« Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010 » : différence entre les versions
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Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010 | Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010 | ||
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== Points Forts (Benefits/B's) == | == Points Forts (Benefits/B's) == | ||
=== soutien technique très bon (infra, locaux, bouffe, orga) === | |||
=== du lait === | |||
=== streaming audio/vidéo pour la 1ère fois === | |||
=== présence irl et sur le streaming (45 environ) === | |||
=== animation de la soirée === | |||
=== il y a eu une soirée === | |||
=== lieu de la soirée === | |||
=== deux séries d'ateliers en parallèle le dimanche (matin, après-midi) === | |||
=== plus d'ateliers que d'habitude === | |||
=== 3 intervenants lors de la présentation du rapport moral de l'AG === | |||
=== présentation du rapport moral : le jeu "d'acteurs" et intervention d'animateurs de groupes de travail === | |||
=== les blagues de Lionel lors de l'AG === | |||
=== la présence du responsable technique de l'EFFREI le matin (a permis le streaming, est venu alors qu'il ne bosse pas le samedi === | |||
=== qualité des échanges meilleurs le samedi que l'an dernier === | |||
=== soutien logistique de pleins de bénévoles, plus de bras === | |||
=== on a passé plus de temps sur les actions futures que passées === | |||
=== on s'est pas mal projeté sur les actions à venir === | |||
=== les ateliers étaient bien préparés (notamment siteweb) === | |||
=== un vrai effort sur la nourriture (végétarienne) === | |||
=== bouffe de qualité === | |||
=== être 2 assistantes de direction pour la préparation === | |||
== Points de vigilance (Constraints/C's) == | == Points de vigilance (Constraints/C's) == | ||
=== éviter les redites entre le samedi matin et le rapport moral === | |||
=== plus de gobelets et fourchettes en plastique === | |||
=== le prez aurait intérêt à se concentrer sur la préparation hors rapport moral === | |||
=== mieux orienter/cadrer le samedi matin === | |||
=== décliner le samedi matin ce qu'on fait le dimanche === | |||
=== mentionner dans les slides du rapport moral le nom des animateurs de groupe === | |||
=== avoir un retour des gens qui suivent via le streaming pour avoir leurs questions === | |||
=== améliorer l'interaction avec ceux qui ne sont pas à l'AG === | |||
=== avoir du réseau wifi stable/fiable pendant l'AG === | |||
=== imprimer le rapport moral plus "joliment" pour donner envie que les gens le gardent === | |||
=== avoir au moins un slide pour le budget prévisionnel === | |||
=== avoir le programme papier le dimanche === | |||
=== prévoir plus de temps pour les questions du rapport moral === | |||
=== manque de hierarchie dans les actions du rapport moral === | |||
=== mettre un post-it avec un numéro de tél pour le code de la porte === | |||
=== mieux gérer le temps de micro lors de la soirée === | |||
=== penser à présenter le bureau après l'AG === | |||
=== mieux préparer les remerciements des présents === | |||
=== que les actifs fassent au moins un spectacle lors de la soirée === | |||
=== gérer la difficulté d'avoir 3 lieux différents === | |||
=== vérifier la présence deq carafes d'eau le samedi midi === | |||
=== prévoir des bouteilles d'eau dans les courses === | |||
=== avoir une voiture à disposition tout le week-end === | |||
=== s'assurer que quelques personnes prennent des notes, surtout pour les questions ou les propositions === | |||
=== S'assurer d'avoir un laptop April dédié aux présentations le dimanche (pour éviter d'utiliser un laptop personnel) === | |||
=== Mettre en place une diffusion audio dans la cuisine le dimanche pour permettre aux "cuistots" de suivre les échanges === | |||
[[Catégorie:RTFM]] | [[Catégorie:RTFM]] | ||
[[Catégorie:Animation]] | [[Catégorie:Animation]] |
Dernière version du 22 avril 2011 à 08:57
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010[modifier]
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Points Forts et Points de Vigilance des AG précédentes :
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance de l'assemblée générale et réunion des membres (12 et 13 février 2011)