AG 21 mars et reunion des membres 22 mars 2020

Assemblée générale reportée

Report de l'AG 2020

Mise à jour du 14 mars 2020 : suite aux annonces du président de la République jeudi 12 mars (notamment la fermeture des universités) et au vu de la situation en France, l'assemblée générale est reportée à une date ultérieure. L'April Camp prévu dimanche 22 mars est également reporté.

Vous avez des questions, voici ci-dessous la réponse à quelques questions. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ci-dessous, envoyez un message sur la liste "support-ag A april POINT" org ou appelez-nous au 01 78 76 92 80

Assemblée générale décentralisée samedi 27 juin 2020

Au vu des conditions sanitaires il n'étaot pas possible d'organiser l'assemblée générale dans les conditions habituelles, c'est-à-dire avec un rendez-vous physique, convivial.

L'assemblée générale se déroulera exclusivement en ligne. L'assemblée générale aura lieu le samedi 27 juin 2020 à partir de 14h, grâce à la solution de visioconférence BigBlueButton. Cette solution permettra aux membres à jour de cotisation de voter en direct le 27 juin. Il sera également possible de voter avant l'assemblée générale grâce à l'outil de vote en ligne habituel.

Pourquoi ne pas maintenir l'AG en se référant uniquement aux résultats du vote en ligne ?

Cette option n'est statutairement pas envisageable, notamment parce que l'AG a été convoquée pour une date et un lieu précis. Si on ne reporte pas l'AG on doit maintenir la partie réunion physique de l'AG. Mais, nous ne pouvons pas la maintenir suite aux annonces de fermeture de lieux tels que les universités et également la limitation du nombre de personnes pour une réunion.

En outre, l'AG est pour certains membres de l'April la principale occasion de l'année de rencontrer d'autres membres et l'équipe de l'April. Il est donc important de faire le maximum pour organiser la partie réunion physique de l'AG.

Le vote en ligne est-il également reporté ? Faudra-t-il revoter si on a déjà voté ?

Le vote en ligne n'est pas reporté, il est donc toujours possible de voter en ligne. Les votes seront pris en compte dans le cadre de l'AG, vu qu'ils portent sur des documents qui ne seront pas modifiés (rapports, liste candidate)

Assemblée Générale (21 mars 2020)

(l'AG se tient début 2020 mais concerne le bilan de l'année 2019 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 21 mars 2020 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi de la Maison de la recherche. Accueil à partir de 13h30.

Une soirée est prévue le samedi.

Le dimanche 22 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document https://www.april.org/files/document-adherents-AG.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le samedi 21 mars 2020, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Amphi Maison de la recherche
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)

Voir sur OpenStreetMap.

Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci d'imprimer et de vous munir du document qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

• Le dimanche 22 mars 2020, de 09h à 18h :

Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Co-voiturage

Co-vélo / co-piéton

Je propose un #covélo«taf» de Paris à l'université pour l'AG.

Pour celleux qui le souhaitent, je propose un promenade commentée dans Saint-Denis si la soirée se passe dans le centre de Saint-Denis.

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 21 mars 2020 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

• perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 18 mars 2020.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 21 mars 2020
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 21 mars 2020
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo

L'adresse du flux vidéo est (TODO : en attente de l'adresse du flux)

Soirée

Le samedi 23 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00 Adresse :

Pizzeria Mirabella

9, boulevard Marcel Sembat

93200 Saint-Denis

01 48 20 33 28

Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université).

Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).

Possibilités après le repas pour la fin de soirée :

• Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin

http://cartosm.eu/map?lon=2.3286684159517&lat=48.884340116105&zoom=16&width=400&height=350&mark=true&nav=true&pan=true&zb=inout&style=default&icon=up

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Élections municipales du 22 mars : vote par procuration

Le 22 mars 2020 ont lieu des élections municipales. Pour ceux qui, en se rendant à l'AG de l'April, ne peuvent pas voter dans leur lieu de vote habituel, pensez à la procédure de vote par procuration : https://www.interieur.gouv.fr/Elections/Comment-voter/Le-vote-par-procuration

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres (GULL) qu'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérent⋅es qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérent⋅es. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérent⋅es seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant

Membre (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (mais places déjà réservées)	1	1
Étienne Gonnu (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	dimanche fin d'après-midi ou soir	Oui	Non	Non	1	1
Denis Dordoigne (Montreuil, 93100)	1	pour l'AG	dimanche soir	Oui	Non	Oui (1 place)	1	1
Didier Clermonté (Juvisy, 91260)	1	pour l'AG	dimanche soir	Oui	Non	Oui (Jusqu'à 4 places mais à Juvisy)	1	1
Christian (Cpm) (Massy, 91300)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Isabella Vanni (Paris, 75014)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
François Poulain (Pas de Calais)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non (place déjà réservée)	Non	1	1
Véronique Bonnet (Paris 75007)	1	Arrivée le samedi à 16h	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Bookynette (Paris 75013)	2	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	oui canapé	Non	2	?
LauwCost	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu (sous réserve car CA sensible pro)	Samedi soir après l'AG	Oui	non	non	non	non
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains, 04000)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu (07h55 Paris Austerlitz)	Dimanche soir (20h50 Paris Austerlitz)	Oui	Non	Non	1	1
Paul-Clément Keller (Mulhouse)	1	Samedi 14h	Samedi soir	Oui	Non	Non	1	Non
Marianne Corvellec	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche après-midi	Oui	Non	Non	Oui (1)	Oui (1)
Jean-François Tartrou	1	Samedi 14h	Samedi soir	Oui	Non	Non	1	Non
pitchum	1	Dimanche matin	Dimanche soir	Non	Non	Non	Non	Oui (1)
Eda (Marseille)	1	vendredi am	lundi	oui	non	non	1	1
Hugo Bernet (La Norville 91290)	1	Ssamedi 13-14h	Dimanche soir	oui	non	1 à 3 personnes en fonction du besoin de confort, mais ça fait une trotte de Paris	1	1
Membre (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 21 mars 2020 (Université Paris 8 Saint-Denis)

- 13 h 00 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• discussions/perspectives

- 18 h - 18 h 45 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 18 h 45 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 00 -  : soirée April :

Dimanche 22 mars 2020 (FPH)

Horaires

9 h à 18 h

Propositions et planning

Consulter le bloc-notes dédié à la journée du 22 mars pour connaître les propositions et le planning prévisionnel.

Adresse

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

• Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG à partir de 13h15' et au moins jusqu'à 14h pour faire signer les personnes présentes : '
• Acheter le fromage pour le from'n'pif de dimanche midi : '
• Acheter le vin pour le from'n'pif de dimanche midi : '
• Chercher le matos au local en voiture (docs, goodies, marchandise) : '

Point forts / points de vigilance

Ceci concerne l'AG décentralisée du 27 juin 2020

• Points Forts :
  • ne pas devoir aller à Saint-Denis
  • le confort
  • animation parfaitement gérée
  • ça a fonctionné
  • fluide !
  • l'outil BBB
  • les presentateurs ont tenu le le temps de parole
  • organisation nickel, manifestement très bien préparée.
  • timing raisonnable pour une AG, bravo
  • animation très bonne de chaque intervenant, je suis satisfait de ma première AG APril
  • technique parfaite !
  • aide Loic et autres pour la connexion
  • l'outil semble tenir très bien la charge
  • la pause en musique
  • techniquement, c'était très BBBien !
  • les changements de tenues de Fred
  • efficience de BBB, qui permet à des personnes éloignées de Paris/Saint-Denis (lieu de l'AG physique habituellement) de participer plus facilement
  • la convivialité pendant toute l'AG
  • le respect des distanciations
  • ça permet aux personnes éloignées de Paris/Saint-Denis de participer à égalité avec le personnes habitant en Ile-de-France
  • ag vivante malgré le contexte
  • la musique libre pour patienter
  • de nouvelles têtes, en visio
  • l'organisation avant est bonne aussi, on a les documents à lire avant. Vote avant l'AG nickel
  • physique +BBB pour 2021 = TBonne idee
  • très bonne organisation
  • super discours de prise de fonction de la nouvelle présidente
  • l'organisation mixte présentiel/WebCam semble une bonne idée
  • panache du président sortant (des mots justes, et une prise de parole courte et concise, laissant la place à la présidente entrante)
  • On ressentait de la convivialité au local (des rires notamment :) ), ce qui donnait de la légèreté et de la vie à ce qui aurait pu être un exercice un peu lourd… mais (cf pv)

• Points de Vigilance :
  • je ne suis pas très fan de la façon dont BBB permet de voter (absence notamment de demande de confirmation)
  • la diffusion de la musique n'était pas de bonne qualité, contrairement au contenu
  • prévoir plus de tenues pour Fred
  • se renseigner sur la différence entre rapport moral et rapport d'activité :)
  • avoir un vrai outil de vote a cote (type Limesurvey)
  • Alternative BBB  ? (distribué) rocketchat (utilisé pour le congres OW2, >200 participants). riot.im, jami....
  • prévenir en avance les intervenants...
  • le chat rame grave, c'est lourd :-)
  • BBB avec trop de vidéos fait cramer mon PC
  • nous n'avons pas utilisé les notes partagées de BBB pour construire une preversion du CR de l'AG ** a tenter
  • prévoir des adaptateurs usb rj45
  • motiver plus de participants à rejoindre l'ag (compliqué)
  • les gens en ont marre des visio....
  • pour éviter l'écho mettre un casque ou couper et remettre micro pour parler
  • potentiel sentiment d'« exclusion » pour les personnes à distance par rapport aux personnes aux locales, mais… (cf pf)
  • octopuce trop instable avec une petite connection xdsl
  • pas reçu d'alerte AG sur @aprilorg@pouet.april.org ni sur https://twitter.com/aprilorg