RevoirMailAdhesion

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De nombreux adhérents, dans leur réponse au questionnaire, ont estimé. que ce mail était trop long. Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.

Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en deux messages distincts :

1) le premier, comportant les informations administratives :

  • paiement des cotisations
  • alias mail
  • identifiant pour accéder à l'espace personnel

2) le deuxième, avec des informations permettant de participer à la vie de l'association :

  • présentation des groupes de travail (lien vers la page)
  • présentation des outils :
    • wiki
    • listes de discussion (comment s'abonner, consulter les archives...)
    • chan IRC
    • site April (comment publier)
    • ...
  • présentation des sources d'information :
    • flux RSS
    • lettre interne
    • espace des membres sur le site
    • ...

Version actuelle du mail d'accueil, intitulé "Confirmation d'adhésion à l'April"

Confirmation d'adhésion à l'April Sébastien Dinot, secretaire@april.org Paris 20ème, le {$additional.today} Confirmation d'adhésion ======================= {$additional.civility}{$additional.name}, Nous avons le plaisir de vous annoncer que votre demande d'adhésion à notre association a été acceptée par notre conseil d'administration. Ce courriel résume vos conditions d'adhésion, vous indique comment accéder à la partie du site web réservée aux membres, comment Confirmation d'adhésion à l'April Sébastien Dinot, secretaire@april.org Paris 20ème, le {$additional.today} Confirmation d'adhésion ======================= {$additional.civility}{$additional.name}, Nous avons le plaisir de vous annoncer que votre demande d'adhésion à notre association a été acceptée par notre conseil d'administration. Ce courriel résume vos conditions d'adhésion, vous indique comment accéder à la partie du site web réservée aux membres, comment participer aux activités de l'association, etc. Merci donc de prendre le temps de le lire complètement. Sommaire ======== - Cotisation - Alias mail - Votre espace personnel - Aide - En savoir plus sur l'association, ses activités - Faire connaître l'association autour de vous - Participer aux actions de l'association Cotisation ========== Pour rappel, le montant de votre cotisation, indiqué lorsque vous avez rempli le formulaire d'adhésion, est de {$subscription.amount} euros. Vous pouvez cependant en changer (le montant minimal étant de 10 euros). A moins que vous ne l'ayez déjà fait, vous avez un délai d'un mois pour effectuer le règlement, c'est-à-dire avant le {$additional.membership.renewal_date|date_format:"%d/%m/%Y"}. Cinq modes de paiement sont à votre disposition : - par prélèvement automatique Ce mode de règlement des cotisations par paiement automatique (mensuel, trimestriel, bimestriel ou annuel) permet aux adhérents de régler leur cotisation de manière étalée au cours de l'année, et éventuellement, in fine, d'augmenter le montant de leur cotisation. En outre, il simplifie la gestion des membres en rendant inutiles les relances annuelles. La procédure à suivre est simple, rendez vous à l'adresse suivante : http://www.april.org/association/prelevements/cotisations/ Nous vous encourageons si vous le pouvez à choisir ce mode de règlement. Même si vous ne souhaitez pas étaler le réglement de votre cotisation, le prélèvement automatique annuel simplifie grandement nos procédures. - par carte bancaire L'adresse pour payer par carte bancaire est : http://www.april.org/my/?action=pre_paiement - par virement Coordonnées bancaires de l'association pour le règlement des adhésions par virement : Identifiant national de compte bancaire : Domiciliation : CCM PARIS MAGENTA GARE DE L EST Code Etablis. : 10278 Code Guichet : 06076 N° de Compte : 00020369541 Clé R.I.B. : 27 Identifiant international de compte bancaire : IBAN : FR76 1027 8060 7600 0203 6954 127 BIC (SWIFT) : CMCIFR2A Nous vous conseillons d'utiliser l'intitulé suivant: Cotisation {$details.firstname} {$details.name} ({$actor_infos.actor_id}) - par chèque bancaire à l'ordre d'April Le paiement par chèque peut être envoyé à April à l'adresse suivante (qui est l'adresse du local de travail de l'April) : Association April c/o ARDEVA 40 bis, rue du Faubourg-poissonnière 75010 Paris - en espèces Vous pouvez payer votre cotisation en espèces en main propre à un membre du conseil d'administration. Pour