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À cette occasion, l'April a été invitée à tenir un stand et à faire une intervention.
À cette occasion, l'April a été invitée à tenir un stand et à faire une intervention.


=Jour et horaires d'ouverture au public=
=Jour et horaires d'ouverture=
 
===Horaires d'ouverture au public===  


*Lundi 10 juin 2024 de '''9 h à 18 h'''
*Lundi 10 juin 2024 de '''9 h à 18 h'''
===Accueil personnes exposantes===
Les personnes exposantes ont la possibilité d'arriver à partir de 7h30 le lundi 10 juin.<br />Il n'y aura pas besoin d'arriver si tôt pour préparer le stand de l'April ;)


=Lieu=
=Lieu=
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=Modalité d'entrée=
=Modalité d'entrée=


Une [https://www.rpll.fr/inscription-visiteur-2024 inscription sur le site web des RPLL] est nécessaire pour accéder à l'événement.
Chaque personnes exposante ou visitant le salon doit [https://www.rpll.fr/inscription-visiteur-2024 s'inscrire pour générer son badge] et présenter ce dernier à l’accueil le jour-J.<br />'''Le port du badge est obligatoire sur le salon''', un support avec tour de cou sera distribué à l’accueil. '''N'oubliez pas d'apporter votre badge imprimé !'''
 
=Emplacement stand April=
 
L'April occupera le stand A4 dans le village associatif, voir le plan ci-dessous.
 
[[Fichier:Plan-du-salon-rpll2024.png|600px]]


=Matériel de stand=
=Matériel de stand=


Les documents de sensibilisation et les goodies de l'April seront expédiés à PRÉNOM, qui se chargera de les apporter sur le stand de l'April le 10 juin matin.
Les documents de sensibilisation et les goodies de l'April seront apportés sur le stand de l'April par Françoise et Isabella le 10 juin matin.
 
=Restauration=
 
Un espace café sera mis à disposition tout au long de l’événement dans l’espace exposant. Un espace collation sera par ailleurs disponible dans la matinée et pour la pause déjeuner.
 
Une pause déjeuner est prévue avec des en-cas proposés par un traiteur local.
 
Des fontaines à eau seront disponibles sur place. L'organisation invite à venir avec son gobelet et/ou gourde.


=Inscriptions stand April=
=Inscriptions stand April=


Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures ! :)
Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures !
<br />Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (il vous faudra d'abord [https://wiki.april.org/index.php?title=Sp%C3%A9cial:Cr%C3%A9er_un_compte&returnto=RPLL+Lyon+2024 vous créer un compte April MediaWiki] si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org).<br />En alternative, vous pouvez envoyer un courriel à '''contact-event AT april POINT org'''.
<br />Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (il vous faudra d'abord [https://wiki.april.org/index.php?title=Sp%C3%A9cial:Cr%C3%A9er_un_compte&returnto=RPLL+Lyon+2024 vous créer un compte April MediaWiki] si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org).<br />En alternative, vous pouvez envoyer un courriel à '''contact-event AT april POINT org'''.
'''N'hésitez pas à vous inscrire le plus tôt possible pour la tenue du stand, et idéalement avant vendredi 7 juin à 13 h''', ça aidera grandement notre organisation !


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!Nom
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!N° membre le cas échéant (*)
!N° membre le cas échéant (*)
!Lundi 10 juin <br>matin<br/>(préparation du stand à partir de 08 h 00)
!Lundi 10 juin <br>matin<br/>(préparation du stand à partir de 08 h 45)
!Lundi 10 juin <br>après-midi<br/>(rangement à 18 h)
!Lundi 10 juin <br>après-midi<br/>(rangement à 18 h)
!Remarques
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  * Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)
  * Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)
<!--ON ATTEND CONFIRMATION DE LA PART DE L'ORGA AVANT DE PUBLIER LES INFOS CI-DESSOUS
=Déroulement du salon=
==Installation==
L'installation des stands doit se réaliser avant l'ouverture, soit à partir de 07 h 00 le jour même, soit la veille à partir de 21 h 30.
==Distribution des badges==
Les badges seront distribués aux bénévoles entre 07 h 00 et 08 h 45.
Les porte-badges seront à rendre à la fin de la manifestation pour ré-emploi.
==Matériel fourni par l'organisation==
L'organisation du salon fourni une table et deux chaises par stand.
==Collation==
Une collation sera prévue par l'organisation.
==Fermeture du salon==
Le salon fermera officiellement à 18 h 00. Le démontage des stands ne doit pas démarrer avant.
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=Tenir un stand=
=Tenir un stand=
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Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?  
Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?  


