Rédiger les lettres d'information de l'April

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Comment rédiger les lettres d'information de l'April (lettre interne, lettre publique)

L'April diffuse :

  • chaque 1er et 15 du mois une lettre d'information à destination de ses membres.
    • cette lettre interne est disponible sur le site www.april.org (mais sans apparaître sur la page d'accueil du site web ni dans le flux RSS).
    • la lettre interne est également envoyée par courriel sur all-april@ (le courriel contenant la partieintroductive/édito de la lettre et le sommaire cliquable)
  • chaque 1er du mois une lettre d'information publique.
    • cette lettre publique est disponible sur le site www.april.org (sur la page d'accueil du site web et dans le flux RSS).
    • la lettre est également envoyée par courriel sur april-actu@ (le courriel contenant la partie introductive/édito de la lettre et le sommaire cliquable)

La diffusion n'est pas forcément faite le 1er et le 15 du mois. Par exemple, si le 1er tombe un week-end il vaut mieux envoyer le lundi. Néanmoins, le titre de la lettre reste « Lettre d'information interne des membres de l'April du 1er/15 MOIS AAAA ». Même principe pour la lettre publique.

Les lettres d'information comportent une partie introductive/édito

Lettre interne[modifier]

La lettre interne est en général rédigée au moins 2 jours avant l'envoi de la lettre pour permettre sa relecture/modification par le CA et Marie-Odile. Par exemple, pour la lettre du 1er juin 2022 le brouillon de lettre interne doit être rédigée et envoyée sur ca@ lundi 30 mai 2022.

Créer la page web Drupal de la lettre interne[modifier]

Rédiger le brouillon de lettre dans un éditeur de texte.

  • S'inspirer de la précédente lettre d'information interne (pour le format et le contenu).
  • Cliquer sur la dernière lettre
  • Cliquer sur Edit pour accéder au source Drupal de la lettre
  • Copier/coller le contenu dans un éditeur de texte (Fred utilise Emacs, en utilisant un fichier odt on aura les url cliquables)

Rédiger la partie introductive/édito à la fin. Cette partie commence par « Bonjour, » et se termine par la le nom et la fonction de la personne qui rédige la lettre.

  • rédiger les différentes entrées de la lettre (ce qui commence à partir du 1er H2)
  • Dans le bloc « Dossiers, campagnes et projets », les 3 parties ci-dessous sont présentes dans chaque lettre, il suffit de mettre à jour le contenu/les détails :
    • Émissions Libre à vous
    • nouvelles transcriptions
    • Revue de presse
  • Ajouter les éventuels autres thèmes au-dessus de ces parties
  • Sources à passer en revue*

Pour ajouter les différentes entrées de la lettre (ce qui commence à partir du 1er H2), regarder les nouveautés depuis la dernière lettre dans

Pour la lettre on reprend globalement les formulations utilisées, notamment celles utilisées dans les actualités.

  • Rédaction des différentes parties en H2 : choisir ce qui sera mis en valeur dans la lettre, les deux parties qui sont en élément de titre H2, et qui apparaissent avant le sommaire
  • Libre à vous !
    • ne pas mettre d'URL dans la description du programme
    • ajouter les émission en suivant un ordre chronologique (l'émission la plus récente tout en bas)
  • Transcriptions
    • utiliser les balises <em></em> pour Libre à vous ! et d'autres émissions
    • le nombre de transcriptions doit apparaître dans le sommaire
  • Revue de presse
    • Une revue de presse est normalement réalisée chaque semaine.
    • Le message annonçant la mise en ligne de la revue de presse est envoyé à liste-infos@ le lundi à 20 h 00 (la modération du message est nécessaire pour diffusion sur la liste).
    • Aller sur la page de la revue de presse (en général les 2 dernières) un exemple
      • Cliquer sur Edit
      • Dans la première partie du bloc « Description », copier la partie à partir de « <li class="mb2"> » (vers le bas du bloc) jusqu'au dernier </li> inclus
      • Coller ensuite dans la lettre interne entre les balises <ul> et </ul> en supprimant toutes les occurrences «  class="mb2" » (il faut supprimer également l'espace avant class) et class="link black dim"
      • la source doit rester entre crochets devant le titre
  • événements
    • passer de « Événements à venir » à « Événements passés » les événements qui ont eu lieu depuis la dernière lettre. S'il y a aucun événement passé ne pas mettre le bloc, même chose pour le bloc événements à venir s'il n'y a pas d'événements à venir
  • revues hebdos
    • Mettre à jour la partie sur les revues hebdomadaires

