« AG et Reunion des Membres 2014 » : différence entre les versions

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Version du 27 janvier 2015 à 17:01

Assemblée Générale 2014 (7 février 2015)

(l'AG se tient début 2015 mais concerne le bilan de l'année 2014 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 7 février 2015 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France). Accueil à partir de 13h00.

Une soirée est prévue le samedi soir (lieu pas encore fixé).

Le dimanche 8 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière (lieu pas encore fixé).

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

  • Le samedi 7 février 2015, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Voir sur OpenStreetMap.

  • Le dimanche 08 février 2015, de 09h à 18h :

Ecole 42

96 Boulevard Bessières

75017 Paris

Métro Porte de Clichy

Co-voiturage

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 7 février 2015 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

  • présentation du bilan moral et vote du quitus ;
  • présentation du bilan financier et vote du quitus ;
  • élection du conseil d'administration ;
  • questions diverses.

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

  • version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

  • version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.
  • Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est : 

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 7 février 2015.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 7 février 2015.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.

Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO.

L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg

L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv

Soirée

Le samedi 7 février 2015 nous organisons une soirée à partir de 19 h 30. Le lieu n'est pas encore fixé.

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

Nom de l'animation Description de l'animation

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.


Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

  • Cliquez sur "modifier"
  • Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
  • Remplacez les intitulés par vos informations
  • Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
  • Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Non Oui (2 clic-clac disponibles pour 2 ou 3 personnes) 1 1
PoluX & Aurore 2 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Oui Non 2 2
Benj (Paris) 1 Samedi midi Samedi soir Oui Non Non 1
JCB (Digne-les-Bains) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Samedi soir (train de nuit) Oui Non Non 1 Non
Bookynette et Echarp (Paris) 2 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Non Oui (2 clic-clacs dans la même pièces) 2 2
Lionel Allorge (discussion) 1 samedi matin dimanche soir oui non non 1 1
Vincent-Xavier Jumel (discussion) (Saint-Denis, 93200) 1 Arrivée le samedi midi Dimanche soir Oui Non Oui (spartiate : en dernier recours) 1 1
Denis Dordoigne (78) 1 pour l'AG dimanche après-midi oui non non ? oui
LauwCost 1 pour le CA étendu. arrivée à 8h37 gare de Lyon dimanche midi oui oui non 1 oui
Odile (Bagneux, 92) 1 pour l'AG oui non oui (lit 1 personne)
theo 1 pour l'AG dimanche oui non oui (~3 places) oui oui
Marie 1 samedi matin samedi soir oui non non non non
Juu 1 pour l'AG samedi soir ou dimanche oui non non oui
jm-gailis 1 samedi 14h samedi 19h oui non non non non
Slowbrain & Nanie (Reims 51) 2 Samedi 12h31 (Paris Est) Dimanche 18h28 (Paris Est) oui Réglé Non 2 2
Nicolas Dandrimont 1 pour l'AG après la réunion oui Non Non 1 1
Bruno Galvan (Paris) 1 pour l'AG après l'AG oui non non 0 0
Véronique Bonnet 1 samedi à 9 heures dimanche soir oui non non 1 1
Loic Dachary 1 pour l'AG à 13h dimanche soir oui non non 0 1
Jérôme Martin 1 Samedi 13 h Dimanche soir oui Non 2 couchages possibles 1 1
Pierre Arlais 1 pour l'AG à 14h dimanche soir oui non non 1 1
Isabella Vanni (Paris) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir oui non non oui oui
Agata Kramm (Paris) 1 pour l'AG à 14h oui non
Laurent GUERBY (Toulouse) 1 samedi matin dimanche 17h oui non non oui (1) oui (1)
Vincent Calame 1 samedi midi dimanche soir oui non non oui (1) oui (1)
Luc Fievet 1 samedi matin dimanche soir oui oui oui oui (1) oui (1)
Manuel Mondésir-Rouanet (Paris) 1 samedi 14h samedi 20h oui non non oui (1) non
Christophe Barbarin et Sabine (Nanterre) 2 samedi 14h samedi 20h oui non non non non
Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.

Samedi 7 février 2015 (Université Paris 8 Saint-Denis)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

  • accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

  • émargement des présents et calcul du quorum
  • présentation du bilan moral et vote du quitus
  • présentation du bilan financier et vote du quitus
  • élection du conseil d'administration
  • perspectives
  • questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April :

Dimanche 8 février 2015 (école 42)

Adresse

Ecole 42

96 Boulevard Bessières

75017 Paris

Métro Porte de Clichy


Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

  • Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes
  • Responsable du repas du dimanche midi
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