C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'[https://www.agendadulibre.org/ Agenda du Libre], le collectif [https://www.chatons.org/ CHATONS], etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos [https://www.april.org/groupes groupes de travail], de leur proposer de rejoindre l'association.
C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'[https://www.agendadulibre.org/ Agenda du Libre], etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos [https://www.april.org/groupes groupes de travail], de leur proposer de rejoindre l'association.


Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les [https://www.agendadulibre.org/orgas?city=Lyon&near%5Blocation%5D=&near%5Bdistance%5D=&region=&tag= organisations locales] en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.
Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les [https://www.agendadulibre.org/orgas?city=Lyon&near%5Blocation%5D=&near%5Bdistance%5D=&region=&tag= organisations locales] en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.


Nos projets phares :
===Les projets phares de l'April===


* notre émission de radio [https://www.libreavous.org/apropos ''Libre à vous !'']
* [https://www.libreavous.org/apropos ''Libre à vous !''], notre émission de radio pour découvrir les clés, les enjeux et l’actualité du logiciel libre et prendre le contrôle de ses libertés informatiques
* nos services en ligne libres et loyaux [https://www.chapril.org/ Chapril]
* nos services en ligne libres et loyaux [https://www.chapril.org/ Chapril]
* l'initiative nationale [https://libre-en-fete.net/ Libre en Fête], chaque année autour du 20 mars
* notre site web [https://www.librealire.org/ ''Libre à lire !''], pour trouver de nombreuses transcriptions d'enregistrements audio et vidéo traitant du logiciel libre et de libertés informatiques en général
* l'initiative nationale [https://libre-en-fete.net/ Libre en Fête], chaque année autour du 20 mars, pour faire découvrir le logiciel libre et la culture libre au grand public


Quelques exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas) :
===Exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas)===


* [https://www.april.org/groupes/transcriptions Transcriptions] ; voir aussi le site web [https://www.librealire.org/ ''Libre à lire !'']
* [https://www.april.org/groupes/transcriptions Transcriptions] ; voir aussi le site web [https://www.librealire.org/ ''Libre à lire !'']
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* [https://libreassociation.info/ Libre Association] ; voir aussi le [https://libreassociation.info/ site dédié]
* [https://libreassociation.info/ Libre Association] ; voir aussi le [https://libreassociation.info/ site dédié]


Quelques lectures utiles :
===Lectures utiles===


* le [https://www.april.org/rapport-d-activite-2023-de-l-april rapport d'activité 2023 de l'April]
* nos [https://www.april.org/rapports-moraux-de-lapril derniers rapports d'activités]
<!--* notre [https://www.april.org/lettre-d-information-publique-du-1er-juin-2024 dernière lettre d'information publique] du 1er juin 2024-->
* nos [https://write.tedomum.net/lareinedeselfes/entreelibre2 dernières lettres d'information publique]
* nos derniers [https://www.april.org/communiques communiqués de presse]
* nos derniers [https://www.april.org/communiques communiqués de presse]
* un [https://pad.april.org/p/r%C3%A9cap-dossier-institutionnel-April récapitulatif de nos principales actions publiques] (pad)
* un [[Récapitulatif_de_nos_principales_actions_publiques|récapitulatif de nos principales actions publiques]]
* nos dernières [https://www.april.org/actualites actualités]
* nos dernières [https://www.april.org/actualites actualités]


En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que '''si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave !''' Il suffira d'encourager la personne à [https://www.april.org/nous-contacter contacter l'association] :)
En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que '''si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave !''' Il suffira de dire « Je ne sais pas » et encourager la personne à [https://www.april.org/nous-contacter contacter l'association] ;)


=Intervention de l'April=
=Interventions de l'April=


* Présentation de l'April par Isabella Vanni, de 16 h 55 à 17 h 10.<br />[https://www.rpll.fr/conferences-2024 Toutes les conférences] de la journée durent 15 minutes avec une pause de 5 minutes entre deux conférences.
* Présentation de l'April par <s>Isabella Vanni</s> Françoise Conil et Julie Chaumard, de 16 h 55 à 17 h 10.


= Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable =
Pour information, [https://www.rpll.fr/conferences-2024 toutes les conférences] de la journée durent 15 minutes avec une pause de 5 minutes entre deux conférences.


La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'association - membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles - ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être heureuses d'agir à l'April.
* Julie Chaumard, bénévole pour l'émission de radio [https://www.libreavous.org/ ''Libre à vous !''] de l'April, sera sur le salon pour faire des interviews des personnes morales exposantes. Ces échanges seront diffusés, intégralement ou partiellement, dans un prochain épisode de l'émission.
 
= Signaler une situation vécue comme inconfortable =
 
La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'association - bénévoles et membres de l'équipe salariée - ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être heureuses d'agir à l'April.


