TableauBenevolatValorise

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Tableau Bénévolat valorisé : à tester[modifier]

Contrairement à la saisie mois par mois et "sans contrainte" proposée jusqu'ici, voici une proposition censée faciliter le décompte final du bénévolat valorisé effectué en fin d'année en vue du bilan financier, et réalisé sous la forme d'un fichier Calc.

Par contre, reste à vérifier s'il existe un moyen simple (petit script ?) d'exporter les données du tableau wiki vers une feuille Calc. (DenisDor : tout-à-fait faisable, je prends le A là-dessus, me prévenir dès que la mise en page wiki sera formalisée)

L'INSCRIPTION DES DONNEES

Dans ce nouveau format, chaque bénévole remplit son tableau annuel (l'équivalent de la feuille Calc dans le document final). Il peut l'adapter en fonction de la liste des tâches récurrentes qu'il effectue.

Par ex, le trésorier fait régulièrement de la compta et parfois du développement :

BDrieu Janv Fev Mars Avril Mai __Juin__ __Juil__ Août __Sept__ Oct Nov __Déc__
Webmastering 6 (Candidats.fr)
Animation stand 10 (SGL)
Comptabilité 26
Développement 9
Déplacement 1
Réunions 2

Les tâches récurrentes du secrétaire ne sont pas les mêmes :

SDinot Janv Fev Mars Avril Mai __Juin__ __Juil__ Août __Sept__ Oct Nov __Déc__
Application gestion adhérents 1,25
Gestion adhérents 25
Développement 9,5 (annuaire GUL)
Gestion serveur 1,25
Relecture documents 2
Conférences et représentation 21,75
Animation stand 54 (SGL)
Divers secrétariat 0,25
Courriels 17,25

Fournir au bénévole :

  • modèle de tableau heures
  • tableau pour les frais
  • liste de tâches avec l'indice SMIC : c'est mieux d'avoir une liste à peu près normalisée, cela facilite la lisibilité. Si nécessaire, signaler le projet concerné dans les colonnes, entre parenthèses.

Ex.: au lieu de "Conception briques annuaire de GUL" => "développement (GUL)"

Warning ! : Noter le nombre d'heures en unités décimales : 1/4 d'heure = 0,25, 1/2 heure = 0,5, 3/4 h = 0.75.


Modèle tableau bénévolat[modifier]

NomBenevole Janvier Février Mars Avril Mai __Juin__ __Juillet__ Août __Septembre__ Octobre Novembre __Décembre__
Admin sys
Animation stand
Comptabilité
Développement
Rédaction documents
Conception graphique
Transport matériel
Logistique
Réunions
...


Tableau frais[modifier]

NomBenevole Janvier Février Mars Avril Mai __Juin__ __Juillet__ Août __Septembre__ Octobre Novembre __Décembre__
Essence
Train
Avion
Métros, bus...
Repas
Fournitures
Poste
Téléphonie
Autres
Nuits d'hébergement*
    • attention !* les nuits d'hébergement sont décomptées en jours, alors que le reste en euros. Il serait peut-être utile d'attribuer un montant forfaitaire pour une nuit d'hébergement : par ex. 25 euros / personne

Liste des tâches[modifier]

Liste à compléter et à commenter :) Ce serait bien également d'éclaircir les critères d'application des indices 1, 2, 3 x le SMIC. Cela ne dépend pas seulement de la tâche réalisée, mais également de la qualification de la personne qui la réalise.

  • Admin sys |3
  • Animation stand | 2
  • Comptabilité | 2
  • Conception graphique | 2
  • Conférences (incluant la préparation) | 2-3
  • Coordination de projets | 2-3
  • Courriels (rédaction et lecture de mails divers) | 2
  • Développement | 3
  • Rédaction document | 2-3
  • Relecure document | 2
  • Secrétariat | 1-2
  • Traduction document | 2
  • Transcription documents | 2
  • Transport (de matériel ou personnes) | 1
  • Logistique | 1
  • Modération de listes | 2
  • Représentation | 2
  • Réunions (excepté réunions du CA !) | 2
  • Webmastering | 2