RevoirMailAdhesion

De April MediaWiki
Révision datée du 26 février 2009 à 09:26 par Fcouchet (discussion | contributions) (Que pensez-vous de l'April ? (1 mois apres l'adhesion))

De nombreux adhérents, dans leur réponse au questionnaire, ont estimé. que ce mail était trop long. Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.

Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en messages distincts. Certains envoyes tout de suite, d'autres envoyes un peu plus tard pour laisser le temps a l'adherent d'explorer par lui-meme, ne pas le submerger d'informations d'un coup et faire office de piqures de rappel.

Mails envoyes immediatement

Confirmation et informations administratives

  • Mail "formel"
  • Confirmation d'adhesion
  • Espace adherent
  • Alias mail
  • Liens d'aide

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Paiement de la cotisation

  • Rappel de la necessite de payer la cotisation
  • Liste des modes de paiement

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Participer a la vie de l'April

  • Actions prioritaires April, sur le modele de http://www.fsf.org/campaigns/priority.html . Les principales en version courte (pas plus de 10/15 lignes), avec un lien vers une page donnant les details, voire une liste complete des actions realisables.
  • Paragraphe d'introduction des groupes, lien vers http://www.april.org/groupes
  • Principales mailing listes (3-4), lien vers la page les listant toutes
  • IRC (+lien CGI:IRC)
  • Site web/wiki (les deux liens + 1 sur "comment publier?")

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Eva propose d'ajouter à ce courriel les infos prévues dans le mail "Rester informé" : flux RSS, Planet April, mais aussi annuaire des membres.

Mails ulterieurs

Restez informé! (1 semaine apres l'adhesion)

  • RSS
  • Mailing listes (liste des ~5-10 principales, avec descriptif et lien vers liste complete)
  • Planet April (court paragraphe de description et lien http://planet.april.org/)

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Vous etes-vous présenté ? (2 semaines apres l'adhesion)

  • Paragraphe incitant a se presenter sur la liste april@ avec lien pour s'abonner
  • Paragraphe presentation trombinoscope et annuaire, avec lien direct pour remplir sa fiche

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En savoir plus sur l'association (3 semaines apres l'adhesion)

  • Un court paragraphe et un lien pour chaque :
    • Historique de l'assoce
    • Nos Positions
    • Campagnes / Groupes de travail
    • Conférences
    • Lettres internes
    • Rapports moraux
    • Statuts

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Que pensez-vous de l'April ? (1 mois apres l'adhesion)

  • Incitation a remplir le questionnaire

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Seb signale que les personnes qui répondent au questionnaire indiquent souvent qu'il arrive trop tôt, qu'ils ne se sont pas encore forgé un avis. Il propose donc bien que ce message soit reporté de 2 mois (i.e. envoyé 3 mois après l'adhésion).

Avez-vous travaillé pour l'April ? (2 mois apres l'adhesion)

  • Courte explication sur le benevolat valorise
  • Incitation a remplir le formulaire si travail benevole
  • Liste des priorite April pour inciter a agir au cas ou l'adherent n'aurait rien fait

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5 minutes pour l'April (3 mois apres l'adhesion)

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Version actuelle du mail d'accueil

Ancien mail accueil adherent