Assemblee generale 28 mars 2026
Assemblée générale - samedi 28 mars 2026
(l'assemblée générale se tient début 2026 mais concerne le bilan de l'année 2025 et les perspectives de l'année à venir)
L'assemblée générale aura lieu samedi 28 mars de 14 h à 18 h dans l'amphi Durand (bâtiment Esclangon) à la Faculté des Sciences et Ingénierie, 4, place Jussieu 75005 Paris. Accueil à partir de 13 h 30.
Voir l'itinéraire à pied depuis le métro Jussieu jusqu'à l'amphi
Merci de vous munir du document PDF qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…
L'organisation de notre assemblée générale a été possible grâce à l'aide de Cécile Braunstein (maître de conférence au laboratoire d'Informatique de paris 6), que nous remercions très chaleureusement.
Nous organiserons une soirée le samedi à partir de 19 h. L'organisation de cette soirée dépendra du nombre de personnes présentes et des possibilités à notre disposition. Nous devons connaître à l'avance le nombre de personnes intéressées par une possible soirée. Merci donc d'indiquer dans le document, partie #Tableau présences, repas et hébergement, si vous souhaitez participer à la soirée (ou par courriel à support-ag A april POINT org). La date limite pour répondre est vendredi 27 mars à 9h00.
Besoin d'aide, des questions ? FAQ
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page sur le site de l'April.
Lieux
Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Le samedi 28 mars 2026, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :
Faculté des Sciences et Ingénierie
bâtiment Esclangon
Amphi Durand
4, place Jussieu
75005 Paris
Métro : Jussieu (ligne 7 et 10)
Voir l'itinéraire à pied depuis le métro Jussieu jusqu'à l'amphi
- sinon, en sortant du métro il faut entrer dans l'université et suivre le fléchage
Merci d'imprimer et de vous munir du document qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…
Accueil enfants ?
Nous allons étudier la possibilité de proposer un espace de prise en charge/accueil des enfants. Si vous avez ce besoin pour vous permettre d'assister aux AG merci de nous contacter dès maintenant.
Co-voiturage
Co-vélo
Station Vélib' à proximité.
Conférences éclairs samedi 28 mars 2026 de 10 h à 12 h
Le matin, un temps de conférences éclairs est prévu, ouvert à toute personne, membre ou pas de l'April.
Les conférences éclairs sont des présentations très courtes (six minutes) qui s’enchaînent sur des sujets variés: présentation d'une initiative, d'un livre ou d'un film, d'un logiciel, d'un langage, d'un service, d'une association... C'est la diversité des sujets qui fait la richesse de l'événement. On découvre des personnes et des projets, on partage des idées, on ressort plein d'énergie et de motivation. Bien sûr, puisque cette proposition s'inscrit dans le contexte de l'April, ces conférences auront toutes un lien avec le Libre, entendu au sens large (logiciel libre, données ouvertes, licences libres...).
N'hésitez pas à nous signaler votre présence par courriel si vous venez uniquement aux conférences éclairs. Si vous être membre de l'April, et que vous venez à la fois aux conférences éclairs et à l'AG, merci de vous inscrire dans le tableau plus bas dans cette page.
Sur le temps de midi, partage d'un repas tiré du sac pour faire connaissance et poursuivre les échanges sur un mode convivial. Chaque personne intéressée devant apporter son repas. Ce repas aura lieu sur place et sans doute debout.
Vidéo des conférences éclairs
Vous pouvez voir la vidéo des conférences éclairs
Programme des conférences éclairs
Le temps de conférences éclairs est ouvert à toute personne, membre ou pas de l'April.
Les conférences éclairs auront lieu samedi 28 mars de 10 h à 12 h dans l'amphi Durand (bâtiment Esclangon) à la Faculté des Sciences et Ingénierie, 4, place Jussieu 75005 Paris. L'accueil commencera à partir de 09 h 30.
