Charte Groupes

De April MediaWiki

Charte des groupes de travail

Dans le prolongement de la réflexion entamée avec Xavier Antoviaque pour l'animation de la communauté April, cf le document de référence :

http://www.april.org/groupes/animation/april_communautes-v0_2.odt


Préliminaires :

TODO Définir ce qu'est un groupe de travail  : ensemble de personnes, membres ou non, réunies pour faire avancer un projet précis, coordonnés par un "responsable" ou "animateur", sous la responsabilité du conseil d'administration de l'April et/ou de l'équipe de permanents...

Proposer un groupe de travail

  • Définir des objectifs précis
  • Évaluer les modes d'avancement
  • Définir les outils nécessaires (liste dédiée, espace wiki, autres ?)

=> Commentaires Xavier

C'est toujours bien que le postulant responsable aie à coucher par écrit ce genre de chose. Ça n'a pas besoin d'être bien long, mais ça peut l'aider à réfléchir en amont, et c'est un frein pour les enthousiastes qui se fatiguent vite lorsque du travail se profile. Il poste ça sur april@april.org, ce qui aide à tester la température des adhérents et à voir qui serait intéressé pour aider.

Ensuite, une fois le doc reçu, il en discute avec les membres du CA/permanents (et toute autre personne concernée) lors d'un entretien, pour affiner la définition du groupe.

Prendre la responsabilité d'animer un groupe de travail

  • Bien évaluer sa disponibilité
  • Trouver des remplaçants pour les périodes de non disponibilité
  • Animer une équipe de bénévoles

Validation par le Conseil d'administration

  • Validation des objectifs
  • Appréciation des motivations / capacités du responsable
  • Désignation d'un binôme pour le suivi (permanent ou CA)

Investiture du responsable

  • Passer en revue lors d'un entretien, les objectifs, moyens, motivations...
  • Remise de la Charte ? Remise d'un "A" ou d'un objet symbolique ? Petit pot ?
  • Pourquoi pas un jeu de cartes de visite au nom du responsable? C'est un objet de fierté, et ça montre qu'un vrai sérieux est attendu du responsable...

Reporting

  • Faire des compte-rendus réguliers (mensuels a minima)
  • Rendre compte du bénévolat valorisé
  • Contact téléphonique mensuel avec le binôme ou un permanent April pour faire le point des avancées et des bloquages

(cf ReportingMensuel)

Récapitulatif :

Le process peut être:

  • Rédaction d'un draft de description du groupe, auquel il manquera éventuellement la liste des suppléants et bénévoles
  • Post & discussion sur april@april.org
  • Mise à jour du draft, en intégrant les suggestions des autres adhérents, et en remplissant la liste des suppléants et bénévoles
  • Envoi à ca@april.org & animation@april.org
  • Entretien et éventuelle correction du doc
  • Création du groupe

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