Reunion membres et AG 2007

Réunion et AG

La réunion aura lieu à Paris, samedi 26 et dimanche 27 janvier 2008

L'assemblée générale aura lieu samedi 26 janvier 2008 de 14 h à 18 h à l'EFREI.

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Lieux

Le samedi 26 janvier, de 9h à 22h :

EFREI http://www.efrei.fr/ 30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Le dimanche 27 janvier, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

Tableau présences et hébergement

Voir également la liste d'hébergements payants.

Vous pouvez aussi vous inscrire à l'équipe de soutien logistique.

Repas

Samedi midi :
taboulé, poulet rôti, dessert lacté

Samedi soir :
From&pif : variété de fromages et vins accompagné de crudités, et des spécialités que chacun de vous aura envie d'amener.

Dimanche midi :
tajine légumes, boulettes de viande et merguez, clémentines

__La PAF (participation aux frais) est de 5 euros par repas.__

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour prévu d'arrivée (heure lieu)	Jour prévu de départ (heure, lieu)	Présence assemblée générale (oui/non)	Besoin d'un hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation au déjeuner samedi	Participation au dîner samedi (nombre de personnes)	__Participation au déjeuner dimanche (nombre de personnes)__
EvaMathieu (93)	1			oui		oui : 1 canapé 2 places	oui	2	1
FredCouchet (93)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui : 1 ou 2 personnes sur lits de camp	oui	à confirmer
ThomasPetazzoni (31)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	oui	non	oui	oui
LionelAllorge	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1
TanguiMorlier	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui : un canapé et un matelas	oui	1
EstelleFalcy (38)	1			oui	oui	non	oui	1
PhilippePary (59)	1	Vendredi soir	mardi soir	oui	non	non	oui	oui
GaëtanPetit (91)	1	Samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	non
BenjaminDrieu‏‎ (92)	1	Samedi matin	Dimanche soir	oui	non	oui	oui	1
VincentCalame (75)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1
AlainCoulais (91)	1	samedi	?	oui	non	non	non	0
BenoitSibaud (92)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	1 lit de camp	oui	1
YannickDefais (91)	1	Samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui : 1 ou 2 (canapé)	non	1
JeanChristopheBecquet (04)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	oui (chez L. Costy)	non	oui	1
OdileBénassy (92)	1	Samedi a-m		oui	non	oui : 2 personnes dans une même chambre, ou un couple dans le salon	non	à confirmer
LeilaElHitori (Bruxelles)	1	Vendredi a-m		oui	non	non	non	oui
BenoitMortier (Bruxelles)	1	Vendredi a-m		oui	non	non	non	oui
EmmanuelLesouef (14)	1	Samedi midi	Samedi soir	oui	non	non	non	non
JeremieZ(75)	1			oui	non	non	oui	1
Laurent Costy(75)	1	Samedi matin	Samedi soir	oui	non	Oui mais complet (JCB)	oui	non
François Poulain (75)	1	Samedi matin	Dimanche soir	oui	non	Oui sur canapé, dans un studio de 11 m2	oui	1
Denis Dordoigne (78)	1	Samedi matin	Dimanche 15h00	oui	non	1 à 2 places sur un canapé	oui	non	oui
Florent Zara (75)	1	Samedi midi	samedi soir	oui	non	non	à confirmer	à confirmer
NicolasBarcet (94)	1	Sur place	Sur place	oui	non	non	non	non
DidierRoche (92)	1	samedi	dimanche (à confirmer)	oui	non	non	oui	oui	oui
Dainesi Marie-Laure (02)	1	Samedi matin 10h	samedi soir	oui	non	non	oui	non
FrançoisRégnier (75)	1	samedi	?	oui	non	non	non	0