Création de la page Drupal[modifier]

  • Créer du contenu -> Page (pour créer une page Drupal qui n’apparaîtra pas sur la page d'accueil du site ni dans le flux RSS)
Titre : Lettre d'information interne des membres de l'April du JOUR MOIS ANNEE

Thèmes : L'association

Type de publication : « Lettre d'information interne »

Format d'entrée : PHP Code ou Full HTML
  • Copier/coller le contenu de la lettre dans Description
  • Dans « Options de publication » la case « Promu en page d'accueil » doit rester décochée, sinon la lettre interne apparaîtrait sur www.april.org et dans le flux RSS
  • Ne pas cocher la case « Published » tant que que le brouillon n'a pas été envoyé à ca@ et Marie-Odile pour relecture.

Partie introductive/édito[modifier]

  • pour les podcasts, citer notamment les sujets principaux et éventuellement des sujets courts/chroniques
  • Modifier le lien vers l'entrée des transcriptions et modifier le nombre de transcriptions
  • Laisser/ajouter « Marie-Odile vous conseille notamment la lecture de TODO. » (Marie-Odile complétera)
  • Modifier le lien vers l'entrée de la revue de presse et modifier le nombre d'articles (nombre précis ou une dizaine, une quinzaine)
  • Rédiger les différentes phrases de l'édito. Il n'est pas obligatoire de reprendre toutes les informations présentes dans la lettre.

Ton à utiliser

Dans les entrées de la lettre (ce qui commence à partir du 1er H2), le ton est un plutôt neutre, un peu froid aussi, avec notamment l'utilisation de la 3e personne du singulier (« L'April »). Les informations sont présentées factuellement, sans ajout de commentaires dans un style différent.

Dans l'édito le ton doit être un peu moins neutre, un peu plus chaleureux, en utilisant plus souvent la 1ère personne du pluriel (« Nous ») par exemple. Et en mettant d'éventuels commentaires. Exemple avec l'ajout de « Il va sans doute falloir s'armer de patience. » dans la lettre du 15 avril 2022

Information en lien avec l'actu

Au début de l'édito ou à la fin, on peut mettre une information qui n'est pas forcément directement en lien avec nos actions à nous. Ou encore proposer l'écoute d'une musique libre pour accompagner la lecture de la lettre.

Ou ajouter une info utile mais qui n'est pas une activité April pure, pour faire connaître/faire de la pub. Par exemple, la sortie d'une nouvelle version d'un logiciel libre. L'existence d'une liste de discussion qui pourrait intéresser les membres.

Pour trouver une information à mettre on peut par exemple regarder s'il y a une dépêche utile sur linuxfr.org, un événement important annoncé sur agendadulibre.org. Ou réfléchir à une info en lien avec l'actu.

Exemples en début de lettre

Un exemple : 


        Bonjour,

        Et si vous accompagniez la lecture de la lettre d'information d'un peu de musique libre ? Ollo, Lóstrego! est un trio de rock progressif et post-rock issu de la scène locale galicienne. Ce groupe vient tout juste de publier un deuxième album <https://ollolostrego.bandcamp.com/album/h-bitat> (5 titres). Un abrazo!

        Bonne écoute, Passons maintenant à la lettre d'info.

Autre exemple : 


        Bonjour,

        Vous vous intéressez à la question du logiciel libre dans le secteur public ? Le pôle logiciels libres d'Etalab vient d'annoncer la création d'une liste de discussion publique ouverte à toute personne qui s'intéresse aux logiciels libres dans, par et pour l'administration publique. Pour s'inscrire et prendre connaissance des informations utiles <https://lists.sr.ht/~etalab/bluehats>.

        Passons maintenant à la lettre d'info.

