GnuLinuxExpo2005

De April MediaWiki

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Date et heure de l'exposition[modifier]

Les mardi 1, mercredi 2, et jeudi 3 fevrier 2005. Les horaires seront communiqués ultérieurement.



Liste des personnes participant à l'opération[modifier]

|v Prénom, nom |v Association ||^ Mardi 1er ||^ Mercredi 2 ||^ Jeudi 3 | Matin | Après-midi | Matin | Après-midi | Matin | Après-midi |Lionel Allorge | APRIL | | X | | X | | X |Tony Bassette | APRIL | X | X | X | X | X | X |Frédéric Couchet | APRIL - FSF | X | X | | X |X | X |Sébastien DINOT | APRIL | | X | | X | X | X |Jelena Karanovic | APRIL | | | X | | | |Christophe Le Bars | APRIL | | | | X | | |Paul Marques Mota | APRIL | X | X | X | X | X | X |Geoffroy RIVAT | APRIL | X | X | | | | |Jérémie Zimmermann | APRIL | X | X | X | X | X | X |Xavier Maillard | APRIL/Lolica | X | X | X | X | X | X |Fabrice Romand | APRIL/Lolica | X | (Keynote) | Conf | Conf | X | |Lunar | pRiNT/RMLL | | | X | X | X | X |Ludovic Pénet | APRIL/RMLL | X | X | | X | | X |Benoît Sibaud | APRIL/RMLL | X | X | X | X | X | X |Gérald Schwartzmann | Coagul/RMLL | X | X | X | X | X | X |Nicolas Belin | Coagul/RMLL | X | X | X | X | X | X |Chantal Bernard-Putz| AlternC/RMLL | x | X | X | Conf | X | |Rodolphe Quiedeville| APRIL/Rhizomes | X | X | X | X | ? | ? |Pascale Riby | RMLL | | X | | | | |Laurent JACOT | Avignu | | | | | | |Estelle Falcy | APRIL | | | | | | |Tarek Ziadé | RMLL | | | | | | |Pascal Desroche | APRIL | | | | | | |Total | 5 associations |^ 11 |^ 13 |^ 10 |^ 12 |^ 10 |^ 11


Stand fourni par les organisateurs[modifier]

On squattera le stand GNU, donc on aura un peu de place en plus. 18m2 ont été demandés aux organisateurs; et cela comprendra sans doute 2 tables, 4 tabourets, 1 poste éléctrique, 1 acces ethernet.


Liste du matériel prévu sur le stand[modifier]

Le matériel présent sur le stand comprendra sans doute :

  • 1 serveur avec un graveur de CD.
  • 100 cd.
  • 1 banniere APRIL.
  • 1 banniere Avignu.
  • des tracts APRIL.
  • des tshirts APRIL.


A faire[modifier]

A FAIRE AVANT:

        • Prévenir les journalistes.
        • Prévoir un moyen de transport.
        • Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources

sont

        • Commander les t-shirts, livres et faire une évaluation des

stocks nécéssaires

        • Faire un inventaire
        • Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester
  • FAIT*
        • Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire
        • Démarrer réellement un mois à l'avance, préparation finie

impérativement le week-end avant l'expo

        • Prévoir des posters (à vendre)

A FAIRE PENDANT:

        • Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand
        • Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors,

organisations proches)

        • Débriefing à chaud tous les soirs
        • Apporter à boire et à manger pendant la journée
        • Demander les coordonées des gens avec qui on discute pour

pouvoir les recontacter plus tard

        • Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son

mail régulièrement

        • Identifier clairement les intervenants
        • Etiqueter le matériel pour le démontage (évite les pertes)
        • Apporter un porte-manteaux
        • Apporter une caisse fermant à clef
        • Prendre des photos

A FAIRE APRES:

        • Mettre le compte-rendu de l'exposition sur le web
        • Remercier les intervenants
        • Envoyer les factures aux gens qui l'ont demandé

Divers :

        • Relancer la FFII et mettre à jour leur

wiki avec une page d'introduction.

        • Construire un log de la préparation à partir des divers mails

envoyés.

        • Demander à Stallman de nous preter du matériel à vendre.
        • Evaluer la comptabilité de l'année précédente afin de

connaitre les quantités à commander.

        • Préparer le briefing en choisissant une date et une heure.


Réunion de préparation[modifier]

La réunion aura lieu le samedi qui précède le salon. Elle se tiendra sur IRC le samedi 29/01 à 14 h à l'endroit habituel:

  • serveur irc.eu.freenode.net
  • channel #april

Une réunion se tiendra également dans un restaurant parisien la semaine le lundi 24 janvier à 20h à l'endroit suivant:

Hall's Beer
68, rue Saint-Denis
75001 Paris
Metro Châtelet - Les Halles.

Merci de spécifier vos disponibilités ci-dessous:

| Prénom, Nom | lundi 24 | mardi 25
|Paul Marques Mota | toute la journée | toute la journée
|LionelAllorge| Midi ou soir | Midi ou soir
|FredericCouchet|Toute la journée|Toute la journée
|LudovicPenet|Soirée|Soirée
| JelenaKaranovic | Soirée | Soirée


Réunion de débriefing[modifier]

La réunion de débriefing aura lieu le samedi qui suit le salon. Elle se tiendra sur IRC:

  • serveur irc.eu.freenode.net
  • channel #april


Soirées[modifier]

Les organisateurs prévoient diverses animations de fin de journée ici:

http://assoces-libres.org/article.php3?id_article=44

L'APRIL organise une soirée le mercredi 2 fevrier vers 20h, dans un restaurant à choisir ultérieurement, sachant:

  • que nous accueillerons une personne handicapée: il devra être adapté en conséquence.
  • que la réservation se fera le vendredi 28 vers 20h.

Si vous pensez venir, merci de vous inscrire ci-dessous:

Nom (restaurant suggéré)[modifier]

  1. Paul Marques Mota Les grandes marches (groupe brasserie flo)
  2. Ludovic Pénet (Hall's Beer)
  3. Olivier Watté
  4. Samuel Mouniée ( vegetarien ) le moteur de restoland peut aider
  5. Xavier Maillard (Hall's Beer) :)
  6. Frédéric Couchet sous réserve
  7. Jelena Karanovic sous réserve
  8. Benoît Sibaud