TonyBassette (78)	1	samedi après-midi	samedi soir	oui	non	non	non	non
LaurentGuerby (75)	1	samedi	dimanche	oui	non	non	à confirmer	non
SebastienDinot (31)	1	samedi	dimanche	oui	non	non	oui	oui
OlivierCleynen (91)	1	pas sûr	dimanche soir	pas sûr	non	non	non	non
BasileStarynkevitch (92)	1	samedi	dimanche	oui	non	oui 2 personnes (non-fumeurs)	oui	1
SylvainBoily (92)	1	samedi	samedi	oui	non	oui 2 personnes (canapé)	oui	1
LucFievet (92)	1			oui	non	non	non	non
JeremyMonnet	1	samedi	samedi	oui	non	non	oui	1
LaetitiaDuby	1	samedi	samedi	oui	non	non	oui	1
PierrickCouturier	1	samedi	samedi	oui	non	non	oui	1
GillesBlanc (94)	1	samedi	dimanche midi	oui	non	non	non	non
StephaneDespret (75)	1	Samedi midi	samedi soir	oui	non	non	non	non
GibusSedratiDinet (75)	1	Samedi midi	samedi soir	oui	non	non	oui	1
VincentXavierJumel (93)	1	samedi	dimanche	oui	non	non	oui (1)	oui (1)
AnnaigDenis (44) (Linux-Nantes et Tranquil IT Systems)	1	Vendredi a-m	dimanche soir	oui	non	non	oui	oui
CyrilLavier (94)	1	Samedi matin (9h)	Samedi soir (vers 18h)	oui	non	non	oui	non
SébastienBlondeel	1	samedi	dimanche	oui	non	oui (jusqu'à 3 places)	oui (1)	oui (1)	oui (1)
SabineLesert	1			oui			oui	oui
NicoleCiry (93)	1			oui	non		oui	non
Association Toulibre (31)	représentée
AlixCazenave (75)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1	oui
ChristopheEspern (75)	1	samedi après-midi	samedi soir	oui	non	non	non	1	non
OlivierBerger (77)	1	samedi a/m	samedi soir	oui	non	non	oui	non	non
VincentCaron (75)	1	samedi a/m	samedi soir	oui	non	non	non	non	non
FarzadFarid (92)	1	samedi a/m	samedi soir	oui	non	non	non	1	non
NicolasPettiaux (Bruxelles)	1	samedi a/m	dimanche soir	oui (chez FredCouchet)	oui	non	oui (1)	oui (1)	oui (1)
YannisAribaud (92)	1	samedi matin	samedi soir	oui	non	non	oui (1)	non	non
JeanMontane (93)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui, 2 canapés et 2 lits à 2 places, soit 8 places	1	1	1
FreddyDissaux (78)	1	samedi matin	samedi soir	oui	non	non	oui	oui(1)	non
PierreYvesGosset (69)	1	samedi matin	samedi soir	oui	non	non	oui	non	non
Association Framasoft (75)	représentée
JeromeNotin (75)	1	samedi	samedi	oui	non	non	oui	non	non
BenoitVaillant (75) (Rhizomes)	1			oui	non	oui (1 canapé 2 places)	non	oui (1)	non
LoïcDayot (75)	1	sam_apm	dim_soir	oui	non	non	non	oui 1	oui 1
OlivierFraysse (75)	1	samedi 14h	samedi 23h	oui	non	non	non	oui 1	non
GregoryOliver (77)	1	samedi 9h30	samedi 18h	oui	non	non	oui	non	non
BastienSibille (59)	1	samedi matin	samedi soir	oui	non	non	oui	non	non
AntoineGutzwiller (92)	1	samedi 14h	samedi soir	oui	non	non	non	non	non
MarieDanies (75)	1	samedi 14h	samedi 19h	oui	non	non	non	non	non
PascalLambert (37)	1	Samedi am	dimanche am	oui	non	non	non	oui 1	oui 1
Association Root66.net (78)	1	dimanche matin	dimanche soir	non	non	non	non	non	oui 1
PierreMaupard (75)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	non	non
JeromeJutteau (92)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	non	non
Jeremie Decock (95)	1	samedi 14h	samedi 18h	oui	non	non	non	non	non
MehdiHadjard (94)	1	samedi 14h	samedi 18h	oui	non	non	non	non	non
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour prévu d'arrivée (heure lieu)	Jour prévu de départ (heure, lieu)	Présence assemblée générale (oui/non)	Besoin d'un hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation au déjeuner samedi	Participation au dîner samedi (nombre de personnes)	__Participation au déjeuner dimanche (nombre de personnes)__