Autre exemple : 


        Bonjour,

        Qui pense qu'IRC (abréviation de Internet Relay Chat), permettant la communication instantanée textuelle, est dépassé et n'est plus utilisé ?  En tout cas pas nous ! Nous l'utilisons pour nos échanges quotidiens, notamment sur notre salon principal #april. Vous pouvez y accéder via un logiciel client IRC, ou via un navigateur web. Pour les détails, voir la page consacrée à nos salons IRC <https://www.april.org/salon-irc-de-lapril?allapril>. N'hésitez pas à passer, ne serait-ce que quelques minutes, pour nous faire coucou.

        Vous vous demandez certainement pourquoi je vous parle d'IRC. Tout simplement, parce que le pôle d'expertise logiciels libres d'Etalab <https://www.etalab.gouv.fr/accompagnement-logiciels-libres> (logiciels libres dans et par l'administration publique) a annoncé qu'il tiendra une permanence en ligne chaque lundi de
        16 h à 17 h. La première a eu lieu lundi 31 janvier, la seconde aura donc lieu lundi 7 février. C'est ouvert à toute personne intéressée, et les membres du pôle répondront aux questions. Et ça se passe sur IRC :) Sur le salon #bluehats du serveur irc.libera.chat, vous pouvez y accéder en webchat. <https://web.libera.chat/#bluehats>.

        Passons maintenant à la lettre d'info.

Autre exemple : 


        Bonjour,

        Dans une dépêche publiée sur LinuxFr, Jehan Pagès présente GIMP 2.99.10 <https://linuxfr.org/news/sortie-de-gimp-2-99-10-version-de-developpement> qui est une avancée significative dans la feuille de route vers GIMP 3.0. J'aurais l'occasion de parler avec Jehan de GIMP, le logiciel et la communauté, dans Libre à vous ! du 19 avril. On y parlera également d'Inkscape avec Marc Jeanmougin.

        Passons maintenant à la lettre d'info.

Exemples en fin de partie édito

Un exemple pour la lin de la partie édito 

 
        Le pôle « install party » (fête d'installation) des Journées du Logiciel Libre <https://jdll.org/> de Lyon (les 2 et 3 avril) nous indique qu'il est à la recherche de bénévoles. Si vous avez les compétences nécessaires, que vous pouvez vous engager sur une présence d'au moins deux heures consécutives, n'hésitez pas à contacter l'équipe d'organisation de l'événement par courriel <jdll@jdll.org>.

Dans l'édito, on peut aussi ajouter une question ou un quiz (plutôt à la fin). Je l'ai fait plusieurs fois, sans grand succès mais ce n'est pas une raison pour ne pas essayer. L'idée étant d'avoir un peu d'interactivité avec les personnes qui lisent la lettre.

Celle pourrait une question dont la réponse serait dans l'un des liens indiqués dans la lettre. Ou une question qui n'a rien à voir avec la lettre mais avec l'actualité ou le libre. Cela pourrait être aussi une question donnant un moyen d'explorer ce que les membres pensent, sur leur avsi, sur les intérêts. Ou des questions dont les réponses nous seraient utiles

Exemples : 


  Pour finir, une question : quels sont vos espoirs ou attentes pour l'année 2022 ?

  Pour finir, une question : pensez-vous que le Premier ministre se montrera à la hauteur du rapport Bothorel (Oui, Non, Peut-être, 42) ?

  Un quiz pour finir : quelle association libriste francophone va fêter ses 25 ans en cette fin d'année ? Je repose la question n'ayant pas reçu de propositions de réponses lors de la lettre précédente :)

  Une question pour finir : deux grands projets du logiciel libre ont fêté récemment respectivement leur 10 et 27 ans. Quels sont ces deux projets ?

