Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008

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Sommaire

Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008

Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.

On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :

  • Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
  • Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".

Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.

Planning :

  • 17/02/2009 : création de la page
  • jusqu'au 20/02/2009 : ajout de points ; commentaires sur les différents points ; proposition d'action corrective pour les points de vigilance.
  • 23/02/2009 : création de la documentation d'organisation d'une AG à partir de l'existant et de cette page

Points Forts (Benefits/B's)

Moins de lecture lors du rapport moral

Rapport moral plus agréable à suivre

Bonne idée les photos dans le rapport moral

Le rapport moral donne une image positive de la richesse de nos actions

Quorum atteint sans problème

Bonne gestion de l'émargement

moins de contestation sur le vote par liste

respect du planning le samedi matin

la séance de questions/réponses bien cadrée, n'a pas débordé

très bien les viennoiseries le matin

présentation claire du bilan financier

on a eu le premier prévisionnel

moins de stress dans l'organisation

rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous

nourriture en bonne quantité

wifi (permet de faire autre chose)

AG plus courte, plus dynamique

réunion du CA avant l'AG pour intégration des candidats

cartons de couleur pour le vote

feuille de présence séparées en plusieurs tas de 20 pages

déroulement fluide de l'AG

Points de Vigilance (Concerns/Cs)

on devrait dire que la réunion du samedi matin est publique

afficher l'objectif de la réunion du matin

définir la liste des invités plus tôt

découper la lecture du rapport moral en lot et faire des présentations par plusieurs membres du CA

préparer plus tôt le rapport synthétique et sa forme

ne pas laisser le président faire tout seul la présentation

faire une présentation du bilan moral avec diaporama et personne debout mettant l'accent sur les faits notables

ne pas laisser le président seul devant l'estrade

l'AG doit être l'occasion des perspectives

préparer et afficher à l'écran le budget prévisionnel

séparer l'accueil en deux espaces (café, 2 tables pour l'émargement)

ne pas choisir le jour de la Saint Valentin

organiser sérieusement la séance de signature de clé GPG membres et CA

tester avant le video projecteur

avoir un portable commun pour les présentations

faire les courses plus tôt, se faire livrer, livreur

avoir les cartes perspectives prêtes pour l'AG

mieux préparer le débat perspectives

diversité alimentaire à améliorer