Compte rendu de la réunion du 2 mars 2010

Contexte

• Documents de référence :

• Charte du groupe Transcriptions

• Annonce postée sur liste de discussion Transcriptions le 24 février 2010.

Déroulé

Ce n'était pas une réunion physique dans un lieu décidé à l'avance, mais une réunion sur le canal irc #april-transcription sur freenode (irc.freenode.net) récemment créé pour le groupe.

• Modération de la réunion et rédaction du compte-rendu : Bookynette

Ordre du jour

• Etat des lieux du groupe Transcriptions ;
• Charte du groupe et composition ;
• page d'accueil du wiki ;
• Création d'une interface web dédiée (Olive + Snip).

Compte-rendu

La réunion a commencé par un tour de table, pour savoir qui était présent:

• snip, lycéen, en vacances pour encore quelques jours, a surtout participé au groupe Site Web,
• kinouchou qui n'a pas encore fait de transcription mais ça va pas tarder,
• oumph: vice prez, binome CA pour le gdt, il a publié la plupart des dernières transcriptions faites
• malicia: membre du CA, participe à plusieurs GdT de l'April, intéressée par relecture des transcriptions et orga du GdT
• vincentxavier: qui suit l'activité du groupe
• olive: Olivier Fraysse, membre CA, pas de transcription à son actif, développeur de l'outil web présenté en fin de réunion.
• echarp: Emmanuel Charpentier, membre april depuis 2000, développeur, architecte, java ruby debian
• et bookynette, animatrice du groupe.

Le premier point de l'ordre du jour était: Etat des lieux du groupe Transcriptions Bookynette a résumé ainsi: Le groupe transcription existe depuis 2006, sous l'animation de sebastien blondeel. Se retrouvant seul à travailler dans le groupe, il l'a progressivement lâché... Nous voilà en 2010, prêts à reprendre le flambeau.

Le deuxième point concernait la Charte du groupe Transcriptions.

De nombreuses remarques ont été faites:

1. modification du nom de la charte, rajouter un "s" à Transcription,
2. absence de liens vers les pages wiki existantes et les outils à disposition du groupe,
3. discussion texte brut/HTML
4. demande de précision sur les objectifs du groupe, à savoir "Créer et valider des méthodes facilitant les transcriptions" et "Promouvoir le groupe à l'extérieur de l'association"
5. changement de terme "adhérents"=>"contributeurs"
6. problème sur la métrique, trouver un indicateur d'activité objectif
7. modification des rôle des animateurs, redondance, et sévérité

Snip a accepté son rôle de suppléant, et Benoît de référent CA. Patrick n'étant pas présent, un mail lui sera envoyé.

Le troisième point à l'ordre du jour présentait la page d'accueil.

Des changements ont été proposés:

1. regroupement des boites "comment s'inscrire?" et "comment participer?"
2. refonte du contenu de la boite en plusieurs étapes
3. regrouper les pages fichiers audio et vidéos en "médias"
4. renommage de la "boite adhérents" en "activité du groupe"
5. réflexion sur le nom des pages wiki, aucune pérennité donc peu d'importance
6. modification liste d'adhérents

Le dernier point proposait un aperçu de TGV, site web de transcriptions qu'Olive a exposé en quelques phrases, plus une url: http://snip.eu.org/transcriptions/

À l'avenir, cet outil pourrait:

• être codé plus proprement
• mieux gérer le multi-utilisateur (vision des autres personnes qui transcrivent en même temps le même média)
• gérer tout le workflow des transcriptions (possibilité de synchronisation avec un outil de gestion de tâches tel que redmine)
• comptabiliser automatiquement le bénévolat valorisé.

Quelques remarques et mises en avant de bugs.

Todo List

• Envoyer un mail à Patrick pour avoir son accord au rôle de suppléant.
• Modifier la charte et la page d'accueil en suivant les remarques précédentes.
• Tester TGV, réfléchir à son amélioration, aux raccourcis et à la licence.
• Envoyer la charte au CA de l'April.