Voir l'itinéraire à pied depuis le métro Jussieu jusqu'à l'amphi
| Ordre | Orateur/Oratrice | Titre | Diaporama | Captation |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Stéphane Bortzmeyer | Un autre langage pour concurrencer C, Zig | La présentation | voir la vidéo |
| 2 | Natacha Rault | Les sans pagEs : un projet libre et féministe | La présentation | voir la vidéo |
| 3 | Denis Dordoigne | La pièce jointe, une calamité | Pas de support | voir la vidéo |
| 4 | Éric Le Bihan | Multiplier par 4 en 4 ans la pénétration de Linux (et du libre) | La présentation | voir la vidéo |
| 5 | Ewa Kadziolka | Bielik AI, un LLM polonais | La présentation | voir la vidéo |
| 6 | Fabrice Mouhartem | La collaboration chiffrée de bout en bout avec CryptPad | La présentation | voir la vidéo |
| 7 | Julie Chaumard | Strapi - CMS headless | La présentation | voir la vidéo |
| 8 | Frédéric Henry | Ouvrir les projets libres de l'April à la contribution | La présentation | voir la vidéo |
| 9 | Boris Valero | Les divisions dans la communauté linux en particulier et du libre en général | La présentation | voir la vidéo |
| 10 | Françoise Conil | MkDocs, Material et Zensical | La présentation | voir la vidéo |
| 11 | Régis Perdreau | ODFStudio.org : réinventer la contribution francophone à la bureautique libre ! | La présentation (odp) | voir la vidéo |
| 12 | Bookynette | Quel genre de bénévoles êtes-vous? | La présentation | voir la vidéo |
| 13 | Anne L'hôte | OpenHikePlanner - Marcher et rouler librement | La présentation | voir la vidéo |
| 14 | Christophe Villeneuve | La navigation web de façon humaine | La présentation | voir la vidéo |
| 15 | Olivier Deiber | Réparer le Futur | La présentation | voir la vidéo |
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
L'assemblée générale est réservée aux membres de l'April. On vous glisse le lien pour devenir membre :)
Samedi 28 mars 2026 de 14 h 00 à 18 h :
Ordre du jour de l'AG
- présentation du rapport d'activité et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
- perspectives brainstorming général avec les adhérents
Procurations
Pour les personnes membres absentes, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par une autre personne membre à jour de cotisation, si celle-ci est munie d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des personnes votantes et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour-là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée, et confiée au membre représentant ou envoyée par la poste :
April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris
- version électronique signée de la clé GPG : même texte que la version papier, le courriel devant si possible être signé de la clé GPG de la personne adhérente et envoyé à la personne adhérente représentant celle-ci, avec copie à support-ag A april POINT org. Si la personne adhérente ne connaît pas l'adresse de la personnes adhérente représentante, elle peut mettre l'adresse support-ag A april POINT org directement en destinataire.
- version électronique par courriel simple : si la personne adhérente n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse présente dans notre base des membres, nous enverrons une demande de confirmation à la personne adhérente par courriel à l'adresse connue par l'association.
Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au jeudi 26 mars 2026 à 09 h 00.
Le texte de la procuration est :
Version A - Vous savez qui désigner
Association April Procuration Assemblée Générale Extraordinaire et Assemblée Générale Ordinaire du 28 mars 2026 Je soussigné⋅e, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à toute autre personne membre du Conseil d'Administration désignée par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 28 mars 2026. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir [SIGNATURE]
Version B - Vous ne savez pas qui désigner
Association April Procuration Assemblée Générale Extraordinaire et Assemblée Générale Ordinaire du 28 mars 2026 Je soussigné⋅e, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à toute personne membre du Conseil d'Administration, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 28 mars 2026. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir [SIGNATURE]
Flux vidéo
Un flux vidéo de l'AG devrait être disponible sur ce salon BigBlueButton (merci à la société Octopuce pour la mise à disposition de ce serveur).
Soirée samedi 28 mars à 19 h
Introduction
La soirée de l'assemblée générale de l'April devrait se dérouler dans le tiers-lieu Césure. Confirmation et détails prochainement.
Informations pratiques
Le repas est à la charge des personnes présentes.
Important : les places étant limitées, si vous souhaitez participer à la soirée nous vous recommandons de l'indiquer dès maintenant dans la partie #Tableau présences, repas et hébergement ou par courriel à support-ag A april POINT org. La date limite pour répondre est vendredi 27 mars à 09 h 00.
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir avec d'autres membres April... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable / code de conduite
La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'April (membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles) ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être également heureuses d'agir à l'April.
En tant qu’événement organisé par l'April, le Code de conduite de l'April s'applique.
Si lors de la journée une personne a un comportement ou tient des propos qui vous mettent mal à l'aise, que vous ne trouvez pas l'énergie/les mots pour l'interpeller/la recadrer, nous vous encourageons à signaler aux personnes de l'équipe April présentes sur place : Magali Garnero alias Bookynette (présidente), Isabella Vanni (salariée), Frédéric Couchet (salarié). Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April sur ca AT april POINT org.
Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, nous vous encourageons à en discuter avec elle et éventuellement lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes.
Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, comme le requiert la situation.