Enregistrer la lettre interne[modifier]

Enregistrer la page de la lettre interne, en s'assurant que toutes les options de publication sont décochées

Mise en ligne de la lettre[modifier]

  • Aller sur la page Drupal (ou dans les brouillons pour la trouver)
  • Vérifier que les modifications faites par d'autres personnes conviennent, en utilisant par exemple le bouton Révisions
  • Cliquer sur Edit pour modifier la page
  • Compléter les informations sur le nombre d'adhésions
  • dans « Informations de publication » mettre la date et l'heure du jour. Ne pas modifier la partie +0100 ou +0200, cette valeur indique le décalage horaire par rapport à GMT (Heure Moyenne De Greenwich), le décalage est de 2h en heure d'été et 1h en heure d'hiver (horaire France métropolitaine)
  • dans « Options de publication »
    • cocher la case « Published »
    • la case « Promu en page d'accueil » doit rester décochée, sinon la lettre interne apparaitrait sur www.april.org et dans le flux RSS
  • enregistrer
  • Passer la page au validateur HTML pour être sûr qu'il n'y a pas de souci. Dans « Checker Input » cocher la case « Source », cela permet d'avoir un lien vers la ligne qui pose souci

Envoyer le courriel qui annonce la lettre interne[modifier]

Ce qui suit est ma façon de faire (Fred). J'utilise Gnus sous Emacs pour mes courriels. Je rédige le courriel directement en mode multipart (texte et html), Il y a une partie texte et une partie html dans le même courriel. Cela me permet notamment d'avoir un html propre (la partie html du courriel final est normalement valide W3C).

Il faudra adapter en fonction du courrieleur utilisé. Ou alors faire autrement. Par exemple, mettre juste la partie édito puis un lien vers la lettre interne complète.

Éviter d'ouvrir l'objet sur des infos qui peuvent être prises pour du spam (exemple : « Offre de stage »).

Ma méthode :

  • Mon template de courriel Dans ce courriel, les parties de type {TEXTE} sont à remplacer (voir ci-dessous). Copie de mon template de courriel :
From: 
To: all-april@april.org
Subject: [April] {LES PRINCIPAUX SUJETS}… dans la lettre interne April #{NUMERO DE LA LETTRE}

--text follows this line--

<#multipart type=alternative><#part type=text/plain>

  [ Retrouvez la version longue de cette infolettre des membres de
    l'April (actus, actions et dossiers en cours) à
    https://www.april.org/fr/node/{NODE} ]

{METTRE LA PARTIE EDITO de Bonjour à la signature de la personne qui fait l'édito}

PS: Tous commentaires bienvenus concernant le format de la lettre
par courriel à l'adresse animation@april.org (liste du groupe
de travail animation).

PPS: Vous pouvez retrouver toute l'actualité et les dossiers en cours
dans la lettre interne ( https://www.april.org/fr/node/{NODE} ) dont le
sommaire est :

À la une 

    {TITRE DU SUJET 1 A LA UNE}

    {TITRE DU SUJET 2 A LA UNE}

Sommaire

   {LES ENTREES DU SOMMAIRE} 

<#part type=text/html>

<!DOCTYPE html>
<html lang="fr">

<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
<base href="{URL DE LA PAGE DRUPAL}">
    <style>
      html {
        font-family: Verdana, sans-serif;
        background-color: #FFFFFF;
      }
      body {
        margin: 0 auto;
        min-width: 210px;
        max-width: 1020px;
        border-left: 1px solid #AABACD;
        border-right: 1px solid #AABACD;
      }
      h1 {
        color: black;
        margin: 0;
        padding: 18px 1em 0;
        font-size: 22px;
      }
      h1:after {
        float: right;
        width: 210px;
        height: 55px;
        content: '';
        margin-top: -44.5px;
        margin-right: -1em;
      }
      p, pre {
        padding: 0 1em;
        text-align: justify;
        line-height: 1.286em;
      }
      a:link, a:visited {
        color: #005184;
        font-weight: bold;
        text-decoration: none;
      }
    </style>

<title>{LES PRINCIPAUX SUJETS}… dans la lettre interne April #{NUMERO DE LA LETTRE}</title>

</head>

<body>

<p> [ Retrouvez la <a
  href="https://www.april.org/node/{NODE}">version longue de
  cette infolettre</a> des membres de l'April (actus, actions et
  dossiers en cours) ]

  </p>

{METTRE LA PARTIE EDITO format html Drupal, de Bonjour à la signature de la personne qui fait l'édito}

<p>
PS: Tous commentaires bienvenus concernant le format de la lettre
par courriel à l'adresse animation@april.org (liste du groupe
de travail animation).
</p>

