« AG 21 mars et reunion des membres 22 mars 2020 » : différence entre les versions
(Pour l'AG du 21 mars 2020) |
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= Assemblée générale reportée = | |||
{{Boite | |||
| titre=Report de l'AG 2020 | |||
| bordure=red | |||
| fond=rgb(255,240,240) | |||
| flotte=center | |||
| couleurTitre=rgb(255,200,200) | |||
| largeur=50%;min-width:200px | |||
| icon=Valoriser.png | |||
| iconTaille=64px | |||
| espace_padding=0.5em 0.5em | |||
}} | |||
'''Mise à jour du 14 mars 2020 : suite aux annonces du président de la République jeudi 12 mars (notamment la fermeture des universités) et au vu de la situation en France, l'assemblée générale est reportée à une date ultérieure. L'April Camp prévu dimanche 22 mars est également reporté.''' | |||
Vous avez des questions, voici ci-dessous la réponse à quelques questions. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ci-dessous, envoyez un message sur la liste "support-ag A april POINT" org ou appelez-nous au 01 78 76 92 80 | |||
{{BoiteFin}} | |||
== Assemblée générale décentralisée samedi 27 juin 2020 == | |||
Au vu des conditions sanitaires il n'étaot pas possible d'organiser l'assemblée générale dans les conditions habituelles, c'est-à-dire avec un rendez-vous physique, | |||
convivial. | |||
L'assemblée générale se déroulera exclusivement en ligne. L'assemblée générale aura lieu le samedi 27 juin 2020 à partir de 14h, grâce à la solution de visioconférence BigBlueButton. Cette solution permettra aux membres à jour de cotisation de voter en direct le 27 juin. Il sera également possible de voter avant l'assemblée générale grâce à l'outil de vote en ligne habituel. | |||
== Pourquoi ne pas maintenir l'AG en se référant uniquement aux résultats du vote en ligne ? == | |||
Cette option n'est statutairement pas envisageable, notamment parce que l'AG a été convoquée pour une date et un lieu précis. Si on ne reporte pas l'AG on doit maintenir la partie réunion physique de l'AG. Mais, nous ne pouvons pas la maintenir suite aux annonces de fermeture de lieux tels que les universités et également la limitation du nombre de personnes pour une réunion. | |||
En outre, l'AG est pour certains membres de l'April la principale occasion de l'année de rencontrer d'autres membres et l'équipe de l'April. Il est donc important de faire le maximum pour organiser la partie réunion physique de l'AG. | |||
== Le vote en ligne est-il également reporté ? Faudra-t-il revoter si on a déjà voté ? == | |||
Le vote en ligne n'est pas reporté, il est donc toujours possible de voter en ligne. Les votes seront pris en compte dans le cadre de l'AG, vu qu'ils portent sur des documents qui ne seront pas modifiés (rapports, liste candidate) | |||
= Assemblée Générale (21 mars 2020) = | = Assemblée Générale (21 mars 2020) = | ||
''(l'AG se tient début 2020 mais concerne le bilan de l'année 2019 et les perspectives de l'année à venir)'' | ''(l'AG se tient début 2020 mais concerne le bilan de l'année 2019 et les perspectives de l'année à venir)'' | ||
L'assemblée générale aura lieu '''samedi 21 mars 2020 de 14 h à 18 h à [http://www.univ-paris8.fr/ l'université Paris 8] (Saint-Denis, France) dans l'amphi | L'assemblée générale aura lieu '''samedi 21 mars 2020 de 14 h à 18 h à [http://www.univ-paris8.fr/ l'université Paris 8] (Saint-Denis, France) dans l'amphi de la Maison de la recherche'''. Accueil à partir de 13h30. | ||
Une soirée est prévue le samedi. | Une soirée est prévue le samedi. | ||
Ligne 29 : | Ligne 68 : | ||
Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/<br> | Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/<br> | ||
Amphi Maison de la recherche<br> | |||
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis <br> | 2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis <br> | ||
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)<br> | Métro : Université Paris 8 (ligne 13)<br> | ||
Ligne 53 : | Ligne 92 : | ||
==Co-voiturage== | ==Co-voiturage== | ||
===Co-vélo / co- | ===Co-vélo / co-piéton=== | ||
Je propose un #covélo«taf» de Paris à l'université pour l'AG. | Je propose un #covélo«taf» de Paris à l'université pour l'AG. | ||
Ligne 98 : | Ligne 137 : | ||
* Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association. | * Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association. | ||
Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 18 mars 2020 | Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au '''mercredi 18 mars 2020'''. | ||
Le texte de la procuration est : | Le texte de la procuration est : | ||
Ligne 131 : | Ligne 170 : | ||
==Soirée== | ==Soirée== | ||
Le samedi | Le samedi 23 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00 | ||
Adresse : | |||
Pizzeria Mirabella | |||
9, boulevard Marcel Sembat | |||
93200 Saint-Denis | |||
01 48 20 33 28 | |||
Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de | |||
l'université). | |||
Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement). | Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement). | ||
Ligne 148 : | Ligne 197 : | ||
N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. | N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. | ||
Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous. | Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous. | ||
==Élections municipales du 22 mars : vote par procuration== | |||
Le 22 mars 2020 ont lieu des élections municipales. Pour ceux qui, en se rendant à l'AG de l'April, ne peuvent pas voter dans leur lieu de vote habituel, pensez à la procédure de vote par procuration : https://www.interieur.gouv.fr/Elections/Comment-voter/Le-vote-par-procuration | |||
=Invités= | =Invités= | ||
==Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres== | ==Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres== | ||
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et | Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres (GULL) qu'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80. | ||
=Tableau présences, repas et hébergement= | =Tableau présences, repas et hébergement= | ||
Ligne 159 : | Ligne 211 : | ||
'''Pour l'hébergement''' | '''Pour l'hébergement''' | ||
Les | Les adhérent⋅es qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérent⋅es. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes. | ||
Voir également la liste d'[[AG2007Hebergement|hébergements payants]]. | Voir également la liste d'[[AG2007Hebergement|hébergements payants]]. | ||
Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les | Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérent⋅es seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale. | ||
'''Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :''' | '''Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :''' | ||
Ligne 176 : | Ligne 228 : | ||
{|border="1" | {|border="1" | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Membre (localisation)''' | ||
| '''Nombre de personnes''' | | '''Nombre de personnes''' | ||
| '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | | '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | ||
Ligne 195 : | Ligne 247 : | ||
| 1 | | 1 | ||
| 1 | | 1 | ||
|-| '''Membre (localisation)''' | |- | ||
| Étienne Gonnu (Saint-Denis, 93200) | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | |||
| dimanche fin d'après-midi ou soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Denis Dordoigne (Montreuil, 93100) | |||
| 1 | |||
| pour l'AG | |||
| dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Oui (1 place) | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Didier Clermonté (Juvisy, 91260) | |||
| 1 | |||
| pour l'AG | |||
| dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Oui (Jusqu'à 4 places mais à Juvisy) | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Christian (Cpm) (Massy, 91300) | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Isabella Vanni (Paris, 75014) | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| François Poulain (Pas de Calais) | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non (place déjà réservée) | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
|Véronique Bonnet (Paris 75007) | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi à 16h | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Bookynette (Paris 75013) | |||
| 2 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | |||
| Dimanche soir | |||
| Oui | |||
| oui canapé | |||
| Non | |||