tout renseignement supplémentaire concernant les modalités de paiement, vous pouvez contacter notre trésorier par e-mail : tresorier@april.org (n'hésitez pas à lui confirmer par e-mail le règlement de votre cotisation). Alias mail ========== Chaque adhérent possède un alias mail relatif au domaine april.org. Il ne s'agit que d'une redirection ; cet alias pointe vers l'adresse email indiquée lors de l'adhésion. Cet alias est utilisé pour l'inscription aux listes principales de l'association : - all-april@april.org réservée à la diffusion des lettres bi-mensuelles, des communiqués de presse et autres informations importantes. - april@april.org (uniquement sur demande de l'adhérent) liste de discussion principale des membres de l'April. L'alias est créé comme suit : PremiereLettreduPrenomNom@april.org Exemple, pour Jean Dupont : jdupont@april.org Votre alias mail est : {$additional.nickname}@april.org Vous n'êtes pas obligé d'utiliser votre alias @april.org pour poster sur les listes @april.org. Votre espace personnel ====================== Un espace personnel vous permet de modifier votre mot de passe d'adhérent ainsi que de mettre à jour vos informations personnelles. Il est accessible sur : {$dtc_my_base_url}/my/ Votre identifiant de connexion est : {$additional.nickname} Pour initialiser votre mot de passe, utilisez le lien suivant : {$dtc_my_base_url}/oubli-mot-de-passe/?action=confirmer_oubli&cle={$additional.cle} Pour plus d'informations sur votre espace personnel : http://www.april.org/presentation-de-my-espace-personnel-adherent Aide ==== Au besoin, pensez à consulter la foire-aux-questions destinée aux adhérents : http://www.april.org/faq-adherents En savoir plus sur l'association, ses activités =============================================== Pour en savoir plus sur l'association et ses activités, vous pouvez consulter le document d'accueil, dans le coin adhérents, à l'adresse suivante : http://www.april.org/secure/members/accueil.html Pour y accéder, vous devez utiliser votre mot de passe personnel. Ce document vous présente notamment les groupes de travail, les listes de discussion, les divers outils utilisés par l'association (wiki, outil de gestion de projets, etc.). Sa lecture est fortement recommandée. Elle vous permettra d'avoir une bonne vision d'ensemble de l'association. Vous pouvez également consulter les dernières brèves d'actualités concernant l'association à l'adresse suivante : http://www.april.org/fr/rss.xml Confirmation d'adhésion à l'April Sébastien Dinot, secretaire@april.org Paris 20ème, le {$additional.today} Confirmation d'adhésion ======================= {$additional.civility}{$additional.name}, Nous avons le plaisir de vous annoncer que votre demande d'adhésion à notre association a été acceptée par notre conseil d'administration. Ce courriel résume vos conditions d'adhésion, vous indique comment accéder à la partie du site web réservée aux membres, comment participer aux activités de l'association, etc. Merci donc de prendre le temps de le lire complètement. Sommaire ======== - Cotisation - Alias mail - Votre espace personnel - Aide - En savoir plus sur l'association, ses activités - Faire connaître l'association autour de vous - Participer aux actions de l'association Cotisation ========== Pour rappel, le montant de votre cotisation, indiqué lorsque vous avez rempli le formulaire d'adhésion, est de {$subscription.amount} euros. Vous pouvez cependant en changer (le montant minimal étant de 10 euros). A moins que vous ne l'ayez déjà fait, vous avez un délai d'un mois pour effectuer le règlement, c'est-à-dire avant le {$additional.membership.renewal_date|date_format:"%d/%m/%Y"}. Cinq modes de paiement sont à votre disposition : - par prélèvement automatique Ce mode de règlement des cotisations par paiement automatique (mensuel, trimestriel, bimestriel ou annuel) permet aux adhérents de régler leur cotisation de manière étalée au cours de l'année, et éventuellement, in fine, d'augmenter le montant de leur cotisation. En outre, il simplifie la gestion des membres en rendant inutiles les relances annuelles. La procédure à suivre est simple, rendez vous à l'adresse suivante : http://www.april.org/association/prelevements/cotisations/ Nous vous encourageons si vous le pouvez à choisir ce mode de règlement. Même si vous ne souhaitez pas étaler le réglement de votre cotisation, le prélèvement automatique annuel simplifie