GnuLinuxExpo2005

Si vous voulez nous aider, ou discuter des points ci-dessous, veuillez vous inscrire sur la mailing-list linux-expo

Date et heure de l'exposition

Les mardi 1, mercredi 2, et jeudi 3 fevrier 2005. Les horaires seront communiqués ultérieurement.

Liste des personnes participant à l'opération

|v Prénom, nom |v Association ||^ Mardi 1er ||^ Mercredi 2 ||^ Jeudi 3 | Matin | Après-midi | Matin | Après-midi | Matin | Après-midi |Lionel Allorge | APRIL | | X | | X | | X |Tony Bassette | APRIL | X | X | X | X | X | X |Frédéric Couchet | APRIL - FSF | X | X | | X |X | X |Sébastien DINOT | APRIL | | X | | X | X | X |Jelena Karanovic | APRIL | | | X | | | |Christophe Le Bars | APRIL | | | | X | | |Paul Marques Mota | APRIL | X | X | X | X | X | X |Geoffroy RIVAT | APRIL | X | X | | | | |Jérémie Zimmermann | APRIL | X | X | X | X | X | X |Xavier Maillard | APRIL/Lolica | X | X | X | X | X | X |Fabrice Romand | APRIL/Lolica | X | (Keynote) | Conf | Conf | X | |Lunar | pRiNT/RMLL | | | X | X | X | X |Ludovic Pénet | APRIL/RMLL | X | X | | X | | X |Benoît Sibaud | APRIL/RMLL | X | X | X | X | X | X |Gérald Schwartzmann | Coagul/RMLL | X | X | X | X | X | X |Nicolas Belin | Coagul/RMLL | X | X | X | X | X | X |Chantal Bernard-Putz| AlternC/RMLL | x | X | X | Conf | X | |Rodolphe Quiedeville| APRIL/Rhizomes | X | X | X | X | ? | ? |Pascale Riby | RMLL | | X | | | | |Laurent JACOT | Avignu | | | | | | |Estelle Falcy | APRIL | | | | | | |Tarek Ziadé | RMLL | | | | | | |Pascal Desroche | APRIL | | | | | | |Total | 5 associations |^ 11 |^ 13 |^ 10 |^ 12 |^ 10 |^ 11

Stand fourni par les organisateurs

On squattera le stand GNU, donc on aura un peu de place en plus. 18m2 ont été demandés aux organisateurs; et cela comprendra sans doute 2 tables, 4 tabourets, 1 poste éléctrique, 1 acces ethernet.

Liste du matériel prévu sur le stand

Le matériel présent sur le stand comprendra sans doute :

• 1 serveur avec un graveur de CD.
• 100 cd.
• 1 banniere APRIL.
• 1 banniere Avignu.
• des tracts APRIL.
• des tshirts APRIL.

A faire

A FAIRE AVANT:

• • • • Prévenir les journalistes.
      • Prévoir un moyen de transport.
      • Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources

sont

• • • • Commander les t-shirts, livres et faire une évaluation des

stocks nécéssaires

• • • • Faire un inventaire
      • Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester
• FAIT*
  • • • Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire
      • Démarrer réellement un mois à l'avance, préparation finie

impérativement le week-end avant l'expo

• • • • Prévoir des posters (à vendre)

A FAIRE PENDANT:

• • • • Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand
      • Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors,

organisations proches)

• • • • Débriefing à chaud tous les soirs
      • Apporter à boire et à manger pendant la journée
      • Demander les coordonées des gens avec qui on discute pour

pouvoir les recontacter plus tard

• • • • Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son

mail régulièrement

• • • • Identifier clairement les intervenants
      • Etiqueter le matériel pour le démontage (évite les pertes)
      • Apporter un porte-manteaux
      • Apporter une caisse fermant à clef
      • Prendre des photos

A FAIRE APRES:

• • • • Mettre le compte-rendu de l'exposition sur le web
      • Remercier les intervenants
      • Envoyer les factures aux gens qui l'ont demandé

Divers :

• • • • Relancer la FFII et mettre à jour leur

wiki avec une page d'introduction.

• • • • Construire un log de la préparation à partir des divers mails

envoyés.

• • • • Demander à Stallman de nous preter du matériel à vendre.
      • Evaluer la comptabilité de l'année précédente afin de

connaitre les quantités à commander.

• • • • Préparer le briefing en choisissant une date et une heure.

Réunion de préparation

La réunion aura lieu le samedi qui précède le salon. Elle se tiendra sur IRC le samedi 29/01 à 14 h à l'endroit habituel:

• serveur irc.eu.freenode.net
• channel #april

Une réunion se tiendra également dans un restaurant parisien la semaine le lundi 24 janvier à 20h à l'endroit suivant:

Hall's Beer
68, rue Saint-Denis
75001 Paris
Metro Châtelet - Les Halles.

Merci de spécifier vos disponibilités ci-dessous:

| Prénom, Nom | lundi 24 | mardi 25
|Paul Marques Mota | toute la journée | toute la journée
|LionelAllorge| Midi ou soir | Midi ou soir
|FredericCouchet|Toute la journée|Toute la journée
|LudovicPenet|Soirée|Soirée
| JelenaKaranovic | Soirée | Soirée

Réunion de débriefing

La réunion de débriefing aura lieu le samedi qui suit le salon. Elle se tiendra sur IRC:

• serveur irc.eu.freenode.net
• channel #april

Soirées

Les organisateurs prévoient diverses animations de fin de journée ici:

http://assoces-libres.org/article.php3?id_article=44

L'APRIL organise une soirée le mercredi 2 fevrier vers 20h, dans un restaurant à choisir ultérieurement, sachant:

• que nous accueillerons une personne handicapée: il devra être adapté en conséquence.
• que la réservation se fera le vendredi 28 vers 20h.

Si vous pensez venir, merci de vous inscrire ci-dessous:

Nom (restaurant suggéré)

1. Paul Marques Mota Les grandes marches (groupe brasserie flo)
2. Ludovic Pénet (Hall's Beer)
3. Olivier Watté
4. Samuel Mouniée ( vegetarien ) le moteur de restoland peut aider
5. Xavier Maillard (Hall's Beer) :)
6. Frédéric Couchet sous réserve
7. Jelena Karanovic sous réserve
8. Benoît Sibaud