Personnes et structures invitées
Invitation aux groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres (GULL) qu'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Planning (en cours d'élaboration)
Les conférences éclairs et les assemblées générales ont lieu à l'Amphi Durand (bâtiment Esclangon) à la Faculté des Sciences et Ingénierie, 4, place Jussieu 75005 Paris. Accueil à partir de 13 h 30.
Voir l'itinéraire à pied depuis le métro Jussieu jusqu'à l'amphi
Un flux vidéo devrait être disponible sur ce salon BigBlueButton (merci à la société Octopuce pour la mise à disposition de ce serveur).
Samedi 28 mars 2026 (Faculté des Sciences et Ingénierie)
- 09 h 30 :
- accueil
- conférences éclairs
- 13 h 30 - 14 h 00
- accueil des membres pour l'assemblée générale : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote
- 14 h 00 - 18 h 00 (avec pause vers 16 h) - Assemblée générale de l'April
- présentation du rapport d'activité et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- discussions/perspectives
- 18 h - 18 h 45 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 18 h 50 : départ groupé pour la soirée
- 19 h 00 - : soirée April dans un lieu accessible PMR et avec options végétariennes
Dimanche 29 mars 2026 - FPH (Paris) et à distance
La journée du dimanche est consacré à un April Camp : des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière. L'April Camp est ouvert à toute personne, membre ou pas de l'April.
Il a lieu de 09h à 18h, en présentiel à la FPH et à distance. Pour les détails pratiques et pour s'inscrire allez sur le bloc-notes
Adresse
Fondation Charles Mayer pour le Progrès humain (FPH)
38 Rue Saint-Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet-Sabin
Tableau présences, repas et hébergement
Pour l'hébergement
Les membres qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres membres. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous
- Connectez-vous au wiki. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre sur april.org - vous pouvez le créer à cette page.
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
On peut s'inscrire autrement qu'en modifiant le wiki ?
Oui ! En alternative au wiki, vous pouvez envoyer un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant.
Personnes présentes
| Membre (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence aux confs éclairs, ouvertes aussi aux non-membres (oui) | Présence à l'AG, réservée aux membres April (oui) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation au dîner samedi (nb personnes), réservé aux membres April /!\Nombre de places limité : date limite pour s'inscrire vendredi 27 mars 9 h/!\ |
Participation à l'éventuel déjeuner dimanche, ouvert aussi aux non-membres (nb personnes) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frédéric Couchet (93) | 1 | Samedi matin (09 h ou avant pour l'installation) | Dimanche (heure indéfinie) | Oui | Oui | Non | Non (places déjà réservées) | Oui (1 sans doute) | Ne sait pas |
| Julie Chaumard (75) | 1 | Samedi matin (09h) | Dimanche (fin) | Oui | Oui | Non | Non (places déjà réservées) | Oui (1) | Oui (1) |
| Denis Dordoigne (93) | 1 | Samedi matin | Dimanche 14h00 | Oui | Oui | Non | Oui (1 canapé à Montreuil) | Oui (1) | Oui (1) |
| Frédéric henry (30) | 1 | Samedi 9:30' | Dimanche 18:00' | Oui | Oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) |
| Laurent COSTY (1) | 1 | Samedi 9:30' | Dimanche 14:00' | Oui | Oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) |
| Sébastien NOBILI (91) | 1 | Samedi matin | Samedi fin d'après-midi | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Françoise Conil (69) | 1 | Samedi matin (09h) | Dimanche (12h) | Oui | Oui | Non | Non | Oui (1) | Non |
| Bookynette | 1 | Samedi matin (09h) | Dimanche fin de journée | Oui | Oui | Non | Oui canapé | Oui (1) | Oui |
| Echarp | 1 | Samedi matin (09h) | Dimanche fin de journée | Oui | Oui | Non | Non | Oui | Oui |
| Kevin Mantissa | 1 | Samedi matin | Samedi après l'AG | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Nicolas Graner | 1 | Samedi matin | Samedi après l'AG | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Jean-Christophe Becquet (Grenoble) | 1 | Samedi matin (09 h ou avant pour l'installation) | Dimanche (15h14, Paris Gare de Lyon) | oui | oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) |
