Différences entre les versions de « Chapril:2019-09-25-reunion sprint adminsys »
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Contexte : | Contexte : | ||
− | * présents : | + | * présents : Didier, QGull, Fred, Christian. |
* lieu : Mumble April ; | * lieu : Mumble April ; | ||
* début : 21h00 ; | * début : 21h00 ; | ||
− | * fin : ??? | + | * fin : … |
+ | * pad d'origine : https://pad.april.org/p/reunion-sprint-octobre-2019 | ||
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+ | Début : 21h00 | ||
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+ | === Point Chapril === | ||
+ | * personnes présentes : QGull, Didier, Christian (Cpm), Fred | ||
+ | * statisiques : | ||
+ | ** nombre de tickets : 98 | ||
+ | ** résolus : 70 | ||
+ | ** beaucoup par rapport aux nombres d'adminsys | ||
+ | ** à voir comment ça évolue au prochain sprint | ||
+ | ** ajouter une stat sur le nombre d'auteur de modification de ticket sur le mois | ||
+ | * Didier : | ||
+ | ** paste : | ||
+ | *** finalisation des scripts pour faire la différence entre visiteur et utilisateur | ||
+ | ** date : | ||
+ | *** finalisation des scripts pour faire la différence entre visiteur et utilisateur | ||
+ | *** faible nombre de tickets ouverts | ||
+ | * QGull : | ||
+ | ** des retours et des corrections sur le proto d'Antoine | ||
+ | ** recrutement d'un modérateur ChristianD | ||
+ | *** formation | ||
+ | *** transmission doc | ||
+ | *** officialisation par courriel sur chapril@ TODO QGull | ||
+ | *** actualiser la page wiki April du service pouet TODO QGull | ||
+ | * Christian : | ||
+ | ** upgrades + reboots | ||
+ | ** 3885 Impossible de configure le SSL pour un nouveau site | ||
+ | *** fixé via debian-backports | ||
+ | ** 3886 créer une archive en ligne de la version 1 de www.chapril.org | ||
+ | *** site actif | ||
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+ | * Romain : | ||
+ | ** migration des vm model-coon et model-maine | ||
+ | ** dépôts buster | ||
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+ | * le site www v2 : | ||
+ | ** quelle VM ? | ||
+ | *** vm lamp | ||
+ | ** quelle méthode d'installation et de mise à jour ? | ||
+ | *** paquet Debian | ||
+ | **** vérifier que le dernier patch de sécurité est appliqué sur Stretch TODO | ||
+ | *** spip_loader | ||
+ | *** quelle version Antoine utilise-t-il ? TODO | ||
+ | ** regarder si et comment le paquet Debian gère le multi-site TODO | ||
+ | ** dès que choix mode d'installation fait alors : | ||
+ | *** on peut faire l'installation technique TODO | ||
+ | *** brancher un site de préparation genre v2.chapril.org | ||
+ | *** donner les accès à Antoine | ||
+ | ** contacter Antoine pour mettre au point l'échange technique TODO | ||
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+ | * migration Buster : | ||
+ | ** les tâches de préparation sont quasiment toutes faites | ||
+ | ** ça serait bien de le faire | ||
+ | ** ordre de migration vers buster : | ||
+ | *** déja fait : valise, drop | ||
+ | *** libreoffice, pad, pouet, admin, xmpp, icinga2, dns, mail, lamp, sympa, bastion | ||
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+ | * gestion des reboots : | ||
+ | ** comment prévenir les utilisateurs pour qu'ils ne perdent pas leur travaux en cours | ||
+ | ** actuellement, on le fait le midi ou le soir ou dans la nuit donc a priori quand peu d'utilisateurs actifs | ||
+ | ** actuellement 80 tickets actifs donc à réfléchir mais plus tard | ||
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+ | Tâches product-owner | ||
+ | * Passer en revue la configuration des listes Sympa https://agir.april.org/issues/3624 | ||
+ | ** reconduit TODO Polux | ||
+ | * Version 2 du site web https://agir.april.org/issues/3556 | ||
+ | ** en cours par Quentin | ||
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+ | Fin : 22h00 | ||
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+ | === Fixer date prochaine réunion (prévoyez d'avoir votre agenda à disposition) === | ||
+ | Dates candidates : | ||
+ | * mercredi 23 octobre (dans 4 semaines) | ||
+ | * mercredi 30 octobre (dans 5 semaines) : <-- date retenue | ||
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+ | * mercredi 6 novembre (dans 6 semaines) | ||
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+ | === April ADMINSYS === | ||
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+ | * personnes présentes : QGull, Christian (Cpm), Fred | ||
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+ | == Retour sur le sprint de septembre 2019 | ||
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+ | Statistiques | ||
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+ | * tickets du sprint : 24 | ||
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+ | * nombre de tickets : | ||
+ | ** création (diff sprint) : +8 | ||
+ | ** actifs : 137 | ||
+ | ** un jour peut-être : 4 | ||
+ | ** résolus : 9 | ||
+ | ** clôturés : 1243 | ||
+ | ** total : 1389 | ||
+ | * tickets non assignés : 602 | ||
+ | ** dont nouveaux : 71 | ||
+ | ** dont démarrés : 12 | ||
+ | ** dont résolus : 0 | ||
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+ | Commentaires : | ||
+ | * en fin de sprint 8/24 de résolus => 30 % seulement au lieu de 100 % espérables /!\ | ||
+ | * création de tickets depuis le dernier sprint : + 8 => donc 66 % des tickets du sprints viennent du sprint précédent /!\ | ||
+ | * actifs 137 : | ||
+ | ** c'est beaucoup | ||
+ | * non assignés 602 dont clôturés 515 | ||
+ | ** charge de travail importante pour le faire (car pas automatisable) | ||
+ | ** veiller à ce que ça n'augmente pas | ||
+ | ** mineure mais à faire si possible | ||
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+ | Consultation de l'équipe quant à leur ressenti du sprint déroulé | ||
+ | * | ||
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+ | Tour de chacun quant à l'avancement des tâches | ||
+ | * Christian (Cpm) : | ||
+ | ** en attente déblocage pour basculer vm lamp en php5 | ||
+ | ** en attente réponses pour boutique.april.org et DSP2 | ||
+ | ** 3629 : problèmes dans l'agenda de Tbird sur argemone TODO proposer à Dachary | ||
+ | ** voir notes | ||
+ | * Fