Réunion du 20 septembre 2018

Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 20 septembre 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Personnes présentes :

• Isabella (animatrice)
• Denis (prise de note)
• Éric (maître du temps)
• Ysabeau
• Khrys
• Didier
• mammig (à distance via webchat)
• Bookynette

Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h50, fin de la réunion à 20h35.

Site outils de sensibilisation

Page wiki dédiée : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation

Réunion faite entre Isa et Christian (en support pour les choix techniques, la partie graphique sera faite par Antoine Bardelli).

=> prévoir une réunion dédiée à la discussion à propos de la structure de fond du site

=> TODO Isa : créer framadate pour atelier spécifique lors d'une soirée de contribution au libre. Prévoir 1h30-2h pour l'atelier

Jeux de sensibilisation sur stand

https://pad.april.org/p/Jeux_et_occupations_enfants https://wiki.april.org/w/Jeux_Stands

Beaucoup d'idées ont été lancées, de possibilités recensées.

Jeu à cases type jeu de l'oie

Concept de jeu de l'oie commencé par Khrys et mammig

• avancement : http://apr1.org/VG et https://pad.april.org/p/Jeu_Oie

• personnages de gnu / tux qui doivent se libérer dans le jeu

• cartes négatives liées aux problèmes des environnements privateurs

• cartes positives / protectrices liées au libre

=>TODO Khrys : écrire à la liste pour demander idées / cartes et informer de l'avancement des travaux

Idées diverses de jeux

• Jeux tactiles : il y a une mailing liste cosplay qui existe <-- ?

• Jeu de quiz rapide avec une économie de moyens (des cartons à retourner). Voir jeu de quiz proposé par l'association SNL lors de la Fête de l'Huma 2018.

• Trouver des jeux plus tactiles pour les plus petits.

• Proposer un quiz pour les visiteurs, à distribuer à l'entrée des stands du village du libre

==> TODO Isa : créer pad

Catalogue de fiches

Page wiki dédiée : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

• suggestions de thèmes envoyées par Ysabeau à la liste sensibilisation : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/minB7F32p97DPaE#pdfviewer

• choix des thèmes fait :
  • Association → fonctionnement, qui est dedans, budget etc.
  • Éducation → actions, informations spécifiques en direction du monde de l’éducation
  • Institutionnel → actions, informations et outils en direction des institutionnels, textes règlementaires et législatif
  • Logiciel libre → les GUL, qu’est-ce qu’un logiciel libre, les formats ouverts
  • Outils → Chatons, wiki, expos, site, listes de discussions
  • Rencontres → apéros, pique-niques, April Camp et autres
  • Ressources → transcriptions, traductions, documents émis par l’April
  • Sensibilisation → actions, informations et outils en direction du grand public et des entreprises, Fête du Libre, etc.

• nouveaux logos proposés par Ysabeau appréciés par les présents à la réunion, modifications proposées :
  • éducation : proposer un nouveau logo plus proche des nouveaux
  • rencontres : proposer 2 verres plutôt qu'un pique-nique
  • sensibilisation : un stand avec des gens derrière

[X] TODO Isa : aviser le CA de la création de ces logos <-- fait le 03/10/2018

=> TODO Ysabeau : mettre à jour la page wiki : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

• liste des catégories et leur logo
• donner des indications pour les créateurs de contenu (nombre de caractères, de paragraphes, organisation du contenu)
• produire une fiche témoin « formats ouverts »

Animation des stands

Valoriser l'Expolibre

• Trouver un moyen d'attirer les visiteurs sur l'Expolibre
  • faire un quiz jouable sur téléphone, avec appel à jouer par QR code, et cadeaux sous forme de petits goodies

Rendre disponibles des diaporamas

• Demande de diaporama pour les stands :
  • utiliser les slides de la conf de présentation de l'april

[X] TODO : chercher la dernière présentation faire, voir si mises à jour à faire. La voilà : Fichier:20181006-april-camp-marseille.odp
Fred : ce diaporama n'est pas forcément prévu pour un stand, il est prévu déjà pour une présentation orale avec support diaporama, ce qui n'est pas tout à fait la même chose.
Isa : bien sûr, c'est pour avoir une base déjà, pour avoir en tête les sujets possibles à présenter. Pour un stand, il faut avoir plus d'images, déjà :-)
Voici la version la plus récente d'un diaporama April conçu pour un stand.

• • si les exposants veulent personnaliser, soumettre à l'april

Multiplier les claviers à clous

Le clavier à clous a toujours du succès sur les stands. Photos : https://photos.april.org/picture.php?/6086/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/6088/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/6153/category/208, https://photos.april.org/picture.php?/4956/category/182

• On pourrait encourager les structures promouvant le Libre en région à créer leur propre clavier à clous. En tant qu'April, on pourrait leur faciliter la tâche en mettant en vente les clous à moindre coût sur En Vente Libre. Par exemple, en proposant des paquets de 150 pcs, pour avoir du rab en cas de perte/décollement.

Mieux travailler avec les gulls

• Créer un espace de discussion portée et animée par l'agenda du libre ?

Note : il y a déjà la liste interlug@aful.org qui existe.

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

• Beaucoup de personnes présentes
• Beaucoup d'idées
• La lumière qui se décide à arrêter de clignoter
• Participation en ligne de mammig
• Gâteau d'Ysabeau
• Booky qui nous rejoint
• bonne gestion des points de l'ordre du jour

Points de vigilance (-)

• gérer les problèmes de lumière avant la réunion
• j'aurais aimé être prévenue par la FPH qu'il y avait un problème de lumière :-)
• débuter à l'heure
• avoir une table plus grande <-- si à nouveau au 2ème étage, on essayera de s'installer dans la grande salle :-)
• réunion difficile à suivre à distance
• faire marcher Mumble la prochaine fois (Didier sait faire ça) pour que les personnes qui ne sont pas en Ile-de-France puissent participer.
  • Note : Parinux a un micro, denis pourrait en trouver un au boulot
• Aider les personnes souhaitant participer à distance à instaler mumble sur leur ordi

[X] TODO : Isa met en relation mammig et Didier <== C'est fait ce jour, 26/09/2018.

• Se rappeler de prendre des photos la prochaine fois :-)