Réunion du 19 janvier 2017

Réunion de sensibilisation du jeudi 19 janvier 2017 à la FPH.

Présents physiquement :

• Isabella
• Vincent C.
• Khrys
• Denis D.
• VX

Présents à distance :

• Christian (Cpm)
• Fred

Tests Framaestro

Toujours un problème de son sur l'ordinateur d'Isa : Firefox ne détecte que le micro interne. L'image marche bien en revanche des deux côtés.

Test webcam : hélas, elle n'est pas de très bonne qualité donc le rendu est trop flou pour servir à quelque chose.

Revue des TODO de la dernière réunion

• goodies
  • décalcomanies : TODO Isa va acheter les éponges + bassines (=> en cours)
  • contact auteur décalcomanies : en cours
  • enveloppe avec 10 décalcomanies, partira demain.
• Pancartes-affiches pour la soirée ?
  • Interdiction des photos d'ambiance, sans mise en pause pendant la soirée ?
  • TODO Khrys : brouillon de pad avec suggestion de texte -> sensibilisation et 20 ans pour la photo+mail demandant si floutage suffit ou non pour ambiance + personnes ne souhaitant pas être floutées se signalent au photographe.
  • TODO Isa : Signaler aux inscrits à la soirée qu'il y aura une information précise à l'entrée + que les gens pourront se signaler au photographe. Brouillon de message : Lors de la soirée 20 ans du 26 janvier 2017 à Paris, il est prévu que des photos soient prises. Comme ces photos seront par la suite déposées sous licence libre dans un album en ligne de l'April, une information précise à ce sujet sera faite à l'entrée. Les personnes ne souhaitant absolument pas figurer sur des photos, même floutées (dans le cas où des "photos d'ambiance" seraient prises), pourront d'autre part se signaler directement au(x) photographe(s).
  • S'inspirer éventuellement affiche déjà produite : \url{http://wiki.april.org/w/Convention\_photo}
  • TODO Denis imprime affiche A3.
  • \url{http://wiki.april.org/w/20\_ans\_de\_l}'April\_Paris#Affiche\_et\_autocollant\_.C2.AB\_Pas\_moi\_en\_photo\_.C2.BB
• TODO pour ce soir : chercher sur internet bougies géantes avec un 2 et un 0 TODO Isa aller voir quincaillerie proche April demain + on décidera après de ce qui est le mieux
• TODO pour ce soir : dénombrer morceaux musique et voir si on en a assez
• TODO TOUS : réagir au courriel de Fred /musique (aléatoire vs playlist->bcp boulot)
• TODO ISA : contacter Petit bain pour diffusion musique et projection vidéo Christian en copie
• Diaporama :
  • TODO regrouper photos cpm
  • expolibre à exporter en pour le diaporama
  • exporter aussi les autres ressources (affichettes, etc.)
• TO DO comment faire diaporama (liste photo->diaporama) : outils ou savoir-faire pour ça ? TODO cpm : relancer sur liste générale.
• Atelier de cuisine : 6 personnes à temps plein + 2 sous réserve + une le matin uniquement + une à 17h / il en faudrait au moins 10 -> TODO Isa : relancer (itou pour le véhicule : trouver un bénévole pour le 25)
• Gâteau d'anniversaire :
  • Samantha s'engage à produire un gâteau de 12 parts (quel que soit nombre bénévoles) et s'il y a plus de 10 bénévoles, alors des mono-portions pourront être produites pour tout le monde.
  • attente retour copine Étienne sur pâte à sucre TODO Étienne
  • Gnou en chocolat : faudrait que ce soit un vrai gnou. (récompense pour meilleurs talents de l'April) ; a priori, gnou de la dernière fois mais avec de vraies cornes. Ou bien en récompense du quiz ? Qui ferait ce quiz ? pas un peu tard ?
• Radio : Olicat s'occupera de la diffusion audio de la partie « discours d'ouverture ». Et réalisera quelques courtes interviews de personnes présentes. Fred va faire un courriel sur 20ans@.
• Photographes :
  • idée de faire appel un photographe pro => monopolise un bénévole ou pose la question du paiement ou de la gestion
  • idée d'animation avec la prise en photo des gens en soutPolaroidsout => étudiée mais trop cher donc abandonnée
• Bâches :
  • bâche avec logo « 20 ans » : 1 à l'extérieur et 1 à l'intérieur
  • TODO Isa demander devis à présent qu'on a les dimensions

Musique

• 106 chansons actuellement répertoriées : de quoi tenir pour la soirée, du moins en quantité mais peut-être bien d'avoir un peu plus de choix.
• Attention : certains morceaux ne peuvent pas être retenus car n'ont pas les bonnes licences.
• TODO Khrys : relancer en précisant bien les licences (pas de licence nc, pas de licence nd)

Bougies

• Ddordoigne a cherché sur internet, les bougies chiffres 2 et 0 les plus grandes trouvées font 14 cm à la foire fouille et 15 cm sur vegaooparty.com
• Proposition de chercher des moules à bougies : si on trouve de grands moules chiffres on peut ensuite faire les bougies.
• Ddordoigne a trouvé des moules en silicone de 30cm (moules à gâteau anniversaire de mariage) ici : https://www.amazon.fr/dp/B00O4XMC0U/ref=cm_sw_r_other_apa_y-rGyb0Y8JMMK
• Il faudrait alors acheter la cire et les mèches à part.
• Lien pour faire ses bougies soi-même : http://www.toutvert.fr/faites-vos-bougies-vous-meme/
• VX conseille d'aller acheter directement de grosses bougies dans des magasins type bazar pas cher, puis de les faire fondre dans une casserole et on peut même récupérer les mèches (il avait fait comme ça pour la bougie des 15 ans de l'April).
• Khrys veut bien s'occuper de faire ça si on a les moules
• VX remarque que pour le moule, du carton épais et de l'aluminium font le travail. Il y a des photos du résultat dans la galerie de l'April : http://photos.april.org/picture.php?/52/category/93
• Dans le cas de la confection de grosses bougies, prévoir des petites coupelles ou un support pour que la cire ne coule pas sur le gâteau.

Points Forts et Points de Vigilance

• Points Forts :
  • Des bénévoles et une animatrice toujours aussi actifs et volontaires \o/
  • Un super accueil à la FPH, la salle du haut était très bien de 18h à 19h30 et après, les différentes réunions ont été dispatchées dans différentes salles donc on a pu continuer sans trop embêter les gens.
  • On a bien descendu la revue des TODO et bien avancé pour le reste \o/

• Points de Vigilance :
  • Problème de son avec la pieuvre toujours pas résolu -> à mieux étudier et tester à l'avance pour la prochaine fois
  • Problème avec le Framapad -> utiliser un pad April la prochaine fois ?
  • Fin de réunion sur IRC pas très pratique : réfléchir à une option de secours (par exemple par tél si framatalk ne marche plus)
  • Une fin de réunion un peu décousue, on avait oublié de faire les PF/PV -> y penser la prochaine fois