Procurations

• DavidLapetina donne procuration à LucFievet (validée).
• Association LANDINUX donne procuration à BenoitSibaud (validée).
• BenjaminJean donne procuration à FredCouchet.
• AlexandraCombes donne procuration à ErwanHamon (validée).
• AlbertPhelipot donne procuration à FredCouchet.
• LaurentSakka donne procuration à ChristopheEspern (validée).
• MOSTICK donne procuration à ChristopheEspern (validée).
• EdmondDalmau donne procuration à BenjaminDrieu.
• MiguelPaiva donne procuration à JeremyMonnet (validée).
• PatrickTrauquesegues donne procuration à BenoitSibaud (validée).
• Association Calvix donne procuration à EmmanuelLesouef.
• MaximePetazzoni donne procuration à ThomasPetazzoni (validée).
• ValeriePeugeot donne procuration à FredCouchet (validée).
• GeorgesKhaznadar donne procuration à OdileBenassy.
• JacquesChaillet donne procuration à AlixCazenave (validée).
• SylvainLhullier donne procuration à EmmanuelSeyman (validée).
• ChristopheGuzman donne procuration à LionelAllorge (validée).
• PatrickTrauquesegues donne procuration à BenoitSibaud (validée).
• VéroniqueLoquet donne procuration à FredCouchet (validée).

Programme

En plus de l'assemblée générale cette réunion des membres a pour but de :

• • • • se rencontrer et prendre le temps de faire connaissance ;
      • faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ... ;
      • s'informer de l'actualité des dossiers ;
      • participer à quelques ateliers thématiques, exposés ;
      • ...

Au programme donc : discussions informelles, ateliers en plénière ou petits groupes sur le logiciel libre, l'association et son évolution, les projets en cours et des présentations/conférences sur des dossiers importants.

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de thèmes de petites conférences, des idées de thèmes d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

• Vincent Calame : je voudrais bien faire un point sur le groupe de travail LibreAssociation (en atelier ou plénière)
  • JeanChristopheBecquet : je m'inscris
  • Laurent Costy, si cela peut être fait le samedi matin

• atelier/discussion sur information dans l'association/outils de travail
• atelier/discussion sur information externe/outils de travail (presse, RSS, listes, sites web, etc.). Que regarder, comment, tri, stockage, rediffusion, échange, etc. Scrapbook ?
• discussion sur la faible proportion de femmes dans l'association (et le monde du libre français en général)
  • je ferai un conf-éclair sur le sujet (pas au nom de l'April) - OlivierCleynen
• Jean Montané : invitation au 2nd Forum humaniste européen, Milan 2008

Conférences éclairs

Dans l'après-midi du dimanche 27 janvier, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple en parlant de projets personnels ou de projets et suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée (si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April).

Propositions de sujets:

• • Projet de Confédération de Ressources et de moteur de recherche transversal (Vincent Calame)
  • Trivialibre, jeu de questions sur le Logiciel Libre (Thomas Petazzoni)
  • Retour sur une formation GNU/Linux auprès d'animateurs de Cyberbase (Thomas Petazzoni)
  • Retour sur l'espace informatique Libre au Café Citoyen de Lille (PhilippePary)
  • GNU/Linux Matters et le site web GetGNULinux.org (Olivier Cleynen)
  • Les femmes dans la communauté du libre (Olivier Cleynen)
  • Présentation, bilan et projet de Symbiose, émission mensuelle sur le libre sur radio libertaire (Luc Fievet)
  • Groupe de travail transcriptions: sources, outils, programmes (démo) (sbi)
  • Reporting mensuel, bénévolat valorisé: pertinence? comment faire simple et utile? (sbi)
  • Marketing, communication: centraliser supports, comment faire une bonne intervention (sbi)
  • GlobalGcc: extension de GCC par analyse statique (Basile Starynkevitch)
  • Réfléxions et pistes pour le développement de l'April hors de France, notamment en Belgique (NicolasPettiaux)

