AnimationCommunaute

Animation de la communauté April

Initié par : Frédéric Couchet, Eva Mathieu, Lionel Allorge, Xavier Antoviaque. Contributeurs : Benoît Sibaud, Marc Chauvet

Liste dédiée : animation AT april POINT org
Inscription: http://www.april.org/wws/subscribe/animation
Archives: http://www.april.org/wws/arc/animation

Travaux en cours

• 1ère Réunion : samedi 11 octobre 2008, dans nos nouveaux locaux (c/o ARDEVA, 40 bis rue du Fbg Poissonnière)

CompteRenduDeRéunionAnimation-11-10-2008

Proposition d'ordre du jour :

- Objectifs du "groupe" animation - Fonctionnement des groupes de travail (CharteGroupes) - Fonctionnement des listes - Revue des outils existants : site Drupal, wiki, listes de diffusion... - Autres outils : gestion de tâches (tickets), base de compétences, forums... - Organisation de séminaires de travail

• Rédaction d'une Charte des groupes de travail : CharteGroupes

• Rédaction d'une charte pour la liste info@april.org : CharteListeInfo

• 3eme reunion

Compte rendu de réunion animation 22-12-2008

• Réflexions au sujet d'un système de gestion de tâche

• Animation de la liste april

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Document de travail

• DocumentDeReferenceCommunaute

Contexte

Depuis 2007, le nombre d'adhérents de l'APRIL a considérablement augmenté : la campagne d'adhésion a été un franc succès, et de 450 adhérents au 1er janvier 2007, l'association en compte désormais plus de 2100. Afin de consolider son financement en fonds propres, l'objectif actuel est d'atteindre les 4000 adhérents.

Ce brusque changement d'échelle appelle une réflexion sur l'organisation de la communauté des adhérents, afin de faciliter l'implication dans la réalisation des objectifs de l'association, à savoir promouvoir et défendre le logiciel libre. Il s'agit donc d'étudier la structuration des échanges entre les adhérents eux-mêmes, ainsi qu'entre les adhérents et l'équipe constituée des permanents et du CA.

Problématique

La situation actuelle a pour conséquences:

Un désir de participation des adhérents qui reste souvent sans réponse. Il est notamment exprimé par les membres lors de leur adhésion ou lors du remplissage du questionnaire. Ou par le "comment aider ?" que se posent certains membres en adhérant, qui ne trouve pas de réponse immédiate sur le site Un besoin insatisfait de bénévoles pour remplir des tâches exprimées par le CA et les permanents – tâches qui sont elles-mêmes actuellement plus ou moins bien identifiées. Des groupes de travail un peu à l'abandon. Il arrive fréquemment que leur activité retombe quelques mois après leur création. Une faible valorisation du travail effectué par les bénévoles, ou même les permanents et le CA.

Solutions envisagées

Ce document est un outil de travail, à un stade encore exploratoire. Il ne s'agit donc pas pour le moment de proposer des solutions complètes, mais plutôt des pistes de réflexion. Les plus sérieuses peuvent cotoyer les plus farfelues, il s'agit ici de regrouper un ensemble d'idées et de susciter des réactions.

Les mesures détaillées sont les suivantes :

• Consulter les responsables
• Formaliser la procédure de création d'un groupe
• Permettre le suivi des tâches
• Suivre l'activité des groupes
• Mieux identifier les acteurs
• Identifier les compétences
• Guider les adhérents vers les groupes

• Clarifier les listes
• Dédier un groupe à l'organisation de la communauté
• Renforcer la visibilité des échanges
• Améliorer l'usage du wiki
• Structurer le relai d'informations