<p>PPS: Vous pouvez retrouver toute l'actualité et les dossiers en
cours <a href="https://www.april.org/fr/node/{NODE}">dans la lettre
interne</a> dont le sommaire est :
</p>

<p>À la une</p>

<ul>

    {TITRE DU SUJET 1 A LA UNE (au format <li>…</li>}

    {TITRE DU SUJET 2 A LA UNE (au format <li>…</li>}
    
</ul>

<p>Sommaire</p>

  {SOMMAIRE COMPLET (ce qu'il y a entre <ol> et le </ol> dans la partie sommaine quand on on fait un Ctrl-U de la page Drupal de la lettre interne}

</body>
</html>


<#/multipart>


  • Dans le sujet du courriel : mettre le ou les principaux sujets abordés dans la lettre, pour donner envie de lire suivi de … dans la letre interne April #N°DeLaLettre
  • pour trouver le N°DeLaLettre il suffit de regarder la dernière lettre envoyée sur la liste all-april@ Exemple : Pacte du Logiciel Libre, Au cœur de l’April et de Libre à vous !, Journées du Logiciel Libre de Lyon… dans la letre interne April #355
  • Copier le template de courriel dans un nouveau courriel à envoyer à la liste all-april@
  • Modifier l'url de la lettre interne (à 4 endroits), utiliser l'url courte qui s'affichera mieux quelque que soit le courrieleur. Pour connaître le node il suffit de mettre la souris sur le bouton Edit de la page Drupal et on a le numéro de node qui apparait (il ne faut pas mettre le /edit)
  • Faire un chercher/remplacer de {NODE} pour mettre le node de la page Drupel, exemple [2]
  • Le courriel est en mode multipart (texte et html), moi je mets la version texte d'abord. [chercher comment faire dans Evolution]
  • Pour la version texte du courriel
    • Pour la version texte, sous Firefox, faire un Ctrl-S, choisir de sauvegarder la page au format texte (sélectionner "Fichier texte" dans le menu déroulant en bas à droite) [crtl+s dans la page page de la lettre interne sur april.org , par exemple [3] ?] -> oui
    • copier la partie édito dans le courriel, qui commence ar « Bonjour, » et se termine par la le nom et la fonction de la personne qui rédige la lettre
    • Suppression des / et //////
      • dans la sauvegarde au format texte que Firefox fait, il ajoute des / dans l'édito car le texte html est entre <em> et </em>. Il faut virer ces /. Faire attention à ne pas virer les / des urls présentes dans l'édito


 [pas très clair pour moi :
         - dans le fichier texte ou dans la partie texte qu'on a copié dans le courriel ? -> dans la partie copiée dans le courriel 
         - j'ai fait crlt+s sur [https://www.april.org/lettre-d-information-interne-des-membres-de-l-april-du-1er-avril-2022], et ouvert dans un éditeur de texte, mais je ne vois aucun " / " , il faut supprimer les balises html ? -> non, voir [https://paste.chapril.org/?f7003e33d7521e24#4iADxrKHpTjcuBVTWo9nxnENpXNmTp2UDYE6ihyfPPE2] qui est le résultat d'un Ctrl-S avec mon Firefox. On voit par exemple 
          « /Bonjour,/ » 
    Il faut supprimer ces / inutiles
         - je ne comprends pas ce que signifie  "car le texte html est entre <em> et </em>" -> ces / sont ajoutés par Firefox car l'édito est en mode emphase/italique dans la page Drupal (via les balises <em> et </em>)
    • Dans la partie « À la une » Mettre les titres des deux sujets à la une
    • Dans la partie « Sommaire » Mettre le sommaire (uniquement les numéros et texte des titres). Pour cela copier ce qu'il y a dans le fichier texte sauvegardé et virer les parties qui commencent par <#
  • Pour la version html du courriel :
    • dans la partie « <base href= » mettre l'url de la page Drupal (on peut mettre l'url longue). C'est utile dans les liens dans le sommaire (voir plus bas) ne sont pas des liens absolus (il n'y a pas l'url de la page) mais uniquement des liens relatifs. Un lien relatif est un lien qui donne l'adresse (l'URL) partielle d'une page à partir du site sur lequel se trouve le lien. Mais dans le courriel cela ne pourrait pas fonctionner. L'utilisation du champ base permettra aux lecteurs de courriel de compléter l'url avec l'adresse de la page interne. Si on ne peut pas ajouter ce « <base href= » dans le courriel, alors il faudra compléter manuellement les liens relatifs du sommaire en ajoutant l'adresse de la lettre interne [je ne vois pas ce que cela signifie] -> regarder dans le template
  • Explications plus détaillées