grandement nos procédures. - par carte bancaire L'adresse pour payer par carte bancaire est : http://www.april.org/my/?action=pre_paiement - par virement Coordonnées bancaires de l'association pour le règlement des adhésions par virement : Identifiant national de compte bancaire : Domiciliation : CCM PARIS MAGENTA GARE DE L EST Code Etablis. : 10278 Code Guichet : 06076 N° de Compte : 00020369541 Clé R.I.B. : 27 Identifiant international de compte bancaire : IBAN : FR76 1027 8060 7600 0203 6954 127 BIC (SWIFT) : CMCIFR2A Nous vous conseillons d'utiliser l'intitulé suivant: Cotisation {$details.firstname} {$details.name} ({$actor_infos.actor_id}) - par chèque bancaire à l'ordre d'April Le paiement par chèque peut être envoyé à April à l'adresse suivante (qui est l'adresse du local de travail de l'April) : Association April c/o ARDEVA 40 bis, rue du Faubourg-poissonnière 75010 Paris - en espèces Vous pouvez payer votre cotisation en espèces en main propre à un membre du conseil d'administration. Pour tout renseignement supplémentaire concernant les modalités de paiement, vous pouvez contacter notre trésorier par e-mail : tresorier@april.org (n'hésitez pas à lui confirmer par e-mail le règlement de votre cotisation). Alias mail ========== Chaque adhérent possède un alias mail relatif au domaine april.org. Il ne s'agit que d'une redirection ; cet alias pointe vers l'adresse email indiquée lors de l'adhésion. Cet alias est utilisé pour l'inscription aux listes principales de l'association : - all-april@april.org réservée à la diffusion des lettres bi-mensuelles, des communiqués de presse et autres informations importantes. - april@april.org (uniquement sur demande de l'adhérent) liste de discussion principale des membres de l'April. L'alias est créé comme suit : PremiereLettreduPrenomNom@april.org Exemple, pour Jean Dupont : jdupont@april.org Votre alias mail est : {$additional.nickname}@april.org Vous n'êtes pas obligé d'utiliser votre alias @april.org pour poster sur les listes @april.org. Votre espace personnel ====================== Un espace personnel vous permet de modifier votre mot de passe d'adhérent ainsi que de mettre à jour vos informations personnelles. Il est accessible sur : {$dtc_my_base_url}/my/ Votre identifiant de connexion est : {$additional.nickname} Pour initialiser votre mot de passe, utilisez le lien suivant : {$dtc_my_base_url}/oubli-mot-de-passe/?action=confirmer_oubli&cle={$additional.cle} Pour plus d'informations sur votre espace personnel : http://www.april.org/presentation-de-my-espace-personnel-adherent Aide ==== Au besoin, pensez à consulter la foire-aux-questions destinée aux adhérents : http://www.april.org/faq-adherents En savoir plus sur l'association, ses activités =============================================== Pour en savoir plus sur l'association et ses activités, vous pouvez consulter le document d'accueil, dans le coin adhérents, à l'adresse suivante : http://www.april.org/secure/members/accueil.html Pour y accéder, vous devez utiliser votre mot de passe personnel. Ce document vous présente notamment les groupes de travail, les listes de discussion, les divers outils utilisés par l'association (wiki, outil de gestion de projets, etc.). Sa lecture est fortement recommandée. Elle vous permettra d'avoir une bonne vision d'ensemble de l'association. Vous pouvez également consulter les dernières brèves d'actualités concernant l'association à l'adresse suivante : http://www.april.org/fr/rss.xml Faire connaître l'association autour de vous ============================================ L'une des forces principales d'une association est le nombre de ses adhérents. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association autour de vous. Vous connaissez sans aucun doute des amis, relations, collègues de travail et autres contacts susceptibles d'être intéressés par nos activités. N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un don à l'April. N'hésitez pas à leur dire d'utiliser la page personnalisée suivante pour adhérer : http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name|urlencode}+%28{$actor_infos.nickname|urlencode}%29 Le champ facultatif motivation indiquera ainsi automatiquement que la personne adhère suite à votre suggestion. Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une bannière de soutien. Voir la page : http://www.april.org/association/documents/bannieres.html Participer aux actions de l'association ======================================= N'hésitez pas à proposer des coups de main à l'association soit en écrivant à la liste april@april.org soit en écrivant directement au conseil d'administration à l'adresse ca@april.org. De même, si vous avez des idées de projet ou d'action vous pouvez en parler sur la liste april@april.org ou écrire au conseil d'administration à l'adresse ca@april.org. A bientôt... Vous souhaitant bonne réception de cette confirmation d'adhésion et restant à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations distinguées. Sébastien Dinot (secretaire@april.org), secrétaire général de l'April. Faire connaître l'association autour de vous ============================================ L'une des forces principales d'une association est le nombre de ses adhérents. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association autour de vous. Vous connaissez sans aucun doute des amis, relations, collègues de travail et autres contacts susceptibles d'être intéressés par nos activités. N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un don à l'April. N'hésitez pas à leur dire d'utiliser la page personnalisée suivante pour adhérer : http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name|urlencode}+%28{$actor_infos.nickname|urlencode}%29 Le champ facultatif motivation indiquera ainsi automatiquement que la personne adhère suite à votre suggestion. Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une bannière de soutien. Voir la page : http://www.april.org/association/documents/bannieres.html Participer aux actions de l'association ======================================= N'hésitez pas à proposer des coups de main à l'association soit en écrivant à la liste april@april.org soit en écrivant directement au conseil d'administration à l'adresse ca@april.org. De même, si vous avez des idées de projet ou d'action vous pouvez en parler sur la liste april@april.org ou écrire au conseil d'administration à l'adresse ca@april.org. A bientôt... Vous souhaitant bonne réception de cette confirmation d'adhésion et restant à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations distinguées. Sébastien Dinot (secretaire@april.org), secrétaire général de l'April. participer aux activités de l'association, etc. Merci donc de prendre le temps de le lire complètement. Sommaire ======== - Cotisation - Alias mail - Votre espace personnel - Aide - En savoir plus sur l'association, ses activités - Faire connaître l'association autour de vous - Participer aux actions de l'association Cotisation ========== Pour rappel, le montant de votre cotisation, indiqué lorsque vous avez rempli le formulaire d'adhésion, est de {$subscription.amount} euros. Vous pouvez cependant en changer (le montant minimal étant de 10 euros). A moins que vous ne l'ayez déjà fait, vous avez un délai d'un mois pour effectuer le règlement, c'est-à-dire avant le {$additional.membership.renewal_date|date_format:"%d/%m/%Y"}. Cinq modes de paiement sont à votre disposition : - par prélèvement automatique Ce mode de règlement des cotisations par paiement automatique (mensuel, trimestriel, bimestriel ou annuel) permet aux adhérents de régler leur cotisation de manière étalée au cours de l'année, et éventuellement, in fine, d'augmenter le montant de leur cotisation. En outre, il simplifie la gestion des membres en rendant inutiles les relances annuelles. La procédure à suivre est simple, rendez vous à l'adresse suivante : http://www.april.org/association/prelevements/cotisations/ Nous vous encourageons si vous le pouvez à choisir ce mode de règlement. Même si vous ne souhaitez pas étaler le réglement de votre cotisation, le prélèvement automatique annuel simplifie grandement nos procédures. - par carte bancaire L'adresse pour payer par carte bancaire est : http://www.april.org/my/?action=pre_paiement - par virement Coordonnées bancaires de l'association pour le règlement des adhésions par virement : Identifiant national de compte bancaire : Domiciliation : CCM PARIS MAGENTA GARE DE L EST Code Etablis. : 10278 Code Guichet : 06076 N° de Compte : 00020369541 Clé R.I.B. : 27 Identifiant international de compte bancaire : IBAN : FR76 1027 8060 7600 0203 6954 127 BIC (SWIFT) : CMCIFR2A Nous vous conseillons d'utiliser l'intitulé suivant: Cotisation {$details.firstname} {$details.name} ({$actor_infos.actor_id}) - par chèque bancaire à l'ordre d'April Le paiement