| 2 | |||
| ? | |||
|- | |||
| LauwCost | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu (sous réserve car CA sensible pro) | |||
| Samedi soir après l'AG | |||
| Oui | |||
| non | |||
| non | |||
| non | |||
| non | |||
|- | |||
| Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains, 04000) | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu (07h55 Paris Austerlitz) | |||
| Dimanche soir (20h50 Paris Austerlitz) | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Paul-Clément Keller (Mulhouse) | |||
| 1 | |||
| Samedi 14h | |||
| Samedi soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| Non | |||
|- | |||
| Marianne Corvellec | |||
| 1 | |||
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | |||
| Dimanche après-midi | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| Oui (1) | |||
| Oui (1) | |||
|- | |||
| Jean-François Tartrou | |||
| 1 | |||
| Samedi 14h | |||
| Samedi soir | |||
| Oui | |||
| Non | |||
| Non | |||
| 1 | |||
| Non | |||
|- | |||
| pitchum | |||
| 1 | |||
| Dimanche matin | |||
| Dimanche soir | |||
| Non | |||
| Non | |||
| Non | |||
| Non | |||
| Oui (1) | |||
|- | |||
| Eda (Marseille) | |||
| 1 | |||
| vendredi am | |||
| lundi | |||
| oui | |||
| non | |||
| non | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| Hugo Bernet (La Norville 91290) | |||
| 1 | |||
| Ssamedi 13-14h | |||
| Dimanche soir | |||
| oui | |||
| non | |||
| 1 à 3 personnes en fonction du besoin de confort, mais ça fait une trotte de Paris | |||
| 1 | |||
| 1 | |||
|- | |||
| '''Membre (localisation)''' | |||
| '''Nombre de personnes''' | | '''Nombre de personnes''' | ||
| '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | | '''Jour d'arrivée (heure lieu)''' | ||
Ligne 207 : | Ligne 420 : | ||
=Planning (en cours d'élaboration)= | =Planning (en cours d'élaboration)= | ||
==Samedi 21 mars 2020 (Université Paris 8 Saint-Denis)== | ==Samedi 21 mars 2020 (Université Paris 8 Saint-Denis)== | ||
Ligne 238 : | Ligne 446 : | ||
==Dimanche 22 mars 2020 (FPH) == | ==Dimanche 22 mars 2020 (FPH) == | ||
=== Horaires === | |||
9 h à 18 h | |||
=== Propositions et planning === | |||
Consulter le [https://pad.april.org/p/aprilcamp22mars2020 bloc-notes dédié à la journée du 22 mars] pour connaître les propositions et le planning prévisionnel. | |||
===Adresse=== | ===Adresse=== | ||
Ligne 267 : | Ligne 479 : | ||
= Point forts / points de vigilance= | = Point forts / points de vigilance= | ||
Ceci concerne l'AG décentralisée du 27 juin 2020 | |||
* ''' | * '''Points Forts :''' | ||
** | ** ne pas devoir aller à Saint-Denis | ||
** le confort | |||
** animation parfaitement gérée | |||
** ça a fonctionné | |||
** fluide ! | |||
** l'outil BBB | |||
** les presentateurs ont tenu le le temps de parole | |||
** organisation nickel, manifestement très bien préparée. | |||
** timing raisonnable pour une AG, bravo | |||
** animation très bonne de chaque intervenant, je suis satisfait de ma première AG APril | |||
** technique parfaite ! | |||
** aide Loic et autres pour la connexion | |||
** l'outil semble tenir très bien la charge | |||
** la pause en musique | |||
** techniquement, c'était très BBBien ! | |||
** les changements de tenues de Fred | |||
** efficience de BBB, qui permet à des personnes éloignées de Paris/Saint-Denis (lieu de l'AG physique habituellement) de participer plus facilement | |||
** la convivialité pendant toute l'AG | |||
** le respect des distanciations | |||
** ça permet aux personnes éloignées de Paris/Saint-Denis de participer à égalité avec le personnes habitant en Ile-de-France | |||
** ag vivante malgré le contexte | |||
** la musique libre pour patienter | |||
** de nouvelles têtes, en visio | |||
** l'organisation avant est bonne aussi, on a les documents à lire avant. Vote avant l'AG nickel | |||
** physique +BBB pour 2021 = TBonne idee | |||
** très bonne organisation | |||
** super discours de prise de fonction de la nouvelle présidente | |||
** l'organisation mixte présentiel/WebCam semble une bonne idée | |||
** panache du président sortant (des mots justes, et une prise de parole courte et concise, laissant la place à la présidente entrante) | |||
** On ressentait de la convivialité au local (des rires notamment :) ), ce qui donnait de la légèreté et de la vie à ce qui aurait pu être un exercice un peu lourd… mais (cf pv) | |||
*''' | *'''Points de Vigilance :''' | ||
