DTCv2

gDTC v2

Cette page décrit le travail sur la refonte du système gDTC vers une v2. En premier lieu, elle décrira le cahier des charges fonctionnelles telles qu'exprimées par les parties prenantes.

La version 1 est présentée ici : DTC

Contexte

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Planning

• J-0 : initiation du cahier des charges

• J+n : rencontres avec différents acteurs impliqués, définition des besoins, des manques, des limites

• J+n : synthèse des discussions

• J+n : formulation du cahier des charges, sélection des fonctionnalités à développer

• J+n : propositions de schémas d'utilisation (mockups)

• J+n : synthèse

• J+n : développement

Cadre général de l'application

Fondamentaux

Blah. Raison d'être de l'application

Schémas d'utilisation par rôle

Adhérents

Cas général

• Accéder à ses informations personnelles

• Cotisations
  • Avoir un historique de ses cotisations
  • Pouvoir éditer un reçu

• Accéder à l'historique des contacts ?

• Abonnement aux listes
  • connaître l'ensemble de ses abonnements avec les adresses correspondantes
  • pouvoir s'abonner, se désabonner, avec différentes adresses

• Annuaire
  • Connaître les autres adhérents de la même ville/région

Personnes morales

• Connaître le barême des cotisations
• Déclarer le montant de sa prochaine cotisation
• Générer une facture
• Générer une facture acquittée

Trésorier

Le trésorier utilise l'applicatif DTC pour faire le lien entre sa comptabilité et les cotisations des membres.

Le trésorier utilise l'applicatif pour :

• importer les opérations relatives aux adhésions dans son outil comptable

• mettre en place un plan de trésorerie
  • simuler les entrées relatives aux ré-adhésions/nouvelles adhésions

• la facturation
  • envoyer systématiquement une facture aux personnes morales
  • pouvoir éditer une facture acquittée
  • créer un reçu dans le cas d'un don

• calculer le bénévolat valorisé

• le paiement bancaire
  • recevoir le paiement des cotisations des membres
  • permettre à un membre ou à un non membre de régler une somme par CB\

Secrétaire

Le secrétaire utilise gDTC pour le suivi des adhésions (validation, renouvellement, radiation) et des cotisations qui s'y rattachent (relances, dispenses).

• Valider les nouvelles adhésions
  • éviter les doublons
  • pouvoir valider plusieurs adhésions d'un coup
  • vérifier si l'e-mail n'est pas valide
• Radier un adhérent
  • le désabonner à l'ensemble des listes
• Enregistrer le paiement d'une cotisation
  • par chèque
  • par virement
  • par carte bancaire
  • en espèces
• Relancer des adhérents (selon divers critères)
  • retard de paiement suite à adhésion
  • renouvellement de cotisation
    • pour les personnes morales, nécessité de déterminer le montant de la cotisation conformément aux barêmes respectifs
• Suivre les échanges avec les adhérents
  • • pour les personnes morales, pouvoir donner une date de relance
• Savoir qui est à jour de cotisation
• Faire des statistiques
  • tranches d'âge

CA actif

Plusieurs besoins liés à leur activité, mais notamment:

• Envoyer des informations aux membres
• Obtenir des indicateurs et des statistiques sur les membres
• Obtenir un retour

Décomposition des besoins :

• Envoi de mailing aux adhérents
  • Écriture de messages par une interface web type admin
  • Choix des adhérents qui recevront ces messages
  • Spécifier une adresse de réponse
  • Obtenir la liste des bounces pour ce mailing

• Envoi de messages « web » aux adhérents
  • Écriture de messages par une interface web type admin
  • Définition d'une période de validité
  • Choix des adhérents qui recevront ces messages
  • Permettre ou non aux adhérents de les marquer comme lu

• Envoi de formulaires aux membres (type RSVP, sondage, vote)
  • Écriture de formulaires par une interface web
  • Définition d'une période de validité
  • Choix des adhérents qui recevront ces messages
  • Définition d'un certain nombre de champs
  • Relance
  • Stats

• Obtenir des information/statistiques sur les membres
  • Répartition géographique
  • Annuaire détaillé
  • Recherche de membres sur des critères arbitraires

Animation de la communauté April

• Consulter les réponses au questionnaire sur l'April
• Connaître les compétences des membres se proposant pour aider pour trouver des volontaires => un champ séparé de profession et une case à cocher "Je veux participer".
• Permettre aux responsables de groupes de contacter un ensemble d'adhérents choisis selon certains critères (compétences, localisation...)
• Pouvoir lancer un script à chaque modification du nombre d'adhérents pour, par exemple, générer le bandeau d'adhésion.
• Pouvoir vérifier le bénévolat valorisé d'un groupe de travail par le responsable de groupe (pour vérifier si les volontaires l'ont bien rempli)
• Avoir des stats de bénévolat valorisé par mois (pour voir s'il faut faire des relances)
• Avoir des stats de connexion au Drupal de manière identifiée (et éventuellement des stats de connexion à gDTC) pour mesurer son utilisation
• Pouvoir gérer les options de certains modules Drupal (qui sont rendu inaccessibles par le captage de la page perso)
• Gérer le bénévalo de son groupe de travail

Sympathisant

Cette catégorie comprend les non-membres mais qui connaissent l'April.

Besoins :

• adhérer à l'April
  • personne physique
  • personne morale

• faire un don à l'April
  • obtenir un reçu
  • éventuellement obtenir un macaron pour mettre sur son site web

• connaître l'April
  • accéder au trombinoscope de l'April
  • accéder à la page de l'équipe
  • consulter quelques statistiques ? (H/F, tranches d'âges, informaticiens / non informaticiens, localisation des membres...)