par chèque peut être envoyé à April à l'adresse suivante (qui est l'adresse du local de travail de l'April) : Association April c/o ARDEVA 40 bis, rue du Faubourg-poissonnière 75010 Paris - en espèces Vous pouvez payer votre cotisation en espèces en main propre à un membre du conseil d'administration. Pour tout renseignement supplémentaire concernant les modalités de paiement, vous pouvez contacter notre trésorier par e-mail : tresorier@april.org (n'hésitez pas à lui confirmer par e-mail le règlement de votre cotisation). Alias mail ========== Chaque adhérent possède un alias mail relatif au domaine april.org. Il ne s'agit que d'une redirection ; cet alias pointe vers l'adresse email indiquée lors de l'adhésion. Cet alias est utilisé pour l'inscription aux listes principales de l'association : - all-april@april.org réservée à la diffusion des lettres bi-mensuelles, des communiqués de presse et autres informations importantes. - april@april.org (uniquement sur demande de l'adhérent) liste de discussion principale des membres de l'April. L'alias est créé comme suit : PremiereLettreduPrenomNom@april.org Exemple, pour Jean Dupont : jdupont@april.org Votre alias mail est : {$additional.nickname}@april.org Vous n'êtes pas obligé d'utiliser votre alias @april.org pour poster sur les listes @april.org. Votre espace personnel ====================== Un espace personnel vous permet de modifier votre mot de passe d'adhérent ainsi que de mettre à jour vos informations personnelles. Il est accessible sur : {$dtc_my_base_url}/my/ Votre identifiant de connexion est : {$additional.nickname} Pour initialiser votre mot de passe, utilisez le lien suivant : {$dtc_my_base_url}/oubli-mot-de-passe/?action=confirmer_oubli&cle={$additional.cle} Pour plus d'informations sur votre espace personnel : http://www.april.org/presentation-de-my-espace-personnel-adherent Aide ==== Au besoin, pensez à consulter la foire-aux-questions destinée aux adhérents : http://www.april.org/faq-adherents En savoir plus sur l'association, ses activités =============================================== Pour en savoir plus sur l'association et ses activités, vous pouvez consulter le document d'accueil, dans le coin adhérents, à l'adresse suivante : http://www.april.org/secure/members/accueil.html Pour y accéder, vous devez utiliser votre mot de passe personnel. Ce document vous présente notamment les groupes de travail, les listes de discussion, les divers outils utilisés par l'association (wiki, outil de gestion de projets, etc.). Sa lecture est fortement recommandée. Elle vous permettra d'avoir une bonne vision d'ensemble de l'association. Vous pouvez également consulter les dernières brèves d'actualités concernant l'association à l'adresse suivante : http://www.april.org/fr/rss.xml Faire connaître l'association autour de vous ============================================ L'une des forces principales d'une association est le nombre de ses adhérents. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association autour de vous. Vous connaissez sans aucun doute des amis, relations, collègues de travail et autres contacts susceptibles d'être intéressés par nos activités. N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un don à l'April. N'hésitez pas à leur dire d'utiliser la page personnalisée suivante pour adhérer : http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name|urlencode}+%28{$actor_infos.nickname|urlencode}%29 Le champ facultatif motivation indiquera ainsi automatiquement que la personne adhère suite à votre suggestion. Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une bannière de soutien. Voir la page : http://www.april.org/association/documents/bannieres.html Participer aux actions de l'association ======================================= N'hésitez pas à proposer des coups de main à l'association soit en écrivant à la liste april@april.org soit en écrivant directement au conseil d'administration à l'adresse ca@april.org.

De même, si vous avez des idées de projet ou d'action vous pouvez en parler sur la liste april@april.org ou écrire au conseil d'administration à l'adresse ca@april.org.

A bientôt...

Vous souhaitant bonne réception de cette confirmation d'adhésion et restant à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations distinguées.

Sébastien Dinot (secretaire@april.org), secrétaire général de l'April.

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