RPLL Lyon 2024

Présentation

Une nouvelle édition des Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre (RPLL) se déroulera le lundi 10 juin 2024 à Lyon.

Les RPLL sont organisées par le PLOSS-RA, un réseau d’entreprises du Logiciel Libre établies en Auvergne Rhône-Alpes. Le salon s’adresse aux entreprises, collectivités, associations, universités et écoles qui cherchent des solutions à leurs besoins informatiques. Plus d'informations sur le site web de la manifestation.

À cette occasion, l'April a été invitée à tenir un stand et à faire une intervention.

Jour et horaires d'ouverture

Horaires d'ouverture au public

• Lundi 10 juin 2024 de 9 h à 18 h

Accueil personnes exposantes

Les personnes exposantes ont la possibilité d'arriver à partir de 7h30 le lundi 10 juin.
Il n'y aura pas besoin d'arriver si tôt pour préparer le stand de l'April ;)

Lieu

/!\ Important /!\ : le lieu a changé par rapport à l'édition précédente

Hôtel de La Métropole
20 rue du Lac
69003 Lyon

Voir sur une carte.

Modalité d'entrée

Chaque personnes exposante ou visitant le salon doit s'inscrire pour générer son badge et présenter ce dernier à l’accueil le jour-J.
Le port du badge est obligatoire sur le salon, un support avec tour de cou sera distribué à l’accueil. N'oubliez pas d'apporter votre badge imprimé !

Emplacement stand April

L'April occupera le stand A4 dans le village associatif, voir le plan ci-dessous.

Matériel de stand

Les documents de sensibilisation et les goodies de l'April seront apportés sur le stand de l'April par Françoise et Isabella le 10 juin matin.

Restauration

Un espace café sera mis à disposition tout au long de l’événement dans l’espace exposant. Un espace collation sera par ailleurs disponible dans la matinée et pour la pause déjeuner.

Une pause déjeuner est prévue avec des en-cas proposés par un traiteur local.

Des fontaines à eau seront disponibles sur place. L'organisation invite à venir avec son gobelet et/ou gourde.

Inscriptions stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures !
Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org).
En alternative, vous pouvez envoyer un courriel à contact-event AT april POINT org.

N'hésitez pas à vous inscrire le plus tôt possible pour la tenue du stand, et idéalement avant vendredi 7 juin à 13 h, ça aidera grandement notre organisation !

Nom	N° membre le cas échéant (*)	Lundi 10 juin matin (préparation du stand à partir de 08 h 45)	Lundi 10 juin après-midi (rangement à 18 h)	Remarques
Françoise Conil		Oui	Oui
Total		1	1

* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Les projets phares de l'April

• Libre à vous !, notre émission de radio pour découvrir les clés, les enjeux et l’actualité du logiciel libre et prendre le contrôle de ses libertés informatiques
• nos services en ligne libres et loyaux Chapril
• notre site web Libre à lire !, pour trouver de nombreuses transcriptions d'enregistrements audio et vidéo traitant du logiciel libre et de libertés informatiques en général
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars, pour faire découvrir le logiciel libre et la culture libre au grand public

Exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas)

• Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire !
• Sensibilisation ; voir aussi ses projets en cours
• Éducation
• Libre Association ; voir aussi le site dédié

Lectures utiles

• nos derniers rapports d'activités
• nos dernières lettres d'information publique
• nos derniers communiqués de presse
• un récapitulatif de nos principales actions publiques
• nos dernières actualités

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « Je ne sais pas » et encourager la personne à contacter l'association ;)

Interventions de l'April

• Présentation de l'April par Isabella Vanni Françoise Conil et Julie Chaumard, de 16 h 55 à 17 h 10.

Pour information, toutes les conférences de la journée durent 15 minutes avec une pause de 5 minutes entre deux conférences.

• Julie Chaumard, bénévole pour l'émission de radio Libre à vous ! de l'April, sera sur le salon pour faire des interviews des personnes morales exposantes. Ces échanges seront diffusés, intégralement ou partiellement, dans un prochain épisode de l'émission.

Signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'association - bénévoles et membres de l'équipe salariée - ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être heureuses d'agir à l'April.

Si lors du salon une personne a envers vous un comportement déplacé ou si elle tient des propos qui vous mettent mal à l'aise et que vous ne trouvez pas l'énergie et/ou les mots pour l'interpeller et/ou la recadrer, nous vous encourageons à signaler l'incident à une personne de l'équipe salariée de l'April, en direct ou par courriel. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April en direct ou par courriel.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, n'hésitez pas à en discuter avec elle et, éventuellement, lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes présentes à l'événement.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, selon ce que requiert la situation.

Personnes référentes

Personnes de l'équipe salariée et du conseil d'administration qui seront présentes sur le salon des Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre, il sera possible de les contacter par téléphone en cas de besoin :

• Lundi 10 juin 2024 :
  • Françoise Conil, membre du conseil d'administration : présente sur le salon toute la journée. Elle sera sur le stand April et assistera à la plénière de 9 h 00 et à certaines conférences
  • Isabella Vanni, membre de l'équipe salariée : présente sur le salon à partir de 09 h 45. Elle sera à la rencontre des personnes morales exposantes, en conférence ou sur le stand April <- pas présente finalement

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance.

Vous pouvez consulter les points relatifs à la dernière édition qui a eu lieu en 2023.

Pour modifier la page, il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org.
En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Points forts (+)

• Interviews faites par Julie Chaumard en vue d'une émission Libre à vous !
• Françoise et Julie ont remplacé Isa au pied levé pour la conférence prévue
• à deux, les conférences sont moins intimidantes ^_^
• Tout le monde connaissait l'émission Libre à vous !
• François Aubriot a fait un super-discours sur l'April, et sur Libre à Lire !, après notre intervention

Points de vigilance (-)

• Suggérer à l'organisation de mettre en place un code de conduite pour la prochaine édition