Différences entre les versions de « Utilisation actuelle des logiciels libres dans le milieu associatif ; besoins, limites et opportunités »

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Mais un certains nombres de limites sont également évoquées (certaines seront fondées ou non selon la solution libre prise) puisqu'une association sur deux reconnaît ne pas utiliser les logiciels libres (selon l'étude de loi1901) :  
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Mais un certains nombres de limites sont également évoquées (certaines seront fondées ou non selon la solution libre adoptée) puisqu'une association sur deux reconnaît ne pas utiliser les logiciels libres, selon l'étude de loi1901 :  
  
 
* Manque de temps et de moyens pour former les utilisateurs  
 
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* Méfiance à l'égard de la culture informatique  
 
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* Problème de compatibilité du matériel  
 
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* Utilisation d'applications « maisons » liées avec des logiciels propriétaires  
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* Utilisation d'applications « maison » liées à des logiciels propriétaires  
 
* Pas d'intérêt stratégique pour l'association  
 
* Pas d'intérêt stratégique pour l'association  
 
* Besoin de garder une homogénéité d'équipement  
 
* Besoin de garder une homogénéité d'équipement  

Version du 8 avril 2011 à 12:47


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Introduction

Avant de parler de l'usage de l'informatique dans les associations, il convient de préciser un peu le paysage associatif français dans lequel notre action va s'inscrire. En effet, lorsque l'on pense association, ce sont généralement les noms de très grosses associations qui nous viennent à l'esprit (Croix Rouge pour ne citer qu'un exemple). Cependant, il ne faudrait pas oublier que le monde associatif français est majoritairement constitué de petites et de moyennes associations. Ce vaste paysage représente pas moins d'un million d'associations en France mais aussi de l'emploi d'environ un million de personne en équivalent temps plein.

En plus de ces nombreux salariés, beaucoup d'associations travaillent également avec des bénévoles qui en représentent la plus grande part. d'après l'enquête CNRS-Matisse du Centre d'économie de la Sorbonne menée auprès des associations en 2005/2006, 84% des associations françaises fonctionnent sans salariés. Il convient donc dans notre cas de garder cet aspect là en tête, et de savoir que l'on s'adresse principalement à des bénévoles.

De plus concernant l'aspect budgétaire, plus de 15% des associations fonctionnent avec un budget annuel de moins de 1000 euros, 32% avec un budget compris entre 1000 et 5000 euros et 15% avec un budget compris entre 5000 et 10000 euros. Ce qui signifie que les associations n'ont pas les moyens financiers pour engager des prestataires de services pour accompagner leur migration vers le logiciel libre comme cela peut être le cas en entreprise.

La question des locaux des associations est également intéressante : l'enquête du site loi 1901 réalisée auprès de plus de 1000 associations montre que seule un tiers d'entre elles possède des locaux propres. Ceci signifie que la majeure partie des actions des adhérents des associations est effectuée à leur propre domicile. Pour notre thèmatique cela signifie, qu'en faisant évoluer les pratiques associatives, nous contribuerons également à faire évoluer les pratiques informatiques des particuliers chez eux.

Ces éléments d'éclairage concernant le monde associatif français nous permettent de mieux comprendre à qui notre guide va s'adresser et nous donnera des pistes pour sélectionner les informations à y insérer.

Utilisation de l'informatique dans les associations

Quels usages de l'outil informatique font les associations?

L'étude de loi1901.com, confirmée par celle d'outils-réseaux montre que le parc informatique des associations est généralement très faible. Plus des deux tiers des associations possèdent ainsi entre 1 et 5 ordinateurs, on peut donc déduire de ce chiffre que l'informatique n'est utilisée qu'en tant qu'outil par les associations et ne représente pas pour elles une fin en soi (hormis pour celles dont c'est l'objet principal comme les GULL).

