Différences entre les versions de « RPLL Lyon 2022 »

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La préparation de la prochaine édition devrait commencer dès septembre 2022, ce qui permettra de communiquer davantage et en amont sur l'événement.
 
La préparation de la prochaine édition devrait commencer dès septembre 2022, ce qui permettra de communiquer davantage et en amont sur l'événement.
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==Photos==  
 
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Nous vous encourageons à prendre des photos du stand April (y compris pendant son installation), de l'Expolibre et de l'événement en général pour documenter notre participation, tout en vous assurant préalablement que les personnes sont d'accord pour être prises en photo. Les photos idéales sont celles où l'on voit stand + bénévoles + public. Les photos seront publiées sur notre galerie https://photos.april.org/. Les conditions de soumission des photos sont indiquées en bas de chaque page de la galerie.
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[https://photos.april.org/index.php?/category/443 Des photos] de l'événement et du stand April sont disponibles sur notre galerie.
 
 
L'idéal, c'est d'avoir également des photos à publier sur les réseaux pendant que l'événement a lieu. Des exemples de photos adaptées pour les réseaux :
 
 
 
* [https://photos.april.org/picture.php?/7781/category/300 photo de groupe avec les bénévoles]
 
* [https://photos.april.org/picture.php?/8801/category/433 bénévoles discutant avec le public]
 
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= Points forts, points de vigilance =  
 
= Points forts, points de vigilance =  

Version actuelle datée du 4 août 2022 à 16:56


Présentation[modifier]

Les Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre (RPLL) se dérouleront le mardi 28 juin 2022 à Lyon. Elles sont organisées par le PLOSS-RA, un réseau d’entreprises du Logiciel Libre établies en Auvergne Rhône-Alpes. Le salon s’adresse aux entreprises, collectivités, associations, universités et écoles qui cherchent des solutions à leurs besoins informatiques.

Plus d'informations sur le site web des RPLL.

Un village associatif est prévu pour cette édition et l'April y tiendra un stand.

Les panneaux de l'Expolibre seront exposés dans l'espace détente.

Jour et horaires d'ouverture au public[modifier]

  • Mardi 28 juin de 9 h à 18 h (horaire confirmé par l'organisation le 10 juin 2022 par courriel)

Lieu[modifier]

Hôtel de Région Auvergne Rhône-Alpes
1 esplanade François Mitterrand
69002 Lyon

Voir le plan.

Transports en commun (conseillés)[modifier]

  • Trams T1 et T2 / Arrêt Hôtel de Région-Montrochet
  • Bus n°63 - S1 / Arrêt Hôtel de Région-Montrochet

Modalité d'entrée[modifier]

Une inscription sur le site web des RPLL est nécessaire pour accéder à l'événement.
Et un contrôle d’identité sera effectué à l'entrée, il sera donc nécessaire d'être en possession d’une pièce d’identité (un badge sera remis sur place).

Présences stand April[modifier]

Nom N° membre le cas échéant (*) Mardi 28 juin
matin
(montage à partir de 7 h 45)
Mardi 28 juin
après-midi
(démontage à 18 h)
Remarques
Angie 11436 X
David 10710 X X
Denis Dordoigne X X
Daniel 786 X je peux me rendre disponible mardi après-midi 28 juin
Denis G. 2391 X X « arrivé aléatoire le matin suivant les transports (train ou voiture) »
Total 4 4
Nom N° membre le cas échéant (*) Mardi 28 juin
matin
Mardi 28 juin
après-midi
Remarques


* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand[modifier]

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, le collectif CHATONS, etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Quelques lectures et liens utiles en vue de la tenue du stand :

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « désolé⋅e je ne connais pas la réponse, je vous encourage à contacter l'association à ce sujet » :)

Matériel de stand[modifier]

Les documents de sensibilisation et de communication de l'April, ainsi qu'un exemplaire de l'Expolibre, ont été remis à Denis Dordoigne qui se chargera de les apporter sur le stand.

Messages sur les réseaux[modifier]

En quelques nombres[modifier]

L'organisation nous a communiqué que 84 personnes ont visité le salon.

La préparation de la prochaine édition devrait commencer dès septembre 2022, ce qui permettra de communiquer davantage et en amont sur l'événement.

Photos[modifier]

Des photos de l'événement et du stand April sont disponibles sur notre galerie.

Points forts, points de vigilance[modifier]

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

  • très bon accueil de l'organisation (petit-déjeuner, déjeuner et boissons d'origines locales offerts et bonne écoute à nos requêtes)
  • plusieurs bénévoles non-habitués aux stands présents
  • rien ne manquait dans la valise
  • grilles présentes pour l'expolibre
  • document de récap des actions institutionnelles bien équilibré entre détails et longueur
  • taille de la table du stand adaptée
  • plusieurs stands d'adhérents affichaient « membre April »
  • bonnes idées pour le quiz expolibre :
    • fournir des livrets libre-association comme support
    • récupérer des stylos publicitaires auprès des adhérents pour que les répondants puissent partir avec s'ils oublient de les rendre
    • utiliser un gobelet comme pot à crayon à disposer près des quiz -> Isa : noté dans la liste du matériel de stand
  • Angie experte en attache de panneaux derrière un kakemono
  • plusieurs exposants entreprise nous ont pris des documents de sensibilisation
  • Hybird a apporté des glaces

Points de vigilance (-)

  • demander avant de prendre le matériel si on aura un fond de stand -> Isa : noté dans la liste des tâches de préparation
  • penser à faire des photos du montage
  • trouver de la place pour les sacs/valise
  • s'opposer poliment à la distribution de bouteilles d'eau de source