GnuLinuxExpo2005
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Date et heure de l'exposition[modifier]
Les mardi 1, mercredi 2, et jeudi 3 fevrier 2005. Les horaires seront communiqués ultérieurement.
Liste des personnes participant à l'opération[modifier]
|v Prénom, nom |v Association ||^ Mardi 1er ||^ Mercredi 2 ||^ Jeudi 3 | Matin | Après-midi | Matin | Après-midi | Matin | Après-midi |Lionel Allorge | APRIL | | X | | X | | X |Tony Bassette | APRIL | X | X | X | X | X | X |Frédéric Couchet | APRIL - FSF | X | X | | X |X | X |Sébastien DINOT | APRIL | | X | | X | X | X |Jelena Karanovic | APRIL | | | X | | | |Christophe Le Bars | APRIL | | | | X | | |Paul Marques Mota | APRIL | X | X | X | X | X | X |Geoffroy RIVAT | APRIL | X | X | | | | |Jérémie Zimmermann | APRIL | X | X | X | X | X | X |Xavier Maillard | APRIL/Lolica | X | X | X | X | X | X |Fabrice Romand | APRIL/Lolica | X | (Keynote) | Conf | Conf | X | |Lunar | pRiNT/RMLL | | | X | X | X | X |Ludovic Pénet | APRIL/RMLL | X | X | | X | | X |Benoît Sibaud | APRIL/RMLL | X | X | X | X | X | X |Gérald Schwartzmann | Coagul/RMLL | X | X | X | X | X | X |Nicolas Belin | Coagul/RMLL | X | X | X | X | X | X |Chantal Bernard-Putz| AlternC/RMLL | x | X | X | Conf | X | |Rodolphe Quiedeville| APRIL/Rhizomes | X | X | X | X | ? | ? |Pascale Riby | RMLL | | X | | | | |Laurent JACOT | Avignu | | | | | | |Estelle Falcy | APRIL | | | | | | |Tarek Ziadé | RMLL | | | | | | |Pascal Desroche | APRIL | | | | | | |Total | 5 associations |^ 11 |^ 13 |^ 10 |^ 12 |^ 10 |^ 11
Stand fourni par les organisateurs[modifier]
On squattera le stand GNU, donc on aura un peu de place en plus. 18m2 ont été demandés aux organisateurs; et cela comprendra sans doute 2 tables, 4 tabourets, 1 poste éléctrique, 1 acces ethernet.
Liste du matériel prévu sur le stand[modifier]
Le matériel présent sur le stand comprendra sans doute :
- 1 serveur avec un graveur de CD.
- 100 cd.
- 1 banniere APRIL.
- 1 banniere Avignu.
- des tracts APRIL.
- des tshirts APRIL.
A faire[modifier]
A FAIRE AVANT:
- Prévenir les journalistes.
- Prévoir un moyen de transport.
- Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources
sont
- Commander les t-shirts, livres et faire une évaluation des
stocks nécéssaires
- Faire un inventaire
- Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester
- FAIT*
- Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire
- Démarrer réellement un mois à l'avance, préparation finie
impérativement le week-end avant l'expo
- Prévoir des posters (à vendre)
A FAIRE PENDANT:
- Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand
- Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors,
organisations proches)
- Débriefing à chaud tous les soirs
- Apporter à boire et à manger pendant la journée
- Demander les coordonées des gens avec qui on discute pour
pouvoir les recontacter plus tard
- Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son
mail régulièrement
- Identifier clairement les intervenants
- Etiqueter le matériel pour le démontage (évite les pertes)
- Apporter un porte-manteaux
- Apporter une caisse fermant à clef
- Prendre des photos
A FAIRE APRES:
- Mettre le compte-rendu de l'exposition sur le web
- Remercier les intervenants
- Envoyer les factures aux gens qui l'ont demandé
Divers :
- Relancer la FFII et mettre à jour leur
wiki avec une page d'introduction.
- Construire un log de la préparation à partir des divers mails
envoyés.
- Demander à Stallman de nous preter du matériel à vendre.
- Evaluer la comptabilité de l'année précédente afin de
connaitre les quantités à commander.
- Préparer le briefing en choisissant une date et une heure.
Réunion de préparation[modifier]
La réunion aura lieu le samedi qui précède le salon. Elle se tiendra sur IRC le samedi 29/01 à 14 h à l'endroit habituel:
- serveur irc.eu.freenode.net
- channel #april
Une réunion se tiendra également dans un restaurant parisien la semaine le lundi 24 janvier à 20h à l'endroit suivant:
Hall's Beer
68, rue Saint-Denis
75001 Paris
Metro Châtelet - Les Halles.
Merci de spécifier vos disponibilités ci-dessous:
| Prénom, Nom | lundi 24 | mardi 25
|Paul Marques Mota | toute la journée | toute la journée
|LionelAllorge| Midi ou soir | Midi ou soir
|FredericCouchet|Toute la journée|Toute la journée
|LudovicPenet|Soirée|Soirée
| JelenaKaranovic | Soirée | Soirée
Réunion de débriefing[modifier]
La réunion de débriefing aura lieu le samedi qui suit le salon. Elle se tiendra sur IRC:
- serveur irc.eu.freenode.net
- channel #april
Soirées[modifier]
Les organisateurs prévoient diverses animations de fin de journée ici:
http://assoces-libres.org/article.php3?id_article=44
L'APRIL organise une soirée le mercredi 2 fevrier vers 20h, dans un restaurant à choisir ultérieurement, sachant:
- que nous accueillerons une personne handicapée: il devra être adapté en conséquence.
- que la réservation se fera le vendredi 28 vers 20h.
Si vous pensez venir, merci de vous inscrire ci-dessous:
Nom (restaurant suggéré)[modifier]
- Paul Marques Mota Les grandes marches (groupe brasserie flo)
- Ludovic Pénet (Hall's Beer)
- Olivier Watté
- Samuel Mouniée ( vegetarien ) le moteur de restoland peut aider
- Xavier Maillard (Hall's Beer) :)
- Frédéric Couchet sous réserve
- Jelena Karanovic sous réserve
- Benoît Sibaud
