OSXP 2023

Présentation

L'Open Source Experience (OSXP) est le salon professionnel qui a remplacé le Paris Open Source Summit (POSS) à compter de 2021. L'édition 2023 de l'Open Source Experience aura lieu les mercredi 6 et jeudi 7 décembre au Palais des Congrès à Paris.

Plus d'informations sur le site de la manifestation.

À cette occasion, l'April participera avec un stand dans le village associatif (emplacement B14) et une conférence.

Jours et horaires d'ouverture au public

• Mercredi 6 décembre 2023 : 9h - 18h

• Jeudi 7 décembre 2023 : 9h - 18h

Lieu

Palais des Congrès

2 place de la Porte-Maillot

75017 Paris

Voir le plan sur OpenStreetMap.

L'April occupera le stand n° B14.

Modalité d'accès au salon

L'accès au salon OSXP est réservé aux professionnels. La présentation d'un badge délivré par l'organisation est nécessaire pour accéder au salon.

L'April se chargera de commander des badges "exposant" pour les personnes qui tiendront le stand April.

Transports publiques

Métro / RER :

• Ligne 1 : station Porte Maillot, sortie Palais des congrès

• RER C : station Neuilly-Porte Maillot

Bus :

• Lignes 43, 73, 82, 244, PC

Restauration

Les badges "exposant" donnent notamment accès au bar du salon, où sont servis gratuitement café, thé, jus de fruits, viennoiseries.

Il y a plusieurs points de restauration dans le Palais des Congrès.

Inscriptions stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures <3

Il est nécessaire d'avoir un compte sur le wiki de l'April, différent de votre compte membre sur www.april.org, pour modifier la présente page. Vous pouvez créer un compte wiki ici. En alternative, vous pouvez nous indiquer vos disponibilités par courriel.

Nom ou pseudonyme	N° membre *	mer 6 matin installation à partir de 08 h 00	mer 6 après-midi jusqu'à 18 h 00	jeu 7 matin à partir de 08 h 45	jeu 7 après-midi désinstallation à partir de 16 h 30 /!\ on doit impérativement sortir de l'immeuble avant 18h00 /!\	Remarques
Denis Dordoigne		oui	oui	oui	oui
François D.	8558	oui
Basile S.	514		oui
Eric G					oui
Fefu	12222	oui	oui	oui	oui
Didier C.	9484			oui	oui
	Total	3	3	3	4

* C'est pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple ! Il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Nos projets phares :

• notre émission de radio Libre à vous !
• nos services en ligne libres et loyaux Chapril
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars

Quelques exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas) :

• Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire !
• Sensibilisation ; voir aussi ses projets en cours
• Éducation
• Libre Association ; voir aussi le site dédié

Quelques lectures utiles :

• le rapport d'activité 2022 de l'April et son résumé en 10 minutes ;
• notre dernière lettre d'information publique ;
• nos derniers communiqués de presse ;
• un récapitulatif de nos principales actions publiques ;
• nos dernières actus.

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « désolé⋅e je ne connais pas la réponse, je vous encourage à contacter l'association à ce sujet » :)

Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'April (membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles) ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être également heureuses d'agir à l'April.

Si lors du salon une personne a un comportement ou tient des propos qui vous mettent mal à l'aise, que vous ne trouvez pas l'énergie/les mots pour l'interpeller/la recadrer, nous vous encourageons à signaler la situation à Magali Garnero (présidente de l'April) ou à Frédéric Couchet (délégué général de l'April), sur place les 6 et 7 décembre. En sachant que Fred arrivera un peu plus tard sur le salon par rapport à Magali. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April sur ca AT april POINT org.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, nous vous encourageons à en discuter avec elle et éventuellement lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, comme le requiert la situation.

Pour information, le salon Open Source Experience a mis en place un code de conduite.

Matériel pour le stand April

Une personne de l'équipe April apportera le matos sur le salon.

Interventions April

• Conférence « Mieux inclure la diversité de genre pour mieux agir, le cheminement de l'April », présentation de 20 minutes donnée par Isabella Vanni et Frédéric Couchet, de l'équipe salariée de l'April, jeudi 7 décembre 2023 de 15 h 50 à 16 h 10, salle 153b.

• Table ronde « Les collectivités, actrices d’une informatique plus libre et plus durable », animée par Étienne Gonnu, salarié de l'April, avec la participation de Loïc Dayot, administrateur de l'April, Nicolas Vivant et Claudine Chassagne, jeudi 7 décembre 2023 de 10 h 30 à 11 h 10, salle 143b.

Photos

Des photos du stand April et de notre merveilleuse équipe pour la tenue du stand sont disponibles sur la galerie de l'April. Le photos ont été traitées et mises en ligne par jipé.

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Vous pouvez consulter les point relatifs à la dernière édition qui a eu lieu en 2022.

Il est nécessaire de se connecter pour modifier la page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Points forts (+)

• Six personnes inscrites pour participer à la tenue du stand April
• Le village associatif collé à l'entrée du salon et donc bien visible
• Le contenu de la valise jaune était parfaitement organisé
• il est pratique d'avoir notre sac poubelle
• on est le stand des gagnants (4 tirés au sort pour la tombola de linuxfr)
• on a suffisamment de matériel
• plus de monde que les années précédentes (village associatif moins isolé)
• on voit les copains
• merci à Creme CRM pour les glaces
• bons retours sur le flyer agir
• on a réussi à vendre des t-shirts
• la présence des bonbons sur le stand a attiré du monde
• content·e·s d'avoir un nouveau bénévole énergique
• démontage efficace en 10 minutes
• Fred a pris la valise pour qu'elle puisse être rapportée directement au local

Points de vigilance (-)

• On aimerait bien avoir au moins deux chaises par stand
• Prendre une photo de la valise jaune avant de la vider de son contenu
• prévenir les bénévoles que les sous-bocks sont payants (plusieurs ont été offerts aux visiteurs faute de communication)
• avoir un moyen de montrer plus clairement que les sous-bocks sont payants (une petite étiquette n'a pas l'air suffisante)
• un stand moins étroit serait plus pratique (pas la place pour mettre en valeur tout ce qu'on distribue)
• avoir une liste d'exemples de sujets d'émissions de LàV afin d'exposer la diversité des thèmes abordés
• avoir des bénévoles plus ponctuels (installation par seulement de personne, pas de caisse pendant une demi-journée)
• rafraîchir notre argumentaire pour inviter à adhérer
• prévoir plus d'autocollants DRM
• prévoir plus de flyers benevalibre
• affiche liste des confs : trier par ordre chronologique
• lancer la collecte des points forts/vigilance dès le début du salon
• faire le tour des stands pour collecter des stylos (remplir le stock pour le quiz expolibre)
• retranscrire les points forts/vigilance plus rapidement après le salon (3 semaines)
• notes illisibles :
  • avoir des bénévoles qu'??? traverser le salon
  • dommage qu'il n'y ait pas l'???