Organisation-de-conferences-eclair

Organisation de conférences éclair

Basée sur la session 2024

mailing-list

Une mailing-list spécifique confseclairs a été créée sur https://listes.april.org/wws dont les propriétaires sont les membres organisateurs des conférences éclair.

N'importe qui peut écrire à la liste ce qui permet de regrouper les mails échangés avec les personnes qui proposent une conférence.

Templates de courriels

Exemple d'accusé de réception

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre proposition de conférence éclair pour la
prochaine assemblée générale de l'April.

Nous reprendrons contact avec vous dans la semaine dès que la sélection des
propositions aura été faite.

Bien cordialement
<signature>

Exemple de réponse positive

Bonjour,

L'équipe April vous remercie pour votre proposition de conférence éclair :
<titre>.

Celle-ci a été acceptée!

Nous avons donc besoin que vous nous confirmiez votre participation à la
matinée des conférences éclair le <date et heure de début des confs éclair> et que vous nous
fournissiez une phrase de présentation pour vous introduire.

Nous vous rappelons que vous devez impérativement nous envoyer votre
présentation au format PDF ou lien vers une présentation web (type reveal.js)
avant le <date limite envoi présentation>, minuit, à l'adresse : confseclairs@april.org. Aucun aléas
technique de transfert de fichiers ou d'affichage ne pourra être géré sur le
moment au risque de briser la dynamique de la matinée.

Pour rappel le temps de parole de 6 minutes doit être rigoureusement respecté
pour permettre à tout le monde d'intervenir.

Librement

Exemple de réponse négative (cause distanciel)

Bonjour,

L'équipe April vous remercie pour votre proposition de conférence éclair :
<titre>.

Malheureusement, l'équipe a le regret de vous faire savoir que votre
proposition n'a pu être retenue car l'organisation ne permettra pas la mise en
place de présentations en distanciel pour cet événement. 

Néanmoins, votre sujet nous intéresse et pourrait faire l'objet d'une
intervention de six minutes dans l'émission de radio de l'April "Libre à vous",
soit en direct et à distance le mardi après-midi, soit par l'intermédiaire d'un
enregistrement réalisé par vos soins diffusé pendant l'émission.

Librement

https://www.libreavous.org/