** | ** je ne suis pas très fan de la façon dont BBB permet de voter (absence notamment de demande de confirmation) | ||
** la diffusion de la musique n'était pas de bonne qualité, contrairement au contenu | |||
** prévoir plus de tenues pour Fred | |||
** se renseigner sur la différence entre rapport moral et rapport d'activité :) | |||
** avoir un vrai outil de vote a cote (type Limesurvey) | |||
** Alternative BBB ? (distribué) rocketchat (utilisé pour le congres OW2, >200 participants). riot.im, jami.... | |||
** prévenir en avance les intervenants... | |||
** le chat rame grave, c'est lourd :-) | |||
** BBB avec trop de vidéos fait cramer mon PC | |||
** nous n'avons pas utilisé les notes partagées de BBB pour construire une preversion du CR de l'AG ** a tenter | |||
** prévoir des adaptateurs usb rj45 | |||
** motiver plus de participants à rejoindre l'ag (compliqué) | |||
** les gens en ont marre des visio.... | |||
** pour éviter l'écho mettre un casque ou couper et remettre micro pour parler | |||
** potentiel sentiment d'« exclusion » pour les personnes à distance par rapport aux personnes aux locales, mais… (cf pf) | |||
** octopuce trop instable avec une petite connection xdsl | |||
** pas reçu d'alerte AG sur @aprilorg@pouet.april.org ni sur https://twitter.com/aprilorg | |||
=Boîte à idées= | =Boîte à idées= | ||
[[Catégorie:Animation]] | [[Catégorie:Animation]] |
Dernière version du 29 juin 2020 à 12:22
Assemblée générale reportée[modifier]
Mise à jour du 14 mars 2020 : suite aux annonces du président de la République jeudi 12 mars (notamment la fermeture des universités) et au vu de la situation en France, l'assemblée générale est reportée à une date ultérieure. L'April Camp prévu dimanche 22 mars est également reporté.
Vous avez des questions, voici ci-dessous la réponse à quelques questions. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ci-dessous, envoyez un message sur la liste "support-ag A april POINT" org ou appelez-nous au 01 78 76 92 80
Assemblée générale décentralisée samedi 27 juin 2020[modifier]
Au vu des conditions sanitaires il n'étaot pas possible d'organiser l'assemblée générale dans les conditions habituelles, c'est-à-dire avec un rendez-vous physique, convivial.
L'assemblée générale se déroulera exclusivement en ligne. L'assemblée générale aura lieu le samedi 27 juin 2020 à partir de 14h, grâce à la solution de visioconférence BigBlueButton. Cette solution permettra aux membres à jour de cotisation de voter en direct le 27 juin. Il sera également possible de voter avant l'assemblée générale grâce à l'outil de vote en ligne habituel.
Pourquoi ne pas maintenir l'AG en se référant uniquement aux résultats du vote en ligne ?[modifier]
Cette option n'est statutairement pas envisageable, notamment parce que l'AG a été convoquée pour une date et un lieu précis. Si on ne reporte pas l'AG on doit maintenir la partie réunion physique de l'AG. Mais, nous ne pouvons pas la maintenir suite aux annonces de fermeture de lieux tels que les universités et également la limitation du nombre de personnes pour une réunion.
En outre, l'AG est pour certains membres de l'April la principale occasion de l'année de rencontrer d'autres membres et l'équipe de l'April. Il est donc important de faire le maximum pour organiser la partie réunion physique de l'AG.
Le vote en ligne est-il également reporté ? Faudra-t-il revoter si on a déjà voté ?[modifier]
Le vote en ligne n'est pas reporté, il est donc toujours possible de voter en ligne. Les votes seront pris en compte dans le cadre de l'AG, vu qu'ils portent sur des documents qui ne seront pas modifiés (rapports, liste candidate)
Assemblée Générale (21 mars 2020)[modifier]
(l'AG se tient début 2020 mais concerne le bilan de l'année 2019 et les perspectives de l'année à venir)
L'assemblée générale aura lieu samedi 21 mars 2020 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi de la Maison de la recherche. Accueil à partir de 13h30.
Une soirée est prévue le samedi.
Le dimanche 22 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).
