Réunion du 12 janvier 2017

Réunion de sensibilisation du jeudi 12 janvier 2017 à la FPH Présents physiquement : Isa Vincent C. Khrys Denis D. Matthieu Bookynette

Présents à distance : Cpm

=== 1) Tests Framatalk/Framaestro

   pieuvre April :

   branchée sur un ordi, ça fonctionne très bien via Framatalk

   flux vidéo

   marche pas très bien pour tout le monde, moindre mal car l'important est surtout le son et là, il est bon

   Petits soucis de vidéo avec Framatalk

   denis ne voit personne

   isa voit denis

   chris voit tout le monde mais personne peut la voir

   christian voit denis

   Framaestro, c'est cool \o/ : possibilité d'avoir plusieurs services sur une même fenêtre : pad, framatalk, IRC... (nouveau service Framasoft)

=== 2) Soirée 20 ans (26 janvier)

   invitations envoyées (en IDF et sur la liste [April - Infos])

   mise en place d'un formulaire d'inscription

   car nombre de places limité

   nombre de personnes inscrites (ce jeudi soir) : 83

   goodies

   décalcomanies :

   sont arrivés à temps

   très bon résultat

   500 slogans, 500 logos, 2000 gnous

   s'appliquent bien mais il faut de l'eau

   => prévoir un stand dédié

   table + bassine d'eau + PLUSIEURS éponges (> 2)

   godet/ tirelire et affiches "prix libre"

   TODO ISA : recontacter l'auteur pour diffusion plus large pour le gnou 

   t-shirts

   arrivés, bon résultat

   prix : 15 €

   sacs : à 5 euros arriveront la semaine prochaine

   mugs (les anciens) : à 10 euros

   TO DO Isa : voir avec le Trésorier les promos

   TO DO isa : acheter cahier de caisse

   carte anti-NFC

   Denis a fait des recherches

   étui qui ne ferme pas bien, le signal peut passer (faudrait un modèle qui ferme COMPLÈTEMENT)

   difficile de trouver un modèle qui fonctionne bien assurément

   vu le prix, c'est embêtant de prendre le risque

   à voir pour une prochaine occasion

   organisation des stands

   important de faire tourner car soirée pour se détendre

   faire une pré-vente : pas possible cette fois (ça demande du travail) mais à retenir pour d'autre événements.

   caissiers volants dotés de badge et de banane

   stand avec toute la marchandise avec panneaux qui dit : défis : si vous voulez acheter, trouver un caissier .

   On met un signe de reconnaissance - à trouver - à mettre sur le badge des caissiers.

   TODO : Mag et Isa viennent avec leur banane/caisse

   TODO Isa : donner les dimensions  du porte-badge

   TODO Denis : réaliser visuel e transmettre  à Isa pour impression.

   TODO Isa : acheter nouveau cahier de caisse

   musique

   contrainte de licence libre

   TODO cpm / booky / khrys: faire une play-list

   TODO cpm : appel à morceaux libres téléchargeables

   phase 1 : recenser des titres libres

   TODO Cpm : créer section dédiée dans la page wiki + envoyer courriel d'info

   Liens à mettre sur un pad 

   TODO : Denis récupérera tous les fichiers et les mettra sur media.april.org

   https://www.doob.fr/doob-en-mediatheque/ressources-partagees/ 

   https://lite3.framapad.org/p/framazic-votre-selection

   Goldberg libre (Cpm)

   http://www.dogmazic.net/

   http://www.sebkhachott.net/pro/

   http://freemusicarchive.org/

   https://framazic.org/

   https://www.jamendo.com/?language=fr

   TODO Khrys : créer pad + envoyer mail 20 april /sensibilisation-> liens (et éventuellement d'autres sources)

   TODO : chacun cherche des playlistes libres (et essaie de ramener au moins 20 morceaux) => faire point prochaine réunion

   TODO trouver un DJ ? Non : on prend de la musique libre, et on met une playlist en mode aléatoire

   diaporama

   regrouper photos : TODO Cpm

   générer des diaporamas

   recenser des idées

   TODO Isa : demander à PetitBain leur dispo en projo, combien, où, surfaces ?

