Différences entre les versions de « RevoirMailAdhesion »

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(mail restez informé)
 
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Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.
 
Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.
  
−
Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en deux messages distincts :
+
Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en messages distincts. Certains envoyes tout de suite, d'autres envoyes un peu plus tard pour laisser le temps a l'adherent d'explorer par lui-meme, ne pas le submerger d'informations d'un coup et faire office de piqures de rappel.
  
−
1) le premier, comportant les informations administratives :
+
==Mails envoyes lors de la validation==
  
−
*paiement des cotisations
+
===Confirmation et informations administratives===
−
*alias mail
 
−
*identifiant pour accéder à l'espace personnel
 
  
−
2) le deuxième, avec des informations permettant de participer à la vie de l'association :
+
* Mail "formel"
 +
* Confirmation d'adhesion
 +
* Espace adherent
 +
* Alias mail
 +
* Liens d'aide
  
−
*présentation des groupes de travail (lien vers la page)
+
[[Mail confirmation adhesion|Voir le brouillon]]
  
−
*présentation des outils :
+
===Paiement de la cotisation===
−
**wiki
 
−
**listes de discussion (comment s'abonner, consulter les archives...)
 
−
**chan IRC
 
−
**site April (comment publier)
 
−
**trombinoscope
 
−
**...
 
  
−
*présentation des sources d'information :
+
* Rappel de la necessite de payer la cotisation
−
**flux RSS
+
* Liste des modes de paiement
−
**lettre interne
 
−
**espace des membres sur le site
 
−
**annuaire des membres
 
−
**...
 
  
−
Version actuelle du mail d'accueil, intitulé "Confirmation d'adhésion à l'April"
+
[[Mail paiement cotisation|Voir le brouillon]]
  
−
----
+
===Participer a la vie de l'April===
  
 +
* Actions prioritaires April, sur le modele de http://www.fsf.org/campaigns/priority.html . Les principales en version courte (pas plus de 10/15 lignes), avec un lien vers une page donnant les details, voire une liste complete des actions realisables.
 +
* Paragraphe d'introduction des groupes, lien vers http://www.april.org/groupes
 +
* Principales mailing listes (3-4), lien vers la page les listant toutes
 +
* IRC (+lien CGI:IRC)
 +
* Site web/wiki (les deux liens + 1 sur "comment publier?")
 +
 +
[[Mail participer a l April|Voir le brouillon]]
 +
 +
Eva propose d'ajouter à ce courriel les infos prévues dans le mail "Rester informé" : flux RSS, Planet April, mais aussi annuaire des membres.
 +
 +
===Restez informé! ===
 +
 +
'''NB: ce mail, très court, a été ajouté à la première salve. Il est en place depuis le 14/10'''
 +
 +
 +
* RSS
 +
* Mailing listes (liste des ~5-10 principales, avec descriptif et lien vers liste complete)
 +
* Planet April (court paragraphe de description et lien http://planet.april.org/)
 +
 +
Bonjour,
 +
 +
Rester informé de nos actions
 +
=============================
 +
Pour suivre l'actualité de l'April vous disposez de différents moyens
 +
(flux RSS, lettre d'information, micro-blogging...). Voir la page :
 +
http://www.april.org/association/rester-informe.html
  
−
                Confirmation d'adhésion à l'April
 
−
 
−
                Sébastien Dinot, secretaire@april.org
 
−
                Paris 20ème, le {$additional.today}
 
−
 
−
Confirmation d'adhésion
 
−
=======================
 
−
 
−
{$additional.civility}{$additional.name},
 
−
 
−
Nous avons le plaisir de vous annoncer que votre demande d'adhésion à
 
−
notre association a été acceptée par notre conseil d'administration.
 
−
 
−
Ce courriel résume vos conditions d'adhésion, vous indique comment
 
−
accéder à la partie du site web réservée aux membres, comment
 
−
participer aux activités de l'association, etc. Merci donc de prendre
 
−
le temps de le lire complètement.
 
