Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008

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Révision datée du 23 février 2009 à 11:49 par Fcouchet (discussion | contributions) (rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous)

Sommaire

Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008

Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.

On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :

  • Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
  • Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".

Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.

Planning :

  • 17/02/2009 : création de la page
  • jusqu'au 20/02/2009 : ajout de points ; commentaires sur les différents points ; proposition d'action corrective pour les points de vigilance.
  • 23/02/2009 : création de la documentation d'organisation d'une AG à partir de l'existant et de cette page ; création du retro planning pour l'AG 2009 (prévue début 2010)

Points Forts (Benefits/B's)

Moins de lecture lors du rapport moral

Rapport moral plus agréable à suivre

Prévoir la création de petites icones pour agrémenter le texte : (LAL)

  • Nouveautés 2009
  • Amélioration 2008 - 2009
  • Détérioration 2008 - 2009

Bonne idée les photos dans le rapport moral

Prévoir une galerie d'images sur le site pour pouvoir y piocher des illustrations. (LAL)

Le rapport moral donne une image positive de la richesse de nos actions

Quorum atteint sans problème

Bonne gestion de l'émargement

moins de contestation sur le vote par liste

Sortir la justification du vote par liste du rapport de l'AG (2007 je crois) et en faire une page sur le site (réservée aux membres) pour pouvoir y renvoyer en cas de questions sur ce point. (LAL)

(FCO) : j'ai créé la page. Je la mettrai dans le howto d'organisation de l'AG (en cours de rédaction)

respect du planning le samedi matin

la séance de questions/réponses bien cadrée, n'a pas débordé

très bien les viennoiseries le matin

présentation claire du bilan financier

on a eu le premier prévisionnel

moins de stress dans l'organisation

rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous

Est-ce vraiment utile d'avoir tout le rapport moral en version papier ? Cela crée des couts (et consomme des resources). (LAL)

(FCO) : il est important que les membres puissent parcourir le rapport moral comme ils veulent sans devoir suivre la présentation faite en AG. Et c'est bien que les adhérents repartent avec des versions papier des documents présentés.

nourriture en bonne quantité

Il semble que cela ait été juste au niveau des fromages (LAL).

wifi (permet de faire autre chose)

AG plus courte, plus dynamique

réunion du CA avant l'AG pour intégration des candidats

cartons de couleur pour le vote

Penser à changer de couleur tous les ans (par principe). (Olive)

feuille de présence séparées en plusieurs tas de 20 pages

déroulement fluide de l'AG

Points de Vigilance (Concerns/Cs)

on devrait dire que la réunion du samedi matin est publique

Nous devrions peut-être communiquer davantage (ou mieux) sur le fait que ce weekend n'est pas seulement une AG. (Olive)

afficher l'objectif de la réunion du matin

définir la liste des invités plus tôt

découper la relecture/préparation du rapport moral en lot

Si le document fait encore une centaine de pages, et vu les contraintes de délai, il faut prévoir de le découper tôt en lot pour la relecture.

préparer plus tôt le rapport synthétique et sa forme

ne pas laisser le président faire tout seul la présentation

Sur la partie purement rapport moral, cela veut dire découper la présentation en plusieurs parties, présentée chacune par le président ou un vice-président par exemple.

faire une présentation du bilan moral avec diaporama et personne debout mettant l'accent sur les faits notables

ne pas laisser le président seul devant l'estrade

l'AG doit être l'occasion des perspectives

préparer et afficher à l'écran le budget prévisionnel

séparer l'accueil en deux espaces (café, 2 tables pour l'émargement)

ne pas choisir le jour de la Saint Valentin

Ça ne me semble pas important. De plus, le 14 février 2010 tombe un dimanche et non un samedi, en 2011 cela tombe un lundi. (Olive)

organiser sérieusement la séance de signature de clé GPG membres et CA

tester avant le video projecteur

avoir un portable commun pour les présentations

faire les courses plus tôt, se faire livrer, traiteur

Le vendeur de vin (Domaine qui montent) propose des livraisons mais seulement au-dessus de 200 euros et seulement pour Paris intra-muros

Pour le supermarché, il y en tout le long de la N7.

=> Trouver des fournisseurs qui livrent sur Villejuif ou plus simple, trouver des magasins sur Villejuif. (LAL)

avoir les cartes perspectives prêtes pour l'AG

mieux préparer le débat perspectives

diversité alimentaire à améliorer