Stand fête Huma 2004 CR

Compte-rendu de la réunion du 17 septembre à 19h.

Partie I : ce qui a marché.

- On a vendu 4 tshirts, 6 kaella, 14 cd linux pratique et 3 livres Freeduc. En caisse il y a 132E, dont 1 chèque de 17E.

- Il y avait du monde sur les stands, surtout le dimanche après-midi. Cela faisait un contraste agréable avec les stands propriétaires un peu désertés autour de nous ; excepté tf1 et celui des jeux vidéos.

- Bien que le public ne connaisse pas toutes les associations, il était quand même un peu plus au courant que l'année dernière.

- Nous avons pu utiliser les ordinateurs de lea-linux, ce qui nous a permis de faire des démonstrations malgré le manque de matériel.

- Nous avions des portables, ce qui nous a permis de faire face à la coupure de courant.

- Il y avait une bonne ambiance.

- La buvette était bien approvisionnée en alcools divers et champagne.

- Les stands étaient bien proches des murs, ce qui nous a permis d'être proche du public.

- Le manque de séparation entre les stands, induisant un mélange convivial des associations.

- La participation des adhérents, toujours prets à combler les éventuelles défaillance et à rester tard le soir.

- Le nombre de tracts était suffisant : tout le stock avait été apporté sur place.

- Un bon responsable de la caisse.

- Un bon débat public.

- Un bon stand au milieu du chapiteau multimédia, bien indiqué sur place, avec de bonnes affiches.

Partie II: ce qui n'a pas marché.

- Les animations de tf1 et de La Poste, avec des pubs militaristes et le son poussé à fond.

- L'absence de l'AFUL.

- Les problemes dus aux intempéries: fuite d'eau sur un des tshirts du stand, et coupure de courant inopinée.

- Les stocks de tshirts féminins commencent à devenir dangereusement bas.

- Probleme d'organisation du stand: les cartes de visites doivent être présentes.

- Une confusion dans les horaires: la fête commence le vendredi apres-midi, sans doute vers 13h, les samedi et dimanche vers 9h

- Problèmes de téléphones portables: il faut que quelqu'un soit responsable des communications sur place et donne son numéro à tout le monde.

- Probleme avec le wiki: il faut se mettre d'accord sur la communication entre adhérent: soit par mail perso, soit par wiki, soit par téléphone, soit via une mailing-list.

- Il manquait deux clefs: la deuxième clef de la caisse, nécéssaire pour le remplacement éventuel du caissier; et la clef du local de l'association, nécéssaire pour déménager le matériel au moment opportun.

- Manque de briefing, annoncé environ une semaine auparavant, au niveau des tracts et de ce que nous vendions.

- Manque de liens, cf charte de l'exposant et liste des actions de l'April.

- Niv Altivanic était sur le stand, mais ne faisait pas partie de l'association.

- Nous n'avions les fiches du libre qu'en exemplaire unique;

- Il manquait une table et de l'espace à la fois pour vendre des tshirts et pour les tracts.

- Pas de moyen de distinguer le personnel du stand du public; ce n'est pas forcément un désavantage.

- Pas de préparation du dîner qui suit l'exposition.

- Charger les portables avec des copies de sites web importants, et des économiseurs d'écrans, de maniere à pouvoir affronter les pannes de courant et de réseau.