Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2009

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Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2009

Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.

On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :

  • Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
  • Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".

Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.

Planning :

  • 14/02/2010 : création de la page

Saisie rapides des points (traitement lundi 15/02)

Points Forts (Benefits/B's)

repas du dimanche par loic

video et photos lors de l'AG

soirée du samedi soir

clodettes du samedi soir

gazouillis

bon timing de la journée de dimanche

pas de troll sur le mode d'élection du CA

logistique statutaire lors de l'AG productivité des ateliers du dimanche

saint valentin

très bien organisé

Points de vigilance (Constraints/C's)

penser à décongeler les entrées

faire appel à un traiteur qui décongèle

mieux dimensionner notre contribution au dev durable par le chauffage

mieux calculer les quantités de nourriture

avoir une sono qui marche mieux

avoir un ratio alcool/non alcool + équilibré

s'assurer que les horaires conviennent aux intervenants

que les intervenants respectent les horaires

acheter des réveils aux intervenants

rendre encore moins monotone la présentation du rapport moral

un peu plus de diversité sur l'alcool (rouge, blanc, prune, poire...)

streaming vidéo

chercher un lieu plus central

un lieu où avoir de quoi poser son assiette, verre même en étant debou

mieux tirer parti du microblogging (annonce avant...)

faire appel plus tôt pour les interventions du dimanche, et le samedi

prévoir plus de confs éclairs, car on est crevés

plus d'ateliers d'1 h en parallèle

faire un samedi matin plus interactif

favoriser les contacts, discussions entre les membres

éviter la saint valentin

prévoir les panneaux fléchés

penser à réserver les croissants le matin, le pain...

avoir un taux de retour et présence des invités

organiser un atelier implication des membres, après l'AG

favoriser la prise de note collaborative

utiliser un outil de prise de note, testé, privé, sur nos serveurs

faire une soirée from'n'pif

prévoir les annonces officielles (votes...)

ajouter le lait