| Vincent Calame | 1 | Samedi matin | Dimanche | oui | oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) |
| Étienne Gonnu (Paris) | 1 | Samedi matin (09h) | Samedi soir | oui | oui | non | non | Oui (1) | non |
| Jean-Philippe Barbier (95) | 1 | Samedi 14h | Samedi soir | Non | Oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) |
| Valérie Descombes(75) | 1 | samedi 9h30 | samedi après l'AG | oui | oui | non | non | non | a priori non |
| Alexis Janvier (14) | 1 | Samedi 13h30 | Samedi 19h | Non | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Loïs Couchet | 1 | Samedi | Samedi | Non | non renseigné | Oui | Non | Oui | Non |
| José Vicente Mondéjar (62) | 1 | Samedi matin | Samedi soir | Oui | Oui | Non | Non | Oui (2) | Non |
| Marie-Minerve Louerat (75) | 1 | samedi 13h30 | samedi à la fin de l'AG, vers 18h | non | oui | non | non | non | non |
| Isabella Vanni | 1 | samedi matin en amont des confs éclairs | dimanche, 16h grand max | oui | oui | non | non | oui (1) | oui (1) à priori |
| PUEMI MAGELAN (1295) | 1 | samedi matin 9h | samedi soir | oui | oui | non | non | oui (1) | non |
| Laure Denoix (13) | 1 | samedi matin | samedi soir | oui | oui | non | non | oui (1) | non |
| Fabrice Mouhartem (94) | 1 | Samedi matin (9h30) | Samedi soir | oui | oui | non | peut-être | non | non |
| Ygor Oliveira (94) | 1 | Samedi matin | Dimanche (fin) | Oui | Oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) |
| Loïc Dayot (75) | 1 | samedi 9h45 | dimanche après-midi | oui | non | non | non | non | oui (1) |
| Laurent Boivin (94) | 1 | samedi matin (pour les confs éclair, vers 9h45) | samedi après l'AG (18h et qq) | oui | oui | non | non | non | non |
| Rémi Robilliard (Bzh) | 1 | samedi matin | samedi soir, vers 19h | oui | oui | non | non | non | non |
| Sophie Billard | 1 | samedi 9h30 | samedi après l'AG | oui | oui | non | non | non | non |
| Alain Casier (75) | 1 | Samedi matin (09 h ou avant pour l'installation) | Samedi soir | Oui | Oui | Non | Non | Oui (1) | Non |
| Régis Perdreau | 1 | samedi 9h30 | Dimanche 16H | oui | oui | non | non | oui | oui |
| Nicolas Dandrimont (94) | 1 | samedi tôt (installation captation) | samedi soir | oui | oui | non | non | oui | non |
| Jason Goeppinger (75) | 1 | samedi 9h30 ou 13h30 | samedi soir | peut-être | oui | non | non | oui (1) | non |
| Nicolas Schodet (92) | 1 | samedi 10h | samedi soir | oui | oui | non | non | oui (1) | non |
| Laurent Méreur (77) | 1 | samedi 9h30 ou 13h10 ? | dimanche (fin) | J’essayerai… | oui | non | non | non | oui (1) |
| Benoit Sibaud (92) | 1 | Samedi matin 10 h | Samedi soir | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Hakim Souami (92) | 1 | Samedi matin 9h30 | Samedi soir | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Luc Villemant | 1 | Samedi matin 9h | Samedi soir | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Christophe Villeneuve | 1 | Samedi matin 9h | Samedi apres midi | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Membre (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence aux confs éclairs, ouvertes aussi aux non-membres (oui) | Présence à l'AG, réservée aux membres April (oui) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation au dîner samedi (nb personnes), réservé aux membres April /!\Nombre de places limité : date limite pour s'inscrire vendredi 27 mars 9 h/!\ |
Participation à l'éventuel déjeuner dimanche, ouvert aussi aux non-membres (nb personnes) |
Communiquer sur l'AG et sur les conférences-éclairs autour de vous
Des messages que vous pouvez relayer sur Mastodon (TODO : à faire):
- Annonce/rappel AG
- Annonce/rappel confs-éclairs
- Suggestion d'adhérer à l'April à l'occasion de l'AG
Liste des choses à faire
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !
- Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG dès de 13 h 10 et au moins jusqu'à 14 h 00 pour faire signer les personnes présentes : Bookynette, Isa, Jean-Philippe, Julie.
Point forts, points de vigilance
Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance
Vous pouvez consulter les point relatifs à l'AG précédente qui a eu lieu le 15 mars 2025.
Il est nécessaire de se connecter pour modifier la présente page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à support-ag AT april POINT org (liste non publique).