−
 
−
Sommaire
 
−
========
 
−
 
−
- Cotisation
 
−
- Alias mail
 
−
- Votre espace personnel
 
−
- Aide
 
−
- En savoir plus sur l'association, ses activités
 
−
- Faire connaître l'association autour de vous
 
−
- Participer aux actions de l'association
 
−
 
−
Cotisation
 
−
==========
 
−
 
−
Pour rappel, le montant de votre cotisation, indiqué lorsque vous avez
 
−
rempli le formulaire d'adhésion, est de {$subscription.amount} euros.
 
−
Vous pouvez cependant en changer (le montant minimal étant de 10 euros).
 
−
 
−
A moins que vous ne l'ayez déjà fait, vous avez un délai d'un mois pour
 
−
effectuer le règlement, c'est-à-dire avant le
 
−
{$additional.membership.renewal_date|date_format:"%d/%m/%Y"}.
 
−
 
−
Cinq modes de paiement sont à votre disposition :
 
−
 
−
  - par prélèvement automatique
 
−
 
−
    Ce mode de règlement des cotisations par paiement automatique
 
−
    (mensuel, trimestriel, bimestriel ou annuel) permet aux adhérents
 
−
    de régler leur cotisation de manière étalée au cours de l'année,
 
−
    et éventuellement, in fine, d'augmenter le montant de leur
 
−
    cotisation. En outre, il simplifie la gestion des membres en
 
−
    rendant inutiles les relances annuelles. La procédure à suivre est
 
−
    simple, rendez vous à l'adresse suivante :
 
−
 
−
      http://www.april.org/association/prelevements/cotisations/
 
−
 
−
    Nous vous encourageons si vous le pouvez à choisir ce mode de
 
−
    règlement. Même si vous ne souhaitez pas étaler le réglement
 
−
    de votre cotisation, le prélèvement automatique annuel simplifie
 
−
    grandement nos procédures.
 
−
 
−
 
−
  - par carte bancaire
 
−
 
−
    L'adresse pour payer par carte bancaire est :
 
−
 
−
    http://www.april.org/my/?action=pre_paiement
 
−
 
−
 
−
  - par virement
 
−
 
−
    Coordonnées bancaires de l'association pour le règlement des
 
−
    adhésions par virement :
 
−
 
−
    Identifiant national de compte bancaire :
 
−
 
−
      Domiciliation : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 
−
      Code Etablis. : XXXXXXXXXXXXXXx
 
−
      Code Guichet  : XXXX
 
−
      N° de Compte  : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx
 
−
      Clé R.I.B.    : XX
 
−
 
−
    Identifiant international de compte bancaire :
 
−
 
−
      IBAN        : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 
−
      BIC (SWIFT) : YYYYYY
 
−
 
−
    Nous vous conseillons d'utiliser l'intitulé suivant:
 
−
 
−
      Cotisation {$details.firstname} {$details.name} ({$actor_infos.actor_id})
 
−
 
−
 
−
  - par chèque bancaire à l'ordre d'April
 
−
 
−
    Le paiement par chèque peut être envoyé à April à l'adresse
 
−
    suivante (qui est l'adresse du local de travail de l'April) :
 
−
 
−
      Association April
 
−
      c/o ARDEVA
 
−
      40 bis, rue du Faubourg-poissonnière
 
−
      75010 Paris
 
−
 
−
  - en espèces
 
−
 
−
    Vous pouvez payer votre cotisation en espèces en main propre à un
 
−
    membre du conseil d'administration.
 
−
 
−
 
−
    Pour tout renseignement supplémentaire concernant les modalités de
 
−
    paiement, vous pouvez contacter notre trésorier par e-mail :
 
−
    tresorier@april.org (n'hésitez pas à lui confirmer par e-mail le
 
−
    règlement de votre cotisation).
 
−
 
−
 
−
Alias mail
 
−
==========
 
−
 
−
Chaque adhérent possède un alias mail relatif au domaine april.org.
 
−
Il ne s'agit que d'une redirection ; cet alias pointe vers l'adresse
 
−
email indiquée lors de l'adhésion. Cet alias est utilisé pour
 
−
l'inscription aux listes principales de l'association :
 
−
 
−
  - all-april@april.org
 
−
 
−
    réservée à la diffusion des lettres bi-mensuelles, des communiqués
 
−
    de presse et autres informations importantes.
 
−
 
−
  - april@april.org (uniquement sur demande de l'adhérent)
 
−
 
−
    liste de discussion principale des membres de l'April.
 
