OSXP 2024

Présentation

L'Open Source Experience (OSXP) est le salon professionnel qui a remplacé le Paris Open Source Summit (POSS) en 2021. La 4e édition de l'Open Source Experience aura lieu les mercredi 4 et jeudi 5 décembre 2024 au Palais des Congrès à Paris.

Plus d'informations sur le site de la manifestation.

À cette occasion, l'April participera avec un stand dans le village associatif.

L'annonce de notre participation sur Mastodon.

Jours et horaires d'ouverture au public

• Mercredi 4 décembre 2024 : 09 h 00 - 18 h 00

• Jeudi 5 décembre 2024 : 09 h 00 - 18 h 00

Lieu

Palais des Congrès
2 place de la Porte-Maillot
75017 Paris
Voir sur une carte

L'April occupera le stand n° A05 dans le village associatif, voir l'emplacement encerclé en rouge dans le plan du salon ci-dessous.

Transports publics

• Métro ligne 1 : station Porte Maillot, sortie 3 Palais des congrès
• RER C : station Neuilly-Porte Maillot
• Bus lignes 43, 73, 82, 244, PC

Modalité d'accès au salon

L'inscription se fait en ligne, les badges sont à retirer à l'accueil le jour de son arrivée.

Important : le site de l'OSXP indique que l'accès est « strictement réservé aux professionnels », un justificatif de son activité professionnelle pourra être demandé à l'accueil avant de recevoir son badge.

L'April se chargera de commander des badges « personne exposante » pour les bénévoles qui tiendront le stand April.

Restauration

Les badges « personne exposante » donnent notamment accès au bar du salon, où sont servis gratuitement café, thé, jus de fruits, viennoiseries.

Il y a plusieurs points de restauration dans le Palais des Congrès.

Inscriptions stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures :)

Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org).
En alternative, vous pouvez envoyer un courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Important : signalez s'il vous plaît vos disponibilités avant jeudi 28 novembre midi, cela aidera grandement notre organisation <3

Nom ou pseudonyme	N° membre *	mercredi 4 décembre matin installation à partir de 08 h 30	mercredi 4 décembre après-midi	jeudi 5 décembre matin	jeudi 5 décembre après-midi	Remarques
Denis Dordoigne		oui	oui	oui	jusqu'à 16:30
Marie-Minerve Louerat	12094	oui 9h-12h30	non	non	non	https://april.org/files/conferences-eclairs-16-mars-2024/07-Coriolis_AprilJussieu2024_vl.pdf
Jérôme Louërat		non	oui	non	non
Marie PJ	12303	non	oui	oui	oui
Vincent LAURENT	12460	non	non	non	oui
Ghislaine	8528	non	oui	non	non
	Total	1/2	4	2	2/3

* C'est pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs - les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, etc. -, de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « Je ne sais pas » et encourager la personne à contacter l'association :)

Notre actu du moment

• Campagne Le Lama déchaîné, une gazette pour encore mieux faire connaître nos actions et rappeler que nous avons besoin de soutien financier pour continuer à agir librement, car notre situation financière n’est plus à l’équilibre.

Les projets phares de l'April

• Libre à vous !, notre émission de radio pour découvrir les clés, les enjeux et l’actualité du logiciel libre et prendre le contrôle de ses libertés informatiques
• nos services en ligne libres et loyaux Chapril
• notre site web Libre à lire !, pour trouver de nombreuses transcriptions d'enregistrements audio et vidéo traitant du logiciel libre et de libertés informatiques en général
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars, pour faire découvrir le logiciel libre et la culture libre au grand public

Exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas)

• Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire !
• Sensibilisation ; en ce moment, nous travaillons sur notre campagne de soutien financier Le Lama déchaîné, toute personnes intéressée peut s'inscrire sur la liste de discussion du groupe pour contribuer (les archives sont publiques)
• Éducation
• Libre Association ; voir aussi le site dédié

Lectures utiles

• nos derniers rapports d'activités
• nos dernières lettres d'information publique
• nos derniers communiqués de presse
• un récapitulatif de nos principales actions publiques
• nos dernières actualités

Matériel de stand

Les documents de sensibilisation seront apportés sur place par Isabella Vanni (salariée) mercredi 4 décembre matin à 8 h 30. Ce sera toujours elle à les ramener à l'April jeudi 5 décembre soir.

Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'April (membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles) ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être également heureuses d'agir à l'April.

Si lors du salon une personne a un comportement ou tient des propos qui vous mettent mal à l'aise, que vous ne trouvez pas l'énergie/les mots pour l'interpeller/la recadrer, nous vous encourageons à signaler aux personnes de l'équipe April présentes sur place : Magali Garnero alias Bookynette (présidente), Isabella Vanni (salariée), Étienne Gonnu (salarié). Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April sur ca AT april POINT org.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, nous vous encourageons à en discuter avec elle et éventuellement lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, comme le requiert la situation.

Pour information, le salon Open Source Experience a mis en place un code de conduite.

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance.

Vous pouvez consulter les points relatifs à la dernière édition qui a eu lieu en 2023.

Pour modifier la page, il vous faudra d'abord vous créer un compte April MediaWiki si vous ne l'avez pas encore, il est différent de votre compte membre sur april.org.
En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Points forts

• une équipe de six bénévoles, dont la plupart tenaient le stand April pour la première fois et pas moins de trois femmes !
• du monde sur le salon et du passage sur le village du libre
• deux distributions du Lama Déchaîné en mode « crieur⋅se de journaux »
• le moment festif porté par Linuxfr.org toujours aussi amusant :)
• deux nouvelles chansons de KPTN écoutées en avant-première en live
• les œillets improvisés pour suspendre l'affiche de Libre à vous !
• les avions en papier
• Fred qui accueille le public sur le stand pour permettre aux bénévoles de prendre leur pause déjeuner (mais il ne faut pas dire qu'il a « tenu le stand » :)).
  2 fois de suite
• beaucoup de copaines venu·es dire bonjour
• échange de connaissance et d'idées entre les bénévoles April et avec les visiteurs du stand
• les visiteurs animés par la même philosophie libriste ont des questions/domaines très variés

Points de vigilance

• on aimerait avoir une chaise en plus sur le stand. Bookynette a fait les yeux doux à une personne de l'organisation, on verra l'année prochaine…
• prévoir une heure pour traverser le salon si Bookynette est avec vous (tout le monde l'arrête pour la saluer et lui parler :D)
• un trop petit village
• beaucoup de libristes en même temps <- c'est un point de vigilance ? :D
• dans le tableau de participation :
  • préciser le nombre suffisant de personnes pour tenir le stand dans un créneau horaire donné, sans que cela soit limitatif -> Isa : très bonne suggestion, je retiens pour les prochains événements !
  • définir des créneaux horaires plus fins que matin et après-midi, par exemple : 9h-12h, 12h-15h, 15h-18h -> pourquoi pas, ça dépendra aussi des horaires des événements, mais pour l'OSXP il aurait mieux valu faire ainsi, en effet
• prévoir des affiches (en tissu ?) avec de vrais œillets pour l'émission Libre à Vous, car coller une affiche sur un support inconnu peut être compliqué -> Isa : c'est prévu ;)