 Si on prendre l'exemple de la lettre interne du 1er juin [https://www.april.org/lettre-d-information-interne-des-membres-de-l-april-du-1er-avril-2022] Pour avoir la partie du sommaire à mettre dans la version html, on affiche le source de la page (Ctrl-U) avec son navigateur web. Ce qui donne par exemple pour le sommaire

<ol>
    <li class="toc-level-1"><a href="#Le_Pacte_du_Logiciel_Libre_pour_les_cabinets_de_conseil">Le Pacte du Logiciel Libre pour les cabinets de conseil</a></li>
    <li class="toc-level-1"><a href="#Libre_en_Fete_2022_:_decouvrir_le_logiciel_libre_a_l-arrivee_du_printemps">Libre en Fête 2022 : découvrir le logiciel libre à l'arrivée du printemps</a></li>
    <li class="toc-level-1"><a href="#Dossiers_campagnes_et_projets">Dossiers, campagnes et projets</a>
<ol>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Emissions_Libre_a_vous_diffusees_sur_radio_Cause_Commune">Émissions <em>Libre à vous !</em> diffusées sur
radio Cause Commune</a></li>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Sept_nouvelles_transcriptions">Sept nouvelles transcriptions</a></li>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Decryptualite">Décryptualité</a></li>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Revue_de_presse">Revue de presse</a></li>
</ol>
</li>
    <li class="toc-level-1"><a href="#Conferences_evenements">Conférences, événements</a>
<ol>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Evenements_a_venir">Événements à venir</a></li>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Evenements_passes">Événements passés</a></li>
</ol>
</li>
    <li class="toc-level-1"><a href="#Vie_associative">Vie associative</a>
<ol>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Resultats_du_vote_de_l-assemblee_generale_de_l-April">Résultats du vote de l'assemblée générale de l'April</a></li>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Revue_hebdomadaire">Revue hebdomadaire</a></li>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Adhesions">Adhésions</a></li>
</ol>
</li>
    <li class="toc-level-1"><a href="#Appel_a_participation_-_Informations_identiques_a_chaque_lettre_d-information">Appel à participation - Informations identiques à chaque lettre d'information</a>
<ol>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Participer_aux_actions_de_l-association">Participer aux actions de l'association</a></li>
</ol>
</li>
    <li class="toc-level-1"><a href="#Listes_de_discussions">Listes de discussions</a>
<ol>
    <li class="toc-level-2"><a href="#Informations_sur_les_listes_generales_de_l-association">Informations sur les listes générales de 
l'association</a></li>
</ol>
</li>
</ol>

On voit que les liens sont relatifs (il n'y a pas l'url directe de la page de la lettre interne), par exemple : a href="#Le_Pacte_du_Logiciel_Libre_pour_les_cabinets_de_conseil"

Le lien fonctionne sur le web car on est déjà sur la page de la lettre interne. Mais si on met ce lien dans un courriel, cela ne fonctionnnera pas.

Il faudrait ajouter l'url de la page de la lettre interne qui est [https://www.april.org/lettre-d-information-interne-des-membres-de-l-april-du-1er-avril-2022] pour avoir un lien absolu (complet). Dans l'exemple ci-dessus ça donnerait :

a href="[https://www.april.org/lettre-d-information-interne-des-membres-de-l-april-du-1er-avril-2022#Le_Pacte_du_Logiciel_Libre_pour_les_cabinets_de_conseil]"

Dans un courriel, ça fonctionnera. Et il faudrait faire cela pour chaque lien du sommaire.

