Compte-rendu réunion Animation 2008-12-22 : Différence entre versions

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Benoît, Xavier et moi nous sommes rencontrés le 22/12 au soir pour discuter du
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Benoît, Xavier et Eva se sont rencontrés le 22/12 au soir pour discuter du
 
Gdt Animation, à l'occasion du passage de Xavier à Paris. Jérémy Monnet était
 
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présent lors de la première partie de la rencontre.
 
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Fred attendait le feu vert de Xavier suite au sondage effectué en ligne, pour
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* Fred attendait le feu vert de Xavier suite au sondage effectué en ligne, pour créer la liste info@april.org, et supprimer debats.  
créer la liste info@april.org, et supprimer debats. (Jérémy estime que la
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* Plusieurs personnes estiment que la liste débats marche bien en ce moment, qu'il est dommage de la supprimer. La solution retenue serait de rediriger debats@ vers april@, de maniere a ne pas faire mourir les echanges tout en faisant le decalage du contenu "information pure" vers info@.
liste débats marche bien en ce moment, dommage de la supprimer)
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* Restait à régler la question des modérateurs : on proposerait donc a qui veut de se porter candidat, et le CA choisit
Restait à régler la question des modérateurs : dans un premier temps, ce sera
 
le CA, puis on cherchera à étendre à quelques adhérents.
 
  
 
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Nous avions évoqué la possibilité de créer des champs
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* Nous avions évoqué la possibilité de créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire, car celui-ci est accessible à l'ensemble des adhérents. De plus, les données de l'annuaire peuvent être rendues publiques, si l'adhérent le souhaite, via le trombinoscope.
supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire, car celui-ci est accessible à
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* Idéalement, il faut 1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies, par ex : communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire
l'ensemble des adhérents.
 
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Idéalement, arriver à créer des profils avec toutes les infos / indicateurs
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* Idéalement, arriver à créer des profils avec toutes les infos / indicateurs utiles (=cockpit). Par exemple, les admins sys devraient avoir accès à des informations du type "espace disque"
utiles (=cockpit). Par exemple, les admins sys devraient avoir accès à des
 
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Emmanuel Seymann a présenté à François Poulain un version customisée de
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* Emmanuel Seymann a présenté à François Poulain un version customisée de Bugzilla qui avait l'air intéressante. Voir avec François ce qu'il en est. Autre possibilité : RT ?
Bugzilla qui avait l'air intéressante. Voir avec François ce qu'il en est.
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* En attendant, créer une "Todo List" partagée par groupe, en associant un bloc Todo au responsable du groupe. Commencer par le Gdt animation pour tester.
Autre possibilité : RealTime ?
 
 
 
En attendant, créer une "Todo List" partagée par groupe, en associant un bloc
 
Todo au responsable du groupe. Commencer par le Gdt animation pour tester.
 
  
 
==Forum / ML==
 
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FUDForum permet la passerelle entre ML<=>forum, avec quelques pb évenutles de
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* FUDForum permet la passerelle entre ML<=>forum, avec quelques pb évenutles de fils cassés et d'encodage.
fils cassés et d'encodage.
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* Xavier se propose pour faire un test de FUDForum sur la liste animation.
Xavier se propose pour faire un test de FUDForum sur la liste animation.
 
  
 
==Groupes de travail à revoir==
 
==Groupes de travail à revoir==
  
Envoyer un mail et faire un point (téléphonique ou en face à face) avec ceux
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* Envoyer un mail et faire un point (téléphonique ou en face à face) avec ceux qui n'ont pas encore répondu, leur rappeler la charte, le nouveau mode de fonctionnement (binôme CA...) => TODO Eva, d'ici le 22/01
qui n'ont pas encore répondu, leur rappeler la charte, le nouveau mode de
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** Diversité (Estelle) : ça en est où ?
fonctionnement (binôme CA...)
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** Education : en attente charte
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** informatique déloyale : il faudrait en faire un "groupe de veille", il faudrait quelqu'un pour rédiger régulièrement des notes de synthèse sur le sujet. Pour le moment, c'est une liste que Benoît utilise pour archiver de l'information sur le sujet.
 
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** LibreAsso : mettre à jour la page du questionnaire et le site en général.
* Diversité (Estelle) : ça en est où ?
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** Patrimoine universel : il faut refaire le dossier tous les 2 ans, donc il faudrait quelqu'un qui s'y colle.
* Education : en attente charte
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** Sensibilisation : un membre du CA est en charge (Jean-Christophe). Besoin d'un binôme non CA ?  François Poulain y est également très impliqué (=> bientôt CA).
* informatique déloyale : il faudrait en faire un "groupe de veille", il faudrait quelqu'un pour rédiger régulièrement des notes de synthèse sur le sujet. Pour le moment, c'est une liste que Benoît utilise pour archiver de l'information sur le sujet.
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** Siteweb : liste provisoire, qui en fait se substitue à "webmaster". Il faudrait clarifier les rôles. Un groupe de travail "site web" est-il nécessaire ? il pourrait travailler par exemple à améliorer l'ergonomie du site.
* LibreAsso : mettre à jour la page du questionnaire et le site en général.
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** Modération Planet, Jardinage Wiki : des fonctions pour lesquelles il faudrait trouver des responsables
* Patrimoine universel : il faut refaire le dossier tous les 2 ans, donc il faudrait quelqu'un qui s'y colle.
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** Causeries : ludovic fauvet a participé à sa première causerie, cependant c'est Benoît qui a tout préparer. => TODO : Organiser un rdv avec lui pour formaliser la prise de responsabilité sur ce groupe.
* Sensibilisation : un membre du CA est en charge (Jean-Christophe). Besoin d'un binôme non CA ?  François Poulain y est également très impliqué (=> bientôt CA).
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** Transcriptions : recontacter Sbi pour savoir ce qu'il en est.
* Siteweb : liste provisoire, qui en fait se substitue à "webmaster". Il faudrait clarifier les rôles. Un groupe de travail "site web" est-il nécessaire ? il pourrait travailler par exemple à améliorer l'ergonomie du site.
 
