Comment créer un groupe de travail

Création d'un groupe de travail

Lorsqu'un groupe de travail est créé au niveau de l'association, quelles sont les actions à entamer pour le futur responsable de groupe, ainsi que pour les admins et les webmasters ?

Pour le futur responsable de groupe

Pour créer un groupe de travail, les étapes sont les suivantes :

• Rédiger un brouillon de charte du groupe (voir celui du groupe animation pour un template), auquel il manquera éventuellement la liste des suppléants et bénévoles
• Le poster et en discuter sur april@april.org
• Mettre à jour le brouillon, en intégrant les suggestions des autres adhérents, et en remplissant la liste des suppléants et bénévoles
• Envoyer la nouvelle version à ca@april.org et animation@april.org
• Si le principe du groupe est valide par le CA, un entretien suivra, pendant lequel le brouillon de charte sera affine.

Voir la charte des groupes pour plus d'informations sur la réflexion à mener lors de la creation d'un groupe.

Pour les admins

• créer la liste de diffusion pour le groupe de travail, mettre le(s) responsable(s) du groupe de travail en propriétaire de la liste

• mettre à jour dans SVN le ficher /secure/members/listes.txt : ajout de la mailing liste de travail du groupe, soit dans les listes privées soit dans les listes publiques

• créer un alias générique resp-nomdugroupe dans le fichier /var/april/aliases/aliases_april qui renvoie vers le(s) responsable(s) du groupe de travail. Ajouter ensuite cet alias dans la liste Sympa resp-tous at april dot org

Pour les webmasters

• Créer un espace sur le web pour le groupe de travail, dans april.org/groupes/. Y mettre au moins la description du groupe, l'adresse mail de contact (l'alias générique créé précédemment).

• Mettre les liens vers le groupe dans april.org/groupes/index.html

• Si nécessaire, mettre une entrée dans le flux rss

En cas de doutes ou de besoins d'informations sur le contenu, contactez le responsable du groupe de travail.