Planning (premier jet)

discussions sur GPL à caler (Loïc ne sera pas présent) courte réu migration site web à caler

Samedi 26 janvier 2008

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution tag names

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres:

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

- présentation par Benj de l'outil de gestion des adhérents (gDTC, Gestionnaire des Taches Courantes) -> prévoir connexion internet ou installation d'un gDTC sur le portable de l'association (utile en prévision de "Solution Linux 2008"

- retour d'expérience des utilisateurs, discussions sur les améliorations possibles, et plus généralement retours d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents

- discussion sur les outils de communication (liste principale april at april dot org, wiki...) et leurs améliorations possibles

- 12 h 15 - 13 h 30 :

- Déjeuner (voir menu ci-dessus), récupération PAF

- vente tshirts/calendriers

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00) :

- L'ordre du jour est le suivant :

• • • • émargement des présents et calcul du quorum ;
      • bilan moral ;
      • bilan financier ;
      • élection du conseil d'administration ;
      • questions diverses (actions à l'international et coopération avec les différentes structures existantes ; statuts/démocratie):

• • • • court point d'actualité/besoins sur les jours/semaines à venir ("Solutions Linux 2008"...)

- 18 h 00 - 19 h 00 :

- signature de clés GPG, sortie pour prendre l'air, discussions informelles

- éventuelle réunion du CA (pour vote du bureau...)

- Point sur le groupe de travail LibreAssociation

- Point sur préparation/planning "Solutions Linux"

- 19 h 00 - 21 h 30 :

- soirée buffet « Vin et Fromages » (plus autres victuailles pour ceux qui n'aiment pas le fromage et/ou le vin) ouvert aux proches

- 21 h 30 - 22 h 00 :

- rangement avant départ

Dimanche 27 janvier 2008

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 10 h 00 - 10 h 45 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

- 11 h - 12 h 30 : conférences éclairs :

1) Retour sur l'espace informatique libre au café citoyen de Lille Philippe Pary 11h -> 11h10

2) Retour sur une formation GNU/Linux auprès des animateurs de Cyberbase Thomas Petazzoni 11h10 -> 11h20

3) Les femmes dans la communauté du Libre Olivier Cleynen 11h20 -> 11h30

4) Présentation, bilan et projet de Symbiose, émission mensuelle sur le libre sur Radio Libertaire Luc Fievet 11h30 -> 11h40

5) Réflexions et pistes pour le développement de l'April hors de France, notamment en Belgique Nicolas Pettiaux 11h40 -> 11h50

6) Groupe de travail « Transcriptions » Sébastien Blondeel 11h50 -> 12h

7) Marketing, communication, centraliser supports, comment faire une bonne intervention ? Sébastien Blondeel 12h -> 12h10

8) Global Gcc Basile Starynkevitch 12h10 -> 12h20

9) Projet de Confédération de Ressources et de moteur de recherche transversal Vincent Calame 12h20 -> 12h30

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)

- 14 h 00 - 15 h 30 : discussions en ateliers ou plénière (3 salles possibles):

- atelier/discussion sur information dans l'association/outils de travail - atelier/discussion sur information externe/outils de travail (presse, RSS, listes, sites web, etc.). Que regarder, comment, tri, stockage, rediffusion, échange, etc. scrapbook ? - discussion sur la faible proportion de femmes dans l'association (et le monde du libre français en général)

- 15 h 30 - 17 h 30 : discussion générale sur les perspectives d'avenir et notamment : augmentation des adhérents, diversité des adhérents (en type et géographiquement)

- 17 h 30 - 18 h 30 : discussions libres

- 18 h 30 - 19 h 00 : rangement FPH