Important :
- Les points forts, point de vigilance concernant l'organisation des conférences éclair sont à renseigner sur la page wiki dédiée
- Les points forts, point de vigilance concernant l'organisation de l'April Camp sont à renseigner sur la pad dédié
Points forts (+)
- entre 50 et 60 personnes présentes le matin, dont une dizaine de femmes
- entre 50 et 60 personnes présentes l'après-midi
- retours enthousiastes sur les conférences éclairs
- sujet « test mobilizon souhaité en vue de prochains événements (AG, fête 30 ans…) » abordé avec animsys mobilizon présent
- des tours de cou jaunes pour faciliter encore mieux l'identification des personnes ne souhaitant pas paraître sur la galerie de l'April
- des chouquette en plus des mini-pains au chocolat et des mini-pains aux raisins
- La gestion de la diffusion vidéo par Olasd
- Mise en ligne des vidéos des conférences éclairs et de l'AG quelques jours après le week-end
- La ballade post AG au Jardin des plantes menée par Vincent
- beaucoup de nouvelles têtes
- de chouettes échanges le midi avec ces personnes nouvelles
Points de vigilance (-)
- veiller à utiliser des photos avec une résolution minimale de « 300 dpi » pour le rapport d'activité (recommandation faite par notre imprimeur)
- obtenir le contact direct des personnes de l'université pouvant valider le déplacement des tables et chaises pour l'accueil et pouvant nous faire accéder aux lieux où trouver le mobilier le jour-J si besoin
- prévoir une éponge pour nettoyer les tables en fin d'AG
- prévoir une balayette + pelle pour nettoyer le sol en fin d'AG (ou demander si possible d'emprunter celles disponibles dans l'université)
- à ajouter dans les tâches d'organisation (même si on y pense déjà) :
- compter et noter les personnes présentes le matin et l'après-midi, ainsi que la répartition hommes/femmes
- la bouilloire et le percolateur sont interdits dans l'amphi. Le matin, le meilleur emplacement est sur l'une des tables de l'accueil
- annoncer/rappeler en début d'AG que la signature de la feuille de présence est nécessaire pour toute personne membre présente, y compris de l'organisation, même si elle a déjà voté en ligne (certaines personnes membres arrivées pour les confs éclairs étaient rentrées dans la salle après la pause déj sans passer par l'accueil)
- demander en début d'AG si toutes les personnes n'ayant pas voté en ligne ont bien reçu un bulletin de vote (certaines personnes membres en étaient dépourvues au moment du vote et sont venues le chercher à la dernière seconde ; c'est une autre façon de vérifier que tout le monde a bien signé la feuille de présence)
- à ajouter dans les tâches accueil :
- après 14 h 30, rentrer l'une des deux tables avec le matériel d'accueil dans l'amphi (sans les chaises), afin de permettre aux bénévoles de l'accueil de suivre l'AG
- faire signer la feuille de présence à toutes les personnes de l'équipe April avant 13 h 30 (certaines personnes n'avaient pas pensé à signer)
- ce sont les bénévoles de l'accueil qui cherchent le nom de la personne dans le cahier d'émargement (pour les bénévoles n'ayant jamais fait, ce n'est pas forcement évident)
- l'accueil peut commencer avant 13 h 30 uniquement si toutes les personne de l'équipe d'accueil sont déjà installées. Résister aux pressions ;)
- signaler systématiquement de vive voix la possibilité de porter un tour de cou jaune pour les personnes ne souhaitant pas paraître sur la galerie photo (pour éviter que les personnes n'ayant pas vu l'affiche aient à se lever une fois l'annonce faite en ouverture d'AG)
- du coup, prévoir une personne fixe à l'accueil aussi pour les confs éclairs ? Le plus simple, c'est sans doute de ne pas prendre de photos du public lors de confs éclairs
- Pour la diffusion vidéo : l'amphi Durand dispose de plusieurs caméras et d'un système pour faire de la visio. Pour l'an prochain, venir quelques jours, semaines avant l'AG pour voir comment utiliser ce matériel par rapport à nos besoins
- Une conférence d'ouverture par une personne externe à l'April (comme Mathilde Saliou en 2024) aurait sans doute été bien pour encourager plus de monde à venir
- Rappeler dans les convocations et les messages d'annonce/de rappel que tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
- Indiquer dans les pages (wiki et autres) que les personnes peuvent nous signaler en amont du week-end ou le jour J tout besoin d'aide (pour ếtre accompagnée à l'amphi depuis le métro, on a eu une demande de ce genre cette année ; pour aller chercher un repas pendant la pause d'AG, etc)
Boîte à idées
- Prévoir une visite du quartier entre la fin de l'AG et la soirée, pour se ballader et pour contribuer facilement à OSM avec l'application StreetComplete