* Modération Planet, Jardinage Wiki : des fonctions pour lesquelles il faudrait trouver des responsables
 
* Causeries : ludovic fauvet a participé à sa première causerie, cependant c'est Benoît qui a tout préparer. => TODO : Organiser un rdv avec lui pour formaliser la prise de responsabilité sur ce groupe.
 
* Traduction et Transcriptions : recontacter Sbi pour savoir ce qu'il en est.
 
  
 
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* Créer des balises "Todo" dans le document : http://wiki.april.org/w/DocumentDeReferenceCommunaute (créer un template avec un bout de html "todo"...)
 
* Créer des balises "Todo" dans le document : http://wiki.april.org/w/DocumentDeReferenceCommunaute (créer un template avec un bout de html "todo"...)
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[[Catégorie:Animation]]

Version actuelle datée du 26 mars 2010 à 22:31

Participants[modifier]

Benoît, Xavier et Eva se sont rencontrés le 22/12 au soir pour discuter du Gdt Animation, à l'occasion du passage de Xavier à Paris. Jérémy Monnet était présent lors de la première partie de la rencontre.

Mailing lists[modifier]

  • Fred attendait le feu vert de Xavier suite au sondage effectué en ligne, pour créer la liste info@april.org, et supprimer debats.
  • Plusieurs personnes estiment que la liste débats marche bien en ce moment, qu'il est dommage de la supprimer. La solution retenue serait de rediriger debats@ vers april@, de maniere a ne pas faire mourir les echanges tout en faisant le decalage du contenu "information pure" vers info@.
  • Restait à régler la question des modérateurs : on proposerait donc a qui veut de se porter candidat, et le CA choisit

Mise en relation transversale des adhérents[modifier]

  • Nous avions évoqué la possibilité de créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire, car celui-ci est accessible à l'ensemble des adhérents. De plus, les données de l'annuaire peuvent être rendues publiques, si l'adhérent le souhaite, via le trombinoscope.
  • Idéalement, il faut 1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies, par ex : communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire

=> TODO : voir mise en place avec Benji

"Tableau de bord" personnalisé[modifier]

  • Idéalement, arriver à créer des profils avec toutes les infos / indicateurs utiles (=cockpit). Par exemple, les admins sys devraient avoir accès à des informations du type "espace disque"

Outil de gestion de tâches[modifier]

  • Emmanuel Seymann a présenté à François Poulain un version customisée de Bugzilla qui avait l'air intéressante. Voir avec François ce qu'il en est. Autre possibilité : RT ?
  • En attendant, créer une "Todo List" partagée par groupe, en associant un bloc Todo au responsable du groupe. Commencer par le Gdt animation pour tester.

Forum / ML[modifier]

  • FUDForum permet la passerelle entre ML<=>forum, avec quelques pb évenutles de fils cassés et d'encodage.
  • Xavier se propose pour faire un test de FUDForum sur la liste animation.

Groupes de travail à revoir[modifier]

  • Envoyer un mail et faire un point (téléphonique ou en face à face) avec ceux qui n'ont pas encore répondu, leur rappeler la charte, le nouveau mode de fonctionnement (binôme CA...) => TODO Eva, d'ici le 22/01
    • Diversité (Estelle) : ça en est où ?
    • Education : en attente charte
    • informatique déloyale : il faudrait en faire un "groupe de veille", il faudrait quelqu'un pour rédiger régulièrement des notes de synthèse sur le sujet. Pour le moment, c'est une liste que Benoît utilise pour archiver de l'information sur le sujet.
    • LibreAsso : mettre à jour la page du questionnaire et le site en général.
    • Patrimoine universel : il faut refaire le dossier tous les 2 ans, donc il faudrait quelqu'un qui s'y colle.
    • Sensibilisation : un membre du CA est en charge (Jean-Christophe). Besoin d'un binôme non CA ? François Poulain y est également très impliqué (=> bientôt CA).
    • Siteweb : liste provisoire, qui en fait se substitue à "webmaster". Il faudrait clarifier les rôles. Un groupe de travail "site web" est-il nécessaire ? il pourrait travailler par exemple à améliorer l'ergonomie du site.
    • Modération Planet, Jardinage Wiki : des fonctions pour lesquelles il faudrait trouver des responsables
    • Causeries : ludovic fauvet a participé à sa première causerie, cependant c'est Benoît qui a tout préparer. => TODO : Organiser un rdv avec lui pour formaliser la prise de responsabilité sur ce groupe.
    • Transcriptions : recontacter Sbi pour savoir ce qu'il en est.

Divers[modifier]

  • Idem pour la lettre d'information. Trop longue, personne ne lit jusqu'au bout. Xavier pense vraiment qu'il faut distiller l'information par petites doses, sur la liste "info", par exemple. La recompilation bimensuelle est utile à des fins d'archive, mais inadaptée.