En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)
Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document https://www.april.org/files/document-adherents-AG.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…
Besoin d'aide, des questions ? FAQ[modifier]
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux[modifier]
Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Le samedi 21 mars 2020, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :
Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Amphi Maison de la recherche
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)
Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)
Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.
Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci d'imprimer et de vous munir du document qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…
- Le dimanche 22 mars 2020, de 09h à 18h :
Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)
38 Rue Saint-Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet-Sabin
Co-voiturage[modifier]
Co-vélo / co-piéton[modifier]
Je propose un #covélo«taf» de Paris à l'université pour l'AG.
Pour celleux qui le souhaitent, je propose un promenade commentée dans Saint-Denis si la soirée se passe dans le centre de Saint-Denis.
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale[modifier]
Samedi 21 mars 2020 de 14 h à 18 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
- perspectives brainstorming général avec les adhérents
Procurations[modifier]
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 18 mars 2020.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 21 mars 2020 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 21 mars 2020 Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir [SIGNATURE]
Flux audio et vidéo[modifier]
L'adresse du flux vidéo est (TODO : en attente de l'adresse du flux)
Soirée[modifier]
Le samedi 23 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00 Adresse :
Pizzeria Mirabella
9, boulevard Marcel Sembat
93200 Saint-Denis
01 48 20 33 28
Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université).
Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).
Possibilités après le repas pour la fin de soirée :
- Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin
Participer sans être à Paris[modifier]
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
Élections municipales du 22 mars : vote par procuration[modifier]
Le 22 mars 2020 ont lieu des élections municipales. Pour ceux qui, en se rendant à l'AG de l'April, ne peuvent pas voter dans leur lieu de vote habituel, pensez à la procédure de vote par procuration : https://www.interieur.gouv.fr/Elections/Comment-voter/Le-vote-par-procuration
Invités[modifier]
Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres[modifier]
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres (GULL) qu'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Tableau présences, repas et hébergement[modifier]
Pour l'hébergement
Les adhérent⋅es qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérent⋅es. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérent⋅es seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale.
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant
Membre (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Oui (mais places déjà réservées) | 1 | 1 |
Étienne Gonnu (Saint-Denis, 93200) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | dimanche fin d'après-midi ou soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Denis Dordoigne (Montreuil, 93100) | 1 | pour l'AG | dimanche soir | Oui | Non | Oui (1 place) | 1 | 1 |
Didier Clermonté (Juvisy, 91260) | 1 | pour l'AG | dimanche soir | Oui | Non | Oui (Jusqu'à 4 places mais à Juvisy) | 1 | 1 |
Christian (Cpm) (Massy, 91300) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Isabella Vanni (Paris, 75014) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
François Poulain (Pas de Calais) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non (place déjà réservée) | Non | 1 | 1 |
Véronique Bonnet (Paris 75007) | 1 | Arrivée le samedi à 16h | Dimanche soir | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Bookynette (Paris 75013) | 2 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | oui canapé | Non | 2 | ? |
LauwCost | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu (sous réserve car CA sensible pro) | Samedi soir après l'AG | Oui | non | non | non | non |
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains, 04000) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu (07h55 Paris Austerlitz) | Dimanche soir (20h50 Paris Austerlitz) | Oui | Non | Non | 1 | 1 |
Paul-Clément Keller (Mulhouse) | 1 | Samedi 14h | Samedi soir | Oui | Non | Non | 1 | Non |
Marianne Corvellec | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche après-midi | Oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) |
Jean-François Tartrou | 1 | Samedi 14h | Samedi soir | Oui | Non | Non | 1 | Non |
pitchum | 1 | Dimanche matin | Dimanche soir | Non | Non | Non | Non | Oui (1) |
Eda (Marseille) | 1 | vendredi am | lundi | oui | non | non | 1 | 1 |
Hugo Bernet (La Norville 91290) | 1 | Ssamedi 13-14h | Dimanche soir | oui | non | 1 à 3 personnes en fonction du besoin de confort, mais ça fait une trotte de Paris | 1 | 1 |
Membre (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Planning (en cours d'élaboration)[modifier]
Samedi 21 mars 2020 (Université Paris 8 Saint-Denis)[modifier]
- 13 h 00 - 14 h 00 :
- accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- émargement des présents et calcul du quorum
- présentation du bilan moral et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- discussions/perspectives
- 18 h - 18 h 45 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 18 h 45 : départ groupé en métro pour la soirée
- 19 h 00 - : soirée April :
Dimanche 22 mars 2020 (FPH)[modifier]
Horaires[modifier]
9 h à 18 h
Propositions et planning[modifier]
Consulter le bloc-notes dédié à la journée du 22 mars pour connaître les propositions et le planning prévisionnel.