Une façon de faire différente est d'utiliser dans la partie <head> du courriel html l'attribut "base href" On lui met comme valeur 'url de la page de la lettre interne. L'utilisation du champ base permettra aux lecteurs de courriel de compléter les url relatives avec l'adresse de la page interne. Dans l'exemple de la lettre interne du 1er juin, il suffit de mettre dans le courriel 

<base href="[https://www.april.org/lettre-d-information-interne-des-membres-de-l-april-du-1er-avril-2022]">
  • dans la partie « <title> » mettre le même texte qu'il y a dans le sujet du courriel [je ne vois pas ce que cela signifie] -> regarder dans le template
  • Passer en mode Edit sur la page Drupal et copier la partie édito dans le courriel
  • Revenir en mode affichage normal de la page Drupal, faire Ctrl-u pour afficher le source, aller vers la partie Sommaire et copier ce qu'il y a entre <ol> et le </ol> qui est avant le </div>
  • coller ce texte html dans la partie sommaire
  • et copier les deux premières lignes <li> dans la partie « À la une »
  • Les liens dans le sommaire sont relatifs
  • mais faire un « chercher et remplacer » de class="toc-level-1" par rien, même chose pour class="toc-level-2"
  • Vérifier que tout est ok par exemple en s'envoyant le courriel
  • Envoyer sur all-april@
  • Se rappeler de modérer le message

Envoi de l'édito en version texte et html avec Thunderbird[modifier]

/!\ pas trouvé comment supprimer les / et les ////// avec cette méthode /!\

Dans Thunderbird :

Menu principal (icône avec trois lignes horizontales) > Paramètres des comptes > Rédaction et adressage > cacher la case Rédiger les messages en HTML

Écrire un nouveau message. Dans Options > Format de distribution > cocher Texte et HTML

Lettre publique[modifier]

La lettre publique étant normalement l'agrégation de contenu de la lettre interne du jour et de la lettre interne précédente il n'y a pas besoin de l'envoyer sur ca@ pour relecture. La lettre est en général rédigée le jour d'envoi.

Créer la page web Drupal de la lettre publique[modifier]

  • S'inspirer de la précédente lettre d'information publique (pour le format et le contenu). Pour la trouver, se rendre sur la page des lettres publiques
  • Cliquer sur la dernière lettre
  • Cliquer sur Edit pour accéder au source Drupal de la lettre
  • Copier/coller le contenu dans un éditeur de texte
  • supprimer ce qui est obsolète ou mettre à jour si besoin
  • rédiger les différentes entrées de la lettre (ce qui commence à partir du 1er H2). Pour ajouter les différentes entrées de la lettre, le plus rapide est d'utiliser le contenu des lettres internes : celle du 15 du mois précédent et celle du 1er du mois en cours.
  • rédiger la partie introductive/édito à la fin. Cette partie commence par « Bonjour, » et se termine par la le nom et la fonction de la personne qui rédige la lettre.
  • en général, je supprime tout ce qu'il y a dans l'édito en gardant seulement les parties récurrentes :
    • le bloc transcriptions. Mais il faut modifier le lien interne et le nombre de transcriptions. Il faut remplacer le partie conseil de lecture de Marie-Odile par « Marie-Odile vous conseille notamment la lecture de TODO. » (Marie-Odile complétera lors de sa relecture)
    • le bloc revue de presse. Mais il faut modifier le lien interne et le nombre d'articles (nombre précis ou une dizaine, une quinzaine)
  • Ensuite, le plus simple est d'utiliser tout en partie des éditos des lettres du 15 du mois précédent et celle du 1er du mois en cours. En général, je pars de l'édito de la lettre interne du 1er du mois en cours et j'ajoute ce qui est utile à partir de l'édito de la lettre du 15 du mois précédent. Attention à ne pas mettre de lien html vers une page de type lettre interne.
  • Dans la lettre publique, on ne mets pas ce qui peut être strictement interne à l'April (c'est rare)
  • Choisir ce qui sera mis en valeur dans la lettre, les deux parties qui sont en élément de titre H2, et qui apparaissent avant le sommaire

  Créer du contenu -> Actualité (pour créer une page Drupal qui apparaitra sur la page d'accueil du site et dans le flux RSS)

