Reunion du 18 octobre 2018

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Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 18 octobre 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Personnes présentes :

  • Isabella (animatrice)
  • Didier
  • Éric
  • Denis (prise de notes)
  • Ysabeau
  • Khrys
  • Jenny (maîtresse du temps)
  • GNUtoo
  • Booky
  • Teddy (en spectateur)

Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h55, fin de la réunion à 20h30.

  • Note : l'horaire décalé de la date de début est dû aux retards, mais aussi à la nécessité de descendre à chaque fois deux étages pour aller ouvrir la porte (la grande salle au rdc n'était pas disponible).

Site outils de sensibilisation[modifier]

Page projet : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation

  • Quelle place pour les retours d'expérience dans le site ?
    • courtes interviews ? peut être trop de temps pour gérer tout cela
    • formulaire précis en ligne pour les structures/organisateurs (avec des champs du type description de lévénement, "points forts", "points de vigilance")
    • proposition envisagée de faire un forum : à faire hors du site, voire hors april

Catalogue de fiches[modifier]

  • modèles de fiches finalisés
  • logos validés par le CA, mais on peut envisager une modification pour le logo « rencontres ». [X] TODO Ysabeau : proposer un nouveau logo avec des personnages.
  • quelques inquiétudes sur la version de LibreOffice à utiliser (plein de personnes peuvent être amenées à travailler sur une fiche et elles n'auront pas forcement toutes la même version)
  • un guide de contribution est déjà prêt
    • [X] TODO Ysabeau : indiquer dans le guide comment importer la palette
    • [X] TODO Ysabeau : séparer en deux guides : « comment contribuer » et « comment importer le modèle et les palettes dans LibreOffice »

Communiquer en positif[modifier]

  • pour voir les stands : https://photos.april.org/
  • ne pas avoir que de la communication négative (autocollants 4 dangers, claviers à clous)
  • ne pas chercher à tout prix à comparer avec le monde privateur (« le libre propose de vraies offres, pas une alternative »)
  • lister les aspects positifs de logiciels libres (écologique, gestion des mises à jour, pérennité, contrôle, etc.)
  • format kakemono ? : format vertical bien adapté pour une liste
    • [ ] TODO Isa : ouvrir un pad
  • format affiche ? possibilité de mettre plus de contenu <-- Isa : seulement si très grandes (format A0 ou A1)
    • [ ] TODO Isa : ouvrir un pad
  • en petits formats : stickers ? sans fond noir
    • [ ] TODO Isa : soumettre idées de visuel à Antoine

Libérer les appareils mobiles[modifier]

TODO divers[modifier]

  • [ ] Isa : lister les événements auxquels l'april peut participer
  • [ ] Tous : s'inscrire à la liste evenements pour participer
  • [X] wiki nouveau site April à envoyer à Ysabeau
  • [ ] TODO Isa : dans les courriels d'annonce/rappel de la réunion, préciser comment utiliser le pad, donner les adresses du pad, IRC, etc.

Points forts, points de vigilance[modifier]

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+) :

  • beaucoup de présents
  • de nouvelles têtes (en spectateurs)
  • cake au potiron d'Ysabeau
  • beaucoup de TODO
  • de la motivation
  • deux volontaires pour la prise de notes
  • 2 nouveaux inscrits à la liste sensibilisation
  • respect de l'horaire de fin

Points de vigilance (-) :

  • trouver un moyen de ne pas passer du temps à répondre à l'interphone et à descendre deux étages pour aller ouvrir la porte
  • trouver un moyen de pas sortir des points de l'ordre du jour (un responsable du « TAISEZ-VOUS BORDEL »)
  • la plupart des TODO pour Isa : peut-être mieux répartir ?
  • faire taire l'interphone
  • trouver une salle plus adaptée <-- Isa : compliqué, les gens ont l'habitude de venir à la FPH le jeudi soir, il y en a qui restent travailler avec d'autres gens après la réunion sensibilisation... Mais il est toujours possible de faire un sondage et proposer de venir au local de l'April si la salle au rdc de la FPH n'est pas disponible.