Adresse[modifier]
38 Rue Saint-Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet-Sabin
Liste des choses à faire[modifier]
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !
- Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG à partir de 13h15' et au moins jusqu'à 14h pour faire signer les personnes présentes : '
- Acheter le fromage pour le from'n'pif de dimanche midi : '
- Acheter le vin pour le from'n'pif de dimanche midi : '
- Chercher le matos au local en voiture (docs, goodies, marchandise) : '
Point forts / points de vigilance[modifier]
Ceci concerne l'AG décentralisée du 27 juin 2020
- Points Forts :
- ne pas devoir aller à Saint-Denis
- le confort
- animation parfaitement gérée
- ça a fonctionné
- fluide !
- l'outil BBB
- les presentateurs ont tenu le le temps de parole
- organisation nickel, manifestement très bien préparée.
- timing raisonnable pour une AG, bravo
- animation très bonne de chaque intervenant, je suis satisfait de ma première AG APril
- technique parfaite !
- aide Loic et autres pour la connexion
- l'outil semble tenir très bien la charge
- la pause en musique
- techniquement, c'était très BBBien !
- les changements de tenues de Fred
- efficience de BBB, qui permet à des personnes éloignées de Paris/Saint-Denis (lieu de l'AG physique habituellement) de participer plus facilement
- la convivialité pendant toute l'AG
- le respect des distanciations
- ça permet aux personnes éloignées de Paris/Saint-Denis de participer à égalité avec le personnes habitant en Ile-de-France
- ag vivante malgré le contexte
- la musique libre pour patienter
- de nouvelles têtes, en visio
- l'organisation avant est bonne aussi, on a les documents à lire avant. Vote avant l'AG nickel
- physique +BBB pour 2021 = TBonne idee
- très bonne organisation
- super discours de prise de fonction de la nouvelle présidente
- l'organisation mixte présentiel/WebCam semble une bonne idée
- panache du président sortant (des mots justes, et une prise de parole courte et concise, laissant la place à la présidente entrante)
- On ressentait de la convivialité au local (des rires notamment :) ), ce qui donnait de la légèreté et de la vie à ce qui aurait pu être un exercice un peu lourd… mais (cf pv)
- Points de Vigilance :
- je ne suis pas très fan de la façon dont BBB permet de voter (absence notamment de demande de confirmation)
- la diffusion de la musique n'était pas de bonne qualité, contrairement au contenu
- prévoir plus de tenues pour Fred
- se renseigner sur la différence entre rapport moral et rapport d'activité :)
- avoir un vrai outil de vote a cote (type Limesurvey)
- Alternative BBB ? (distribué) rocketchat (utilisé pour le congres OW2, >200 participants). riot.im, jami....
- prévenir en avance les intervenants...
- le chat rame grave, c'est lourd :-)
- BBB avec trop de vidéos fait cramer mon PC
- nous n'avons pas utilisé les notes partagées de BBB pour construire une preversion du CR de l'AG ** a tenter
- prévoir des adaptateurs usb rj45
- motiver plus de participants à rejoindre l'ag (compliqué)
- les gens en ont marre des visio....
- pour éviter l'écho mettre un casque ou couper et remettre micro pour parler
- potentiel sentiment d'« exclusion » pour les personnes à distance par rapport aux personnes aux locales, mais… (cf pf)
- octopuce trop instable avec une petite connection xdsl
- pas reçu d'alerte AG sur @aprilorg@pouet.april.org ni sur https://twitter.com/aprilorg