Si lors du salon une personne a envers vous un comportement déplacé ou si elle tient des propos qui vous mettent mal à l'aise et que vous ne trouvez pas l'énergie et/ou les mots pour l'interpeller et/ou la recadrer, nous vous encourageons à signaler l'incident à une personne de l'équipe salariée de l'April, en direct ou [mailto:equipe-salariee@april.org par courriel]. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April en direct ou [mailto:ca@april.org par courriel].
Si lors du salon une personne a envers vous un comportement déplacé ou si elle tient des propos qui vous mettent mal à l'aise et que vous ne trouvez pas l'énergie et/ou les mots pour l'interpeller et/ou la recadrer, nous vous encourageons à signaler l'incident à une personne de l'équipe salariée de l'April, en direct ou [mailto:equipe-salariee@april.org par courriel]. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April en direct ou [mailto:ca@april.org par courriel].


Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, n'hésitez pas à en discuter avec elle et, éventuellement, lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes.
Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, n'hésitez pas à en discuter avec elle et, éventuellement, lui proposer de signaler la situation aux [[RPLL_Lyon_2024#Personnes_référentes|personnes référentes]] présentes à l'événement.


Tout signalement sera pris en '''considération''', instruit et traité dans le respect des règles de '''confidentialité''', selon ce que requiert la situation.  
Tout signalement sera pris en '''considération''', instruit et traité dans le respect des règles de '''confidentialité''', selon ce que requiert la situation.
 
===Personnes référentes===
 
Personnes de l'équipe salariée et du conseil d'administration qui seront présentes sur le salon des Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre, il sera possible de les contacter par téléphone en cas de besoin :
 
* Lundi 10 juin 2024 :
** [https://www.april.org/trombinoscope.php?membre=fconil Françoise Conil], membre du conseil d'administration : présente sur le salon toute la journée. Elle sera sur le stand April et assistera à la plénière de 9 h 00 et à certaines conférences
** <s>[https://www.april.org/trombinoscope.php?membre=ivanni Isabella Vanni], membre de l'équipe salariée : présente sur le salon à partir de 09 h 45. Elle sera à la rencontre des personnes morales exposantes, en conférence ou sur le stand April</s> <- pas présente finalement
**
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= En quelques chiffres =
= En quelques chiffres =
L'organisation nous a communiqué que NUM personnes ont visité le salon.
L'organisation nous a communiqué que NUM personnes ont visité le salon.
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=Les photos=
=Les photos=


[LIEN Des photos] de l'événement et du stand April sont disponibles sur notre galerie.
[https://photos.april.org/index.php?/category/500 Une photo de l'événement et du stand April] est disponible sur notre galerie.
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= Points forts, points de vigilance =
= Points forts, points de vigilance =
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===Points forts (+)===
===Points forts (+)===
*  
* Interviews faites par Julie Chaumard en vue d'une émission Libre à vous !
* Françoise et Julie ont remplacé Isa au pied levé pour la conférence prévue
* à deux, les conférences sont moins intimidantes ^_^
* Tout le monde connaissait l'émission Libre à vous !
* François Aubriot a fait un super-discours sur l'April, et sur Libre à Lire !, après notre intervention


===Points de vigilance (-)===
===Points de vigilance (-)===
*
* Suggérer à l'organisation de mettre en place un code de conduite pour la prochaine édition

Dernière version du 9 juillet 2024 à 14:41


Présentation[modifier]

Une nouvelle édition des Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre (RPLL) se déroulera le lundi 10 juin 2024 à Lyon.

Les RPLL sont organisées par le PLOSS-RA, un réseau d’entreprises du Logiciel Libre établies en Auvergne Rhône-Alpes. Le salon s’adresse aux entreprises, collectivités, associations, universités et écoles qui cherchent des solutions à leurs besoins informatiques. Plus d'informations sur le site web de la manifestation.

À cette occasion, l'April a été invitée à tenir un stand et à faire une intervention.

Jour et horaires d'ouverture[modifier]

Horaires d'ouverture au public[modifier]

  • Lundi 10 juin 2024 de 9 h à 18 h

Accueil personnes exposantes[modifier]

Les personnes exposantes ont la possibilité d'arriver à partir de 7h30 le lundi 10 juin.
Il n'y aura pas besoin d'arriver si tôt pour préparer le stand de l'April ;)

Lieu[modifier]

/!\ Important /!\ : le lieu a changé par rapport à l'édition précédente

Hôtel de La Métropole
20 rue du Lac
69003 Lyon

Voir sur une carte.

Modalité d'entrée[modifier]

Chaque personnes exposante ou visitant le salon doit s'inscrire pour générer son badge et présenter ce dernier à l’accueil le jour-J.
Le port du badge est obligatoire sur le salon, un support avec tour de cou sera distribué à l’accueil. N'oubliez pas d'apporter votre badge imprimé !

