Compte rendu de la réunion du 2 mars 2010

Contexte

• Documents de référence :

• Charte du groupe Transcriptions

• Annonce postée sur liste de discussion Transcriptions le 24 février 2010.

Déroulé

Ce n'était pas une réunion physique dans un lieu décidé à l'avance, mais une réunion sur le canal irc #april-transcription sur freenode (irc.freenode.net) récemment créé pour le groupe.

• Modération de la réunion et rédaction du compte-rendu : Bookynette

Ordre du jour

• Etat des lieux du groupe Transcriptions ;
• Charte du groupe et composition ;
• page d'accueil du wiki ;
• Création d'une interface web dédiée (Olive + Snip).

Compte-rendu

La réunion a commencé par un tour de table, pour savoir qui était présent:

• snip : "lycéen, en vacances pour encore quelques jours, a surtout participé au groupe Site Web" ;
• kinouchou : "n'a pas encore fait de transcription mais ça va pas tarder" ;
• oumph : "vice prez, binome CA pour le groupe, il a publié la plupart des dernières transcriptions faites" ;
• Malicia : "membre du CA, participe à plusieurs groupes de travail de l'April, intéressée par relecture des transcriptions et orga du groupe" ;
• vincentxavier : suit l'activité du groupe ;
• olive : "Olivier Fraysse, membre CA, pas de transcription à son actif, développeur de l'outil web présenté en fin de réunion" ;
• echarp : "Emmanuel Charpentier, membre April depuis 2000, développeur, architecte, java ruby debian" ;
• et bookynette, animatrice du groupe.

Le premier point de l'ordre du jour était : État des lieux du groupe Transcriptions Bookynette a résumé ainsi : Le groupe Transcriptions existe depuis 2006, l'animation était assurée par Sebastien Blondeel. Se retrouvant seul à travailler dans le groupe, il l'a progressivement lâché... Nous voilà en 2010, prêts à reprendre le flambeau.

Le deuxième point concernait la Charte du groupe Transcriptions et la composition.

De nombreuses remarques ont été faites :

1. modification du nom de la charte, rajouter un "s" à Transcription ;
2. absence de liens vers les pages wiki existantes et les outils à disposition du groupe ;
3. discussion texte brut vs. HTML (ou plus généralement, texte brut vs. texte structuré) :
4. demande de précision sur certains des objectifs du groupe, à savoir "Créer et valider des méthodes facilitant les transcriptions" et "Promouvoir le groupe à l'extérieur de l'association" ;
5. changement de terme "adhérents" => "contributeurs" ;
6. problème sur la métrique : il est nécessaire de trouver un indicateur d'activité objectif ;
7. modification des rôles des animatrice et suppléants : certains souffraient de redondance, d'autres étaient annoncés d'une manière trop sévère.

Composition : Snip a accepté son rôle de suppléant, Benoît celui de référent CA. Patrick n'étant pas présent, un mail lui sera envoyé.

Le troisième point à l'ordre du jour présentait la page d'accueil.

Des changements ont été proposés:

1. regroupement des boîtes "Comment s'inscrire ?" et "Comment participer ?" pour éviter la redondance et dispersion d'information ;
2. refonte du contenu de la boîte en plusieurs étapes ; (?)
3. regroupement les pages "fichiers audio et vidéos" en "médias" ;
4. renommage de la boîte "Adhérents" en "Activité du groupe" ;
5. réflexion sur le nom des pages wiki, aucune pérennité donc peu d'importance ;
6. modification liste d'adhérents (?)

Le dernier point proposait un aperçu de TGV, site web de Transcriptions qu'Olive a exposé en quelques phrases, plus un lien d'accès à l'outil : http://snip.eu.org/transcriptions/

À l'avenir, cet outil pourrait :

• être codé plus proprement ;
• mieux gérer le multi-utilisateurs (vision des autres personnes qui transcrivent en même temps le même média) ;
• gérer tout le workflow des transcriptions (possibilité de synchronisation avec un outil de gestion de tâches tel que Redmine) ;
• comptabiliser automatiquement le bénévolat valorisé.

Quelques remarques et mises en avant de bugs.

Todo List

• Envoyer un mail à Patrick pour avoir son accord au rôle de suppléant.
• Modifier la charte et la page d'accueil en suivant les remarques précédentes.
• Tester TGV, réfléchir à son amélioration, aux raccourcis et à la licence.
• Envoyer la charte au CA de l'April.