  Titre : Lettre d'information publique de l'April du JOUR MOIS ANNEE

  Thèmes : L'association

  Type de publication : Lettre d'information publique
  • Copier/coller le contenu de la lettre dans Description
  • Vérifier que le html est ok
  • Publier

Envoyer le courriel qui annonce la lettre publique[modifier]

Le principe est le même que pour la lettre interne

Le template : 


From: Frédéric Couchet <fcouchet@april.org>
To: april-actu@april.org
Subject: [April Actu #{N°DeLaLettre}] {PRINCIPAUX SUJETS ABORDÉS}…
--text follows this line--
<#multipart type=alternative><#part type=text/plain>

 [ Retrouvez la version longue de cette infolettre de l'April (actus,
   actions et dossiers en cours) à https://www.april.org/fr/node/{NODE} ]

{METTRE LA PARTIE EDITO de Bonjour à la signature de la personne qui fait l'édito}

Si vous voulez nous soutenir, vous pouvez faire un don ou adhérer à
l'association.

PS: Tous commentaires bienvenus concernant le format de la lettre
par courriel à l'adresse animation@april.org (liste du groupe
de travail animation).

PPS: Vous pouvez retrouver toute l'actualité et les dossiers en cours
dans la lettre publique de l'April <https://www.april.org/fr/node/{NODE}>
dont le sommaire est :

À la une 

    {TITRE DU SUJET 1 A LA UNE}

    {TITRE DU SUJET 2 A LA UNE}

Sommaire

   {LES ENTREES DU SOMMAIRE}
   
<#part type=text/html>

<!DOCTYPE html>
<html lang="fr">

<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
<base href="{URL DE LA PAGE DRUPAL}">
<style type="text/css">
      html {
        font-family: Verdana, sans-serif;
        background-color: #FFFFFF;
      }
      body {
        margin: 0 auto;
        min-width: 210px;
        max-width: 1020px;
        border-left: 1px solid #AABACD;
        border-right: 1px solid #AABACD;
      }
      h1 {
        color: black;
        margin: 0;
        padding: 18px 1em 0;
        font-size: 22px;
      }
      h1:after {
        float: right;
        width: 210px;
        height: 55px;
        content: '';
        margin-top: -44.5px;
        margin-right: -1em;
      }
      p, pre {
        padding: 0 1em;
        text-align: justify;
        line-height: 1.286em;
      }
      a:link, a:visited {
        color: #005184;
        font-weight: bold;
        text-decoration: none;
      }
    </style>

<title>{PRINCIPAUX SUJETS ABORDÉS}… dans la letre interne April #{N°DeLaLettre}</title>

</head>

<body>

<p> [ Retrouvez la <a href="https://www.april.org/node/{NODE}">version
  longue de cette infolettre</a> de l'April (actus, actions et dossiers en cours) ]
  </p>

{METTRE LA PARTIE EDITO, au format html Drupal, de Bonjour à la signature de la personne qui fait l'édito}

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href="https://www.april.org/adherer?referent=lettre%20publique">adhérer à l'association</a>.</p>

<p>
PS: Tous commentaires bienvenus concernant le format de la lettre
par courriel à l'adresse animation@april.org (liste du groupe
de travail animation).
</p>

<p> PPS: Vous pouvez retrouver toute l'actualité et les dossiers en
cours <a href="https://www.april.org/fr/node/{NODE}">dans la lettre
publique</a> de l'April dont le sommaire est :
</p>

<p>À la une</p>

<ul>

    {TITRE DU SUJET 1 A LA UNE (au format <li>…</li>}

    {TITRE DU SUJET 2 A LA UNE (au format <li>…</li>}
    
</ul>

<p>Sommaire</p>

  {SOMMAIRE COMPLET (ce qu'il y a entre <ol> et le </ol> dans la partie sommaine quand on on fait un Ctrl-U de la page Drupal de la lettre interne}
  
</body>
</html>


<#/multipart>


Dans le sujet du courriel : [April Actu #N°DeLaLettre] et Mettre le ou les principaux sujets abordés dans la lettre, pour donner envie de lire suivi de …

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Exemples de pouet :

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