Emplacement stand April[modifier]

L'April occupera le stand A4 dans le village associatif, voir le plan ci-dessous.

Plan-du-salon-rpll2024.png

Matériel de stand[modifier]

Les documents de sensibilisation et les goodies de l'April seront apportés sur le stand de l'April par Françoise et Isabella le 10 juin matin.

Restauration[modifier]

Un espace café sera mis à disposition tout au long de l’événement dans l’espace exposant. Un espace collation sera par ailleurs disponible dans la matinée et pour la pause déjeuner.

Une pause déjeuner est prévue avec des en-cas proposés par un traiteur local.

Des fontaines à eau seront disponibles sur place. L'organisation invite à venir avec son gobelet et/ou gourde.

Inscriptions stand April[modifier]

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures !
Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org).
En alternative, vous pouvez envoyer un courriel à contact-event AT april POINT org.

N'hésitez pas à vous inscrire le plus tôt possible pour la tenue du stand, et idéalement avant vendredi 7 juin à 13 h, ça aidera grandement notre organisation !

Nom N° membre le cas échéant (*) Lundi 10 juin
matin
(préparation du stand à partir de 08 h 45) 		Lundi 10 juin
après-midi
(rangement à 18 h) 		Remarques
Françoise Conil Oui Oui
Total 1 1 


* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand[modifier]

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Les projets phares de l'April[modifier]

  • Libre à vous !, notre émission de radio pour découvrir les clés, les enjeux et l’actualité du logiciel libre et prendre le contrôle de ses libertés informatiques
  • nos services en ligne libres et loyaux Chapril
  • notre site web Libre à lire !, pour trouver de nombreuses transcriptions d'enregistrements audio et vidéo traitant du logiciel libre et de libertés informatiques en général
  • l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars, pour faire découvrir le logiciel libre et la culture libre au grand public

Exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas)[modifier]

Lectures utiles[modifier]

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « Je ne sais pas » et encourager la personne à contacter l'association ;)

Interventions de l'April[modifier]

  • Présentation de l'April par Isabella Vanni Françoise Conil et Julie Chaumard, de 16 h 55 à 17 h 10.

Pour information, toutes les conférences de la journée durent 15 minutes avec une pause de 5 minutes entre deux conférences.

  • Julie Chaumard, bénévole pour l'émission de radio Libre à vous ! de l'April, sera sur le salon pour faire des interviews des personnes morales exposantes. Ces échanges seront diffusés, intégralement ou partiellement, dans un prochain épisode de l'émission.

Signaler une situation vécue comme inconfortable[modifier]

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'association - bénévoles et membres de l'équipe salariée - ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être heureuses d'agir à l'April.

Si lors du salon une personne a envers vous un comportement déplacé ou si elle tient des propos qui vous mettent mal à l'aise et que vous ne trouvez pas l'énergie et/ou les mots pour l'interpeller et/ou la recadrer, nous vous encourageons à signaler l'incident à une personne de l'équipe salariée de l'April, en direct ou par courriel. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April en direct ou par courriel.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, n'hésitez pas à en discuter avec elle et, éventuellement, lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes présentes à l'événement.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, selon ce que requiert la situation.

Personnes référentes[modifier]

Personnes de l'équipe salariée et du conseil d'administration qui seront présentes sur le salon des Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre, il sera possible de les contacter par téléphone en cas de besoin :

  • Lundi 10 juin 2024 :
    • Françoise Conil, membre du conseil d'administration : présente sur le salon toute la journée. Elle sera sur le stand April et assistera à la plénière de 9 h 00 et à certaines conférences
    • Isabella Vanni, membre de l'équipe salariée : présente sur le salon à partir de 09 h 45. Elle sera à la rencontre des personnes morales exposantes, en conférence ou sur le stand April <- pas présente finalement

Les photos[modifier]

Une photo de l'événement et du stand April est disponible sur notre galerie.

Points forts, points de vigilance[modifier]

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance.

Vous pouvez consulter les points relatifs à la dernière édition qui a eu lieu en 2023.

Pour modifier la page, il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org.
En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Points forts (+)[modifier]

  • Interviews faites par Julie Chaumard en vue d'une émission Libre à vous !
  • Françoise et Julie ont remplacé Isa au pied levé pour la conférence prévue
  • à deux, les conférences sont moins intimidantes ^_^
  • Tout le monde connaissait l'émission Libre à vous !
  • François Aubriot a fait un super-discours sur l'April, et sur Libre à Lire !, après notre intervention

Points de vigilance (-)[modifier]

  • Suggérer à l'organisation de mettre en place un code de conduite pour la prochaine édition
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