Compte-rendu réunion Animation 2010-01-20

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Elle se déroulera à partir de 21h sur le canal #april-animation du réseau Freenode (irc.freenode.net)

Contexte

Documents de référence : Roadmap/Feuille de route du groupe Animation

Document de référence Communauté

Lors de la réunion précédente du 8 décembre, on avait passé en revue les points suivants :

  • fonctionnement de liste-infos@
  • choix d'un outil de gestion des tâches
  • gestion des groupes
  • outil de gestion des tâches (Redmine)

Todo list réunion décembre

Todo list réunion Redmine

Ordre du jour

Ajouter des points à l'ordre du jour : rendez-vous sur Redmine https://redmine.april.org/projects/animation entrez-y les tâches que vous voulez voir discutées d'ici la réu si elles n'y sont pas dejà

L'ordre du jour est pour l'instant le suivant :

  1. Tour de table
  2. Passer en revue les tâches du projet Animation sur Redmine (https://redmine.april.org/projects/animation)
  3. Point sur le test FudForum, et étape suivante : site de test http://sebix2.chateau-dutier.com/
  4. Point sur les Appels à discussion (AAD) sur april@
  5. Gestionnaire des tâches (Redmine) : bilan des tests
  6. Vue d'ensemble - quels sont les defis pour l'animation de l'April ? Etablissement des objectifs 2010 et d'une roadmap pour les faire aboutir
  7. Reprendre la liste des tâches des réunions précédentes : vérifier ce qui a été fait, ce qui reste à faire, déterminer qui fait quoi

Déroulé

  • parler à tour de rôle (modérateur : Xavier ?)
  • à la fin de chaque point abordé, noter clairement la liste des décisions et des tâches qui en découlent, en leur attribuant un volontaire et une échéance
  • compte-rendu : Eva, Rayna et François (liste ouverte : d'autres personnes peuvent également se proposer)

Compte-rendu

La réunion est modérée (ceux qui veulent intervenir envoient un message en privé à Xavier Antoviaque) : on fera le point sur les avantages de cette méthode.

Présentations : Antoviaque, Eva, Bookinette, Bouteille de lait, Lionel Allorge, Gilles Coulais, Malicia, Sébastien Chateau-Ditier, benoît Sibaud, Frédéric Couchet, François Poulain, Rémi Mathieu (peon), Raphaël Flores, vincent-Xavier Jumel (et cpm_, nca, quesh, taziden, theocrite)

(21h30)

Présentation des tests Fudforum par Seb

  • On a mis en place FUDforum comme une sorte d'archiveur des messages de la liste @animation (pour commencer). Pour faire simple l'outils recupère les mails, les place dans un forum en les regroupant par conversation.
  • Pour le moment, le test se fait dans le sens ML=> forum, on n'a pas testé l'inverse.<
  • Question des adminsys : est-ce que FudForum supporte LDAP ? car c'est ce qui va être utilisé pour la synchronisation des comptes April et de la ML.

FUDforum supporte parfaitement les login LDAP

  • Les admins prévoient également dans l'année une migration vers une version plus morderne de sympa, certainement sympa 5.4 (Depot Debian)

Vincent-Xavier et Sebastien se coordonnent pour faire des tests sur un vserver et tiennent la liste au courant (dans 1 ou 2 semaines).

  • Prévoir une liste des listes de discussions et décider lesquelles peuvent être sur fudforum ou pas, sachant que toutes n'ont pas la même politique de confidentialité.

=> Lionel vérifie avec le CA si on applique la même politique que pour les archives des listes

Action suivante : vncentxavier communiquer les infos pour test à sebicbo, et sebicbo tester le login LDAP avec fudforum

21h57

Appels à discussion AAD

  • Xavier présente le principe : il y a parfois besoin d'avoir des discussions dont la portée dépasse le cadre d'un groupe. Et il y a également besoin de valider des choses aupres du CA. L'AAD est un parcours guide pour y parvenir.

Pour lancer un AAD, il suffit d'un mail avec la bonne étiquette - il y a aussi l'idee de le noter dans le tracker, mais cette partie demande a etre confirmée. Le concept d'AAD a manqué de clarté, et les AAD qlancés jusqu'ici n'ont pas trop suivi le principe

Action suivante : Xavier doit faire une nouvelle version de l'AAD-1

?

Todo List

  • FudForum : Tester le fait de poster sur le forum directement (durée 30 min) => SebiCbo