Roadmap groupe animation
De April MediaWiki
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Phase I - Consultation
- Commentaires & modifs par les initiateurs (FAIT)
- Commentaires & modifs par les responsables de groupes et les responsables de la refonte du site Web
- Commentaires & modifs par l'ensemble des adhérents
- Faire une causerie sur l'animation
Phase II - Mesures immédiatement applicables
- Liste modérée info@april.org
- Annoncer la création aux membres (FAIT)
- Définir les règles de modération
- Créer la liste info@april.org et détruire debats@april.org
- Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@
- Créer le groupe "animation"
- Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)
- Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et les échéances du groupe
- Faire l'état des lieux des groupes existants:
- Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes
- Entretiens avec les responsables
- Mise en place la confcall régulière
- Définition des binômes
- Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting).
- En faire une page wiki
- En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
- Faire un template de descriptif de groupe
Phase III - Développement
- Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)
- Inscription :
- Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps
- Mail d'accueil sépare invitant a découvrir les groupes
- Groupes :
- Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu
- Ajouter un bouton "Je souhaite participer"
- Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee
- Suivi des tâches:
- Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? tests en cours)
- Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés
- gDTC (Benj) :
- Titres des membres
- Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
- Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
- Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
- Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
- Tester FUDForum
- Fils RSS
Phase IV - Suivi
- Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
- Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes
- S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste info@april.org, appelant à contribuer.
- S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
- Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
- Faire le point sur le groupe "communication"