MeetBot

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Cette page contient les informations relatives à l'utilisation du bot irc MeetBot pour organiser des réunions ; il permet entre autre de générer automatiquement des comptes-rendus.


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Utilisation

Organisation d'une réunion

Si le bot est connecté au chan (généralement sous le nom de april-supybot), il faut d'abord charger le module MeetBot pour pouvoir lancer une réunion, pour ce faire, il faut contacter le bot en message privé, vous devez pour cela posséder un compte après du bot (il est possible d'en ajouter, voir la documentation interne) :

user identify <name> <password> load MeetBot

Dès lors, n'importe quel utilisateur du chan peut lancer une réunion avec la commande #startmeeting. L'utilisateur qui lance la réunion devient automatiquement la chair de la réunion. D'autres chair peuvent être ajouté avec la commande #chair someone, où someone est un pseudo.

Voici les commandes utilisables par les chairs :

  • #endmeeting – pour terminer la réunion, cela va créer les logs,
  • #topic – pour définir un nouveau sujet,
  • #agreed – pour définir une décision, après une discussion.
  • #chair name — pour ajouter name à la liste des chairs au cours de la réunion,
  • #unchair name – pour l'en retirer.

Les autres commandes sont les suivantes (utilisables par tous les utilisateurs mais également les chairs) :

  • #info – pour ajouter une information datée qui apparaîtra dans les logs,
  • #action – pour définir une action, si des pseudos sont ajouté, elle leur sera assigné dans le rapport,
  • #idea – pour ajouter une idée, elle sera datée,
  • #help – pour demander de l'aide sur une tâche, typiquement pour chercher des volontaires,
  • #link – pour ajouter un lien, qui sera daté, vers une ressource distante.

Fin d'une réunion

À la fin d'une réunion, ne pas oublier de décharger de module MeetBot pour prévenir une utilisation non désirée du bot (n'importe qui peut lancer une réunion…), pour cela contacter le bot en privé :

unload MeetBot