−
 
−
L'alias est créé comme suit :
 
−
 
−
  PremiereLettreduPrenomNom@april.org
 
−
 
−
Exemple, pour Jean Dupont :
 
−
 
−
  jdupont@april.org
 
−
 
−
Votre alias mail est :
 
−
 
−
  {$additional.nickname}@april.org
 
−
 
−
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser votre alias @april.org pour poster
 
−
sur les listes @april.org.
 
−
 
−
 
−
Votre espace personnel
 
−
======================
 
−
 
−
Un espace personnel vous permet de modifier votre mot de passe
 
−
d'adhérent ainsi que de mettre à jour vos informations personnelles.
 
−
Il est accessible sur :
 
−
 
−
  {$dtc_my_base_url}/my/
 
−
 
−
Votre identifiant de connexion est :
 
−
 
−
  {$additional.nickname}
 
−
 
−
Pour initialiser votre mot de passe, utilisez le lien suivant :
 
−
 
−
/oubli-mot-de-passe/?action=confirmer_oubli&cle={$additional.cle}
 
−
 
−
Pour plus d'informations sur votre espace personnel :
 
−
http://www.april.org/presentation-de-my-espace-personnel-adherent
 
−
 
−
 
−
Aide
 
−
====
 
−
 
−
Au besoin, pensez à consulter la foire-aux-questions destinée aux adhérents :
 
−
http://www.april.org/faq-adherents
 
−
 
−
 
−
En savoir plus sur l'association, ses activités
 
−
===============================================
 
−
 
−
Pour en savoir plus sur l'association et ses activités, vous pouvez
 
−
consulter le document d'accueil, dans le coin adhérents, à l'adresse
 
−
suivante :
 
−
 
−
  http://www.april.org/secure/members/accueil.html
 
−
 
−
Pour y accéder, vous devez utiliser votre mot de passe personnel.
 
−
Ce document vous présente notamment les groupes de travail, les listes
 
−
de discussion, les divers outils utilisés par l'association (wiki, outil de
 
−
gestion de projets, etc.). Sa lecture est fortement recommandée. Elle
 
−
vous permettra d'avoir une bonne vision d'ensemble de l'association.
 
−
Vous pouvez également consulter les dernières brèves d'actualités concernant
 
−
l'association à l'adresse suivante :
 
−
 
−
  http://www.april.org/fr/rss.xml
 
−
 
 
  Faire connaître l'association autour de vous
 
  Faire connaître l'association autour de vous
 
  ============================================
 
  ============================================
−
  L'une des forces principales d'une association est le nombre de ses
+
  Les adhérents constitutent l'une des forces principales d'une
−
  adhérents. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les
+
  association. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les
 
  premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association
 
  premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association
 
  autour de vous.
 
  autour de vous.
Ligne 236 : Ligne 62 :
 
  activités.
 
  activités.
 
  N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un
 
  N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un
−
  don à l'April.  
+
  don à l'April.
−
  N'hésitez pas à leur dire d'utiliser la page personnalisée suivante  
+
 
−
pour adhérer :
+
  Invitez-les à utiliser la page personnalisée suivante pour adhérer :
−
  http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name|urlencode}+%28
+
  http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name|urlencode}+%28{$actor_infos.nickname|urlencode}%29
−
{$actor_infos.nickname|urlencode}%29
+
  Le champ facultatif "Motivation" indiquera ainsi automatiquement que la
−
  Le champ facultatif motivation indiquera ainsi automatiquement que
+
  personne adhère suite à votre suggestion.
−
  la personne adhère suite à votre suggestion.
+
 
−
  Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une bannière
+
  Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une  
−
  de soutien. Voir la page :
+
  bannière de soutien. Voir la page :
 
  http://www.april.org/association/documents/bannieres.html
 
  http://www.april.org/association/documents/bannieres.html
−
+
 
−
   
+
  Matériel de promotion
−
Participer aux actions de l'association
+
  =====================
−
  =======================================
+
  Si vous le souhaitez, nous pouvons vous faire parvenir du matériel de
−
   
