Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008 : Différence entre versions
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| + | * Détérioration 2008 - 2009 | ||
=== Bonne idée les photos dans le rapport moral === | === Bonne idée les photos dans le rapport moral === | ||
Version du 17 février 2009 à 15:57
Sommaire
- 1 Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008
- 1.1 Points Forts (Benefits/B's)
- 1.1.1 Moins de lecture lors du rapport moral
- 1.1.2 Rapport moral plus agréable à suivre
- 1.1.3 Bonne idée les photos dans le rapport moral
- 1.1.4 Le rapport moral donne une image positive de la richesse de nos actions
- 1.1.5 Quorum atteint sans problème
- 1.1.6 Bonne gestion de l'émargement
- 1.1.7 moins de contestation sur le vote par liste
- 1.1.8 respect du planning le samedi matin
- 1.1.9 la séance de questions/réponses bien cadrée, n'a pas débordé
- 1.1.10 très bien les viennoiseries le matin
- 1.1.11 présentation claire du bilan financier
- 1.1.12 on a eu le premier prévisionnel
- 1.1.13 moins de stress dans l'organisation
- 1.1.14 rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous
- 1.1.15 nourriture en bonne quantité
- 1.1.16 wifi (permet de faire autre chose)
- 1.1.17 AG plus courte, plus dynamique
- 1.1.18 réunion du CA avant l'AG pour intégration des candidats
- 1.1.19 cartons de couleur pour le vote
- 1.1.20 feuille de présence séparées en plusieurs tas de 20 pages
- 1.1.21 déroulement fluide de l'AG
- 1.2 Points de Vigilance (Concerns/Cs)
- 1.2.1 on devrait dire que la réunion du samedi matin est publique
- 1.2.2 afficher l'objectif de la réunion du matin
- 1.2.3 définir la liste des invités plus tôt
- 1.2.4 découper la lecture du rapport moral en lot et faire des présentations par plusieurs membres du CA
- 1.2.5 préparer plus tôt le rapport synthétique et sa forme
- 1.2.6 ne pas laisser le président faire tout seul la présentation
- 1.2.7 faire une présentation du bilan moral avec diaporama et personne debout mettant l'accent sur les faits notables
- 1.2.8 ne pas laisser le président seul devant l'estrade
- 1.2.9 l'AG doit être l'occasion des perspectives
- 1.2.10 préparer et afficher à l'écran le budget prévisionnel
- 1.2.11 séparer l'accueil en deux espaces (café, 2 tables pour l'émargement)
- 1.2.12 ne pas choisir le jour de la Saint Valentin
- 1.2.13 organiser sérieusement la séance de signature de clé GPG membres et CA
- 1.2.14 tester avant le video projecteur
- 1.2.15 avoir un portable commun pour les présentations
- 1.2.16 faire les courses plus tôt, se faire livrer, traiteur
- 1.2.17 avoir les cartes perspectives prêtes pour l'AG
- 1.2.18 mieux préparer le débat perspectives
- 1.2.19 diversité alimentaire à améliorer
- 1.1 Points Forts (Benefits/B's)
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.
Planning :
- 17/02/2009 : création de la page
- jusqu'au 20/02/2009 : ajout de points ; commentaires sur les différents points ; proposition d'action corrective pour les points de vigilance.
- 23/02/2009 : création de la documentation d'organisation d'une AG à partir de l'existant et de cette page ; création du retro planning pour l'AG 2009 (prévue début 2010)
Points Forts (Benefits/B's)
Moins de lecture lors du rapport moral
Rapport moral plus agréable à suivre
Prévoir la création de petites icones pour agrémenter le texte :
- Nouveautés 2009
- Amélioration 2008 - 2009
- Détérioration 2008 - 2009