De plus, le système d'exploitation le plus utilisé (82% d'après l'étude de loi1901) est Windows. Cependant la petite étude réalisé par Outils-Réseaux montre dans le même temps que le budget pour les licences d'utilisation des systèmes d'exploitation et des logiciels est, dans plus de 60% des cas, nul. Cela montre plusieurs choses : les associations n'ont pas conscience, lors de leur achat d'équipement informatique, que le prix des licences est inclus ; Les associations (même si cela n'est pas démontré statistiquement beaucoup de personnes travaillant en association pourraient le confirmer) utilisent des logiciels sans en avoir acheté les licences.

Enfin le dernier point concernant l'utilisation de l'informatique dans les associations concerne les ressources humaines des associations qui gèrent l'informatique. Généralement l'informatique de l'association est gérée par un ou deux bénévoles, ce qui conduit à des situations compliquées : l'informaticien devient alors indispensable puisque sans lui il n'y aurait plus d'informatique, or l'informatique est utilisé pour des tâches nécessaires à la survie de l'association. De plus les bénévoles et salariés n'ont pas ou très peu de connaissances dans ce domaine et considèrent l'outil informatique comme une contrainte ne servant que pour les tâches administratives et de gestion.

Quels sont les besoins d'outils informatiques des associations ?

Les associations ont plusieurs besoins regroupés ici en catégorie :

  • Communication (transmettre de l'information à d'autres personnes et entre eux)
    • Site internet pour diffuser de l'information
    • Outils de rédaction/mise en page pour faire des bulletins, des journaux, des tracts
    • Outils de création : retouche photo, création de logo, vidéo, audio
    • Messagerie : lecture et envoi de courriels
    • Liste de diffusion : pour communiquer facilement auprès de leurs adhérents
    • Lettres d'information
    • Outils de publipostage (courriel et papier)
    • Diffusion des événements (agenda partagé généralement)
    • Diffusion des documents produits par l'association
  • Travail collaboratif
    • Élaboration des documents
    • Gestion de base de données de contact
    • Gestion de projet
  • Administration/gestion
    • Comptabilité
    • Gestion des adhérents
    • Gestion des comptes bancaires
    • Gestion des documents officiels (CR, statuts, etc.)
  • Applications métiers : répond à des besoins spécifiques en fonction des secteurs (culturelle, sportif, social, etc.) Exemple emblématique : SIGMAH

Quelles sont les limites et les opportunités des logiciels libres dans les associations ?

Opportunités

Les logiciels libres offrent plusieurs avantages pour les associations :

  • Réduction du coût d'accès à l'informatique
  • Éthique du partage de connaissances
  • Copie en toute légalité des logiciels
  • Adaptation de logiciels aux besoins, en toute indépendance
  • Fiabilité des logiciels libres
  • Interopérabilité et respect des standards
  • Insensibilité aux virus Windows
  • Pérennité et évolution du système d'information
  • Mises à jour régulières
  • Seconde vie de vieux parcs informatiques
  • Protection de la vie privée
  • Contrôle de ce que font les ordinateurs

Limites

Mais un certains nombres de limites sont également évoquées (certaines seront fondées ou non selon la solution libre adoptée) puisqu'une association sur deux reconnaît ne pas utiliser les logiciels libres, selon l'étude de loi1901 :

  • Manque de temps et de moyens pour former les utilisateurs
  • Manque de compétences et de supports
  • Problème de compatibilité avec les partenaires de travail
  • Situation actuelle satisfaisante
  • Pas d'équivalents libres aux logiciels utilisés par l'association
  • Méfiance à l'égard de la culture informatique
  • Problème de compatibilité du matériel
  • Utilisation d'applications « maison » liées à des logiciels propriétaires
  • Pas d'intérêt stratégique pour l'association
  • Besoin de garder une homogénéité d'équipement
  • Présence d'un système propriétaire à l'achat
  • Instabilité de certains logiciels libres
  • Logiciels plus compliqués à installer
  • Pas de motivation, d'intérêt
  • Ignorance des possibilités offertes par les LL

Sources