+
  présentation et de promotion de l'association (flyers, stickers...),
−
  N'hésitez pas à proposer des coups de main à l'association soit en
+
  que ce soit pour vos proches ou à distribuer lors d'événements. Dans
−
  écrivant à la liste april@april.org soit en écrivant directement au
+
  ce cas, merci d'adresser votre demande à contact@april.org.
−
  conseil d'administration à l'adresse ca@april.org.
+
 
−
  De même, si vous avez des idées de projet ou d'action vous pouvez en
+
  Cordialement,
−
parler sur la liste april@april.org ou écrire au conseil
+
Eva Mathieu (secretaire@april.org), assistante de direction de l'April.
−
d'administration à l'adresse ca@april.org.
+
 
−
+
==Mails ulterieurs==
−
A bientôt...
+
 
−
+
===Vous etes-vous présenté ? (2 semaines apres l'adhesion)===
−
Vous souhaitant bonne réception de cette confirmation d'adhésion et
+
 
−
restant à votre entière disposition pour tout renseignement
+
* Paragraphe incitant a se presenter sur la liste april@ avec lien pour s'abonner
−
complémentaire, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations
+
''Commentaire : tous les adhérents ne sont pas inscrits à la liste april@.''
−
distinguées.
+
* Paragraphe presentation trombinoscope et annuaire, avec lien direct pour remplir sa fiche
−
+
 
−
Sébastien Dinot (secretaire@april.org), secrétaire général de l'April.
+
[[Mail vous etes vous presente|Voir le brouillon]]
 +
 
 +
===En savoir plus sur l'association (3 semaines apres l'adhesion)===
 +
 
 +
* Un court paragraphe et un lien pour chaque :
 +
** Historique de l'assoce
 +
** Nos Positions
 +
** Campagnes / Groupes de travail
 +
** Conférences
 +
** Lettres internes
 +
** Rapports moraux
 +
** Statuts
 +
 
 +
[[Mail en savoir plus sur l association|Voir le brouillon]]
 +
 
 +
===Que pensez-vous de l'April ? (1 mois apres l'adhesion)===
 +
 
 +
* Incitation a remplir le questionnaire
 +
 
 +
[[Mail questionnaire|Voir le brouillon]]
 +
 
 +
Seb signale que les personnes qui répondent au questionnaire indiquent souvent qu'il arrive trop tôt, qu'ils ne se sont pas encore forgé un avis. Il propose donc bien que ce message soit reporté de 2 mois (i.e. envoyé 3 mois après l'adhésion).
 +
 
 +
Commentaire Eva : En même temps, ce questionnaire permet de savoir s'ils sont complètement perdus et ont besoin d'aide, ou s'ils ont trouvé leurs marques.
 +
 
 +
===Avez-vous travaillé pour l'April ? (2 mois apres l'adhesion)===
 +
 
 +
* Courte explication sur le benevolat valorise
 +
* Incitation a remplir le formulaire si travail benevole
 +
* Liste des priorite April pour inciter a agir au cas ou l'adherent n'aurait rien fait
 +
 
 +
[[Mail avez vous travaille|Voir le brouillon]]
 +
 
 +
===5 minutes pour l'April (3 mois apres l'adhesion)===
 +
 
 +
* Contenu en vert sur la page http://www.april.org/fr/my
 +
* Documents de communication http://www.april.org/association/documents
 +
 
 +
[[Mail 5 minutes pour l april|Voir le brouillon]]
 +
 
 +
 
 +
==Version actuelle du mail d'accueil==
 +
 
 +
[[Ancien mail accueil adherent]]
 +
 
 +
 
 +
[[Catégorie:Animation]]

Dernière version du 13 octobre 2009 à 17:23

De nombreux adhérents, dans leur réponse au questionnaire, ont estimé. que ce mail était trop long. Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.

Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en messages distincts. Certains envoyes tout de suite, d'autres envoyes un peu plus tard pour laisser le temps a l'adherent d'explorer par lui-meme, ne pas le submerger d'informations d'un coup et faire office de piqures de rappel.

Mails envoyes lors de la validation[modifier]

Confirmation et informations administratives[modifier]

  • Mail "formel"
  • Confirmation d'adhesion
  • Espace adherent
  • Alias mail
  • Liens d'aide

Voir le brouillon

Paiement de la cotisation[modifier]

  • Rappel de la necessite de payer la cotisation
  • Liste des modes de paiement

Voir le brouillon

Participer a la vie de l'April[modifier]

  • Actions prioritaires April, sur le modele de http://www.fsf.org/campaigns/priority.html . Les principales en version courte (pas plus de 10/15 lignes), avec un lien vers une page donnant les details, voire une liste complete des actions realisables.
  • Paragraphe d'introduction des groupes, lien vers http://www.april.org/groupes
  • Principales mailing listes (3-4), lien vers la page les listant toutes
  • IRC (+lien CGI:IRC)
  • Site web/wiki (les deux liens + 1 sur "comment publier?")

Voir le brouillon

Eva propose d'ajouter à ce courriel les infos prévues dans le mail "Rester informé" : flux RSS, Planet April, mais aussi annuaire des membres.

Restez informé![modifier]

NB: ce mail, très court, a été ajouté à la première salve. Il est en place depuis le 14/10


  • RSS
  • Mailing listes (liste des ~5-10 principales, avec descriptif et lien vers liste complete)
  • Planet April (court paragraphe de description et lien http://planet.april.org/)
Bonjour,

Rester informé de nos actions
=============================
Pour suivre l'actualité de l'April vous disposez de différents moyens
(flux RSS, lettre d'information, micro-blogging...). Voir la page :
http://www.april.org/association/rester-informe.html

Faire connaître l'association autour de vous
============================================
Les adhérents constitutent l'une des forces principales d'une
association. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les
premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association
autour de vous.
Vous connaissez sans aucun doute des amis, relations, collègues de
travail et autres contacts susceptibles d'être intéressés par nos
activités.
N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un
don à l'April.

Invitez-les à utiliser la page personnalisée suivante pour adhérer :
http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name%7Curlencode}+%28{$actor_infos.nickname%7Curlencode}%29
Le champ facultatif "Motivation" indiquera ainsi automatiquement que la
personne adhère suite à votre suggestion.

Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une 
bannière de soutien. Voir la page :
http://www.april.org/association/documents/bannieres.html

Matériel de promotion
=====================
Si vous le souhaitez, nous pouvons vous faire parvenir du matériel de
présentation et de promotion de l'association (flyers, stickers...),
que ce soit pour vos proches ou à distribuer lors d'événements. Dans
ce cas, merci d'adresser votre demande à contact@april.org.

Cordialement,
Eva Mathieu (secretaire@april.org), assistante de direction de l'April.

Mails ulterieurs[modifier]

Vous etes-vous présenté ? (2 semaines apres l'adhesion)[modifier]

  • Paragraphe incitant a se presenter sur la liste april@ avec lien pour s'abonner

Commentaire : tous les adhérents ne sont pas inscrits à la liste april@.

  • Paragraphe presentation trombinoscope et annuaire, avec lien direct pour remplir sa fiche

Voir le brouillon

En savoir plus sur l'association (3 semaines apres l'adhesion)[modifier]

  • Un court paragraphe et un lien pour chaque :
    • Historique de l'assoce
    • Nos Positions
    • Campagnes / Groupes de travail
    • Conférences
    • Lettres internes
    • Rapports moraux
    • Statuts

Voir le brouillon

Que pensez-vous de l'April ? (1 mois apres l'adhesion)[modifier]

  • Incitation a remplir le questionnaire

Voir le brouillon

Seb signale que les personnes qui répondent au questionnaire indiquent souvent qu'il arrive trop tôt, qu'ils ne se sont pas encore forgé un avis. Il propose donc bien que ce message soit reporté de 2 mois (i.e. envoyé 3 mois après l'adhésion).

Commentaire Eva : En même temps, ce questionnaire permet de savoir s'ils sont complètement perdus et ont besoin d'aide, ou s'ils ont trouvé leurs marques.

Avez-vous travaillé pour l'April ? (2 mois apres l'adhesion)[modifier]

  • Courte explication sur le benevolat valorise
  • Incitation a remplir le formulaire si travail benevole
  • Liste des priorite April pour inciter a agir au cas ou l'adherent n'aurait rien fait

Voir le brouillon

5 minutes pour l'April (3 mois apres l'adhesion)[modifier]

Voir le brouillon


Version actuelle du mail d'accueil[modifier]

Ancien mail accueil adherent

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