Roadmap groupe animation

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Phase I - Consultation

  • Commentaires & modifs par les initiateurs (FAIT)
  • Commentaires & modifs par les responsables de groupes et les responsables de la refonte du site Web
  • Commentaires & modifs par l'ensemble des adhérents
  • Faire une causerie sur l'animation

Phase II - Mesures immédiatement applicables

  • Liste modérée info@april.org
    • Annoncer la création aux membres (FAIT)
    • Définir les règles de modération
    • Créer la liste info@april.org et détruire debats@april.org
    • Encourager la création de synthèse des échanges ayant lieu sur april@
  • Créer le groupe "animation"
    • Créer la liste "animation@april.org" (FAIT)
    • Fixer les objectifs, les règles de fonctionnement et les échéances du groupe
  • Faire l'état des lieux des groupes existants:
    • Les redéfinir par vrais groupes de travail, dossiers, actions ponctuelles, thèmes; et renommer certaines listes
    • Entretiens avec les responsables
    • Mise en place la confcall régulière
    • Définition des binômes
  • Définir les nouveaux processus de création d'un groupe (entretien, objectifs, échéances, outils, reporting).
    • En faire une page wiki
    • En faire un mail type à envoyer aux participants pressentis d'un groupe
    • Faire un template de descriptif de groupe

Phase III - Développement

  • Wiki: Migration du PHP Wiki vers le nouveau wiki (Mediawiki) (FAIT)
  • Inscription :
    • Séparer le gros mail d'accueils en plusieurs plus petits, dont les envois sont sépares dans le temps
    • Mail d'accueil sépare invitant a découvrir les groupes
  • Groupes :
    • Organic groups dans Drupal & possibilités de publication de contenu
    • Ajouter un bouton "Je souhaite participer"
    • Etudier mise en place d'un reseau social : elgg/openacademic, mobee
  • Suivi des tâches:
    • Evaluer et mettre en place les outils de suivi (ticket system: intégrer Bugzilla ? tests en cours)
    • Mettre en place des statistiques (plus les KPI des groupes) sous forme d'indicateurs chiffrés et automatisés
  • gDTC (Benj) :
    • Titres des membres
    • Rendre visible les compétences renseignées dans le questionnaire, dans le trombinoscope ou dans l'annuaire
    • Abonnement automatique à une liste de diffusion auprès des bénévoles lorsqu'un adhérent répond positivement à la question correspondante du questionnaire
    • Accès en lecture au reporting de bénévolat valorisé pour les responsables de groupes
    • Formulaire d'abonnement aux listes de diffusion
  • Tester FUDForum
  • Fils RSS

Phase IV - Suivi

  • Réunion IRC du groupe animation tous les deux mois
  • Signaler tout nouveau profil intéressant aux responsables de groupes
  • S'assurer que des mails périodiques d'information sont envoyés par les responsables sur la liste info@april.org, appelant à contribuer.
  • S'assurer que les conf call mensuelles sont bien faites
  • Si le nouveau site ne rend pas le wiki secondaire, créer un groupe Wiki destiné à le gérer
  • Faire le point sur le groupe "communication"