   ressortir les vidéos de l'April (toutes, et y en a des supers)

   mettre photos de l'expolibre

   atelier cuisine

   demain, message envoyé

   ingrédients récupérés de surplus alimentaires

   valeurs April youpi

   se fera le matin le jour même, à partir de 10h, (on vient quand on veut, aussi longtemps qu'on veut)

   sur place dans la cuisine du PetitBain

   participants déclarés :

   Isa, Étienne, Benj, + 2 membres d'asso 

   géré par Samantha \o/ 

   http://wiki.april.org/w/Atelier_de_cuisine_soir%C3%A9e_20_ans#Votre_participation_.C3.A0_l.27atelier_de_cuisine

   cuisine d'inspiration italienne, principalement à base de légumes, (une partie cuisine végétalienne)

   le gâteau d'anniversaire

   des galettes pour dessiner un 20 géant

   planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de recul

   => pas besoin car dessert prévu par atelier

   déco gâteau

   bougies géantes ?

   Gnou en kit

   Enchères à prévoir

   Gnou(s) en chocolat

   TODO Cpm : demander devis/faisabilité d'un gnou en chocolat + taille ?

   TODO Bookynette : envisager de faire un gnou en bois (FabLab)

   jeu en fin de soirée : lancement du gnou, et celui qui a lancé le plus loin a gagné ou le plus près de la cible (gnou sur roulettes)  [qu'est-ce qu'il gagne ?]

   Couverture radio de la soirée 

   Olicat : résultat entrevue avec Fred ?

   discours 

   Fred

   un représentant de la mairie de Paris

   un journaliste

   autre

   gobelets : clos car le bar s'occupe de la partie boisson

   jus de pomme apporté par Polux

   l'expolibre à mettre sur diapo par antoine. (todo isa)

=== 3) Libre en fête

   utilisation des contacts publics des assos dans l'Agenda du libre

   TODO : demander à Echarp d'ajouter le tag #lef aux events situés dans la période.

   utiliser la liste de diffusion Interlug

   que peut-on faire pour booster LEF ?

   avoir le maximum d'événements

   pouvoir faire un bon CP qu'on pourra envoyer à TOUT LE MONDE

   motiver les presses locales

   à contacter pour mobilisation :

   TODO Loïc (à contacter) : EPN (espace public numérique),

   Médiathèques : quelles médiathèques on connait ?

   TODO isa : contacter bib qu'on connait / organisateur du festival numok

   TODO Booky : demander à Genma des contacts de médiathèques, contacter Olive qui connait des ressourcerie

   proposer par exemple qu'elles exposent l'expolibre

   TODO Matthieu se renseigne pour trouver un contact Fablab (ressourcerie Grenoble ?)

   TODO Denis : écrire aux chatons

   demander à Luc de demander à des artistes de tagguer leur events de musique / art

   repérer sur démosphère les events qui pourraient être taggué #lef

   TODO Booky : demander à Jehan de faire un event graphique et motiver d'autres gens à en faire aussi

   écrire un message aux adhérents pour leur proposer d'intervenir dans les médiathèques pour, au choix : présenter un logiciel libre, afficher l'expolibre, ou une autre action de leur choix

   même proposition pour les profs, par exemple : faire la présentation d'un logiciel qu'ils connaissent (ou se regrouper à 2 ou 3)

=== X) B's & C's (http://wiki.april.org/w/Les_Points_Forts_et_les_Points_de_Vigilance ) Les B's :

du monde \o/ la FPH est un lieu super pour ce genre de réunion Framatalk est viable côté son des volontaires dynamiques Framaestro est pratique ++ Isa a découvert les magnifiques toilettes de la FPH décalcomanies d'Isa toutes les actions décidées la dernière fois ont été faites !! on était 6 Famaestro cest super

Les c's : plus parler des b's & c's -> et CHANGER LA DÉNOMINATION s'arranger pour que chacun ait un ordi mieux préparer la connexion avec la pieuvre Comprendre les pbs de son/visio pour framatalk/pieuvre etc. on n'était que 6 parler moins fort pour ne pas déranger ++ S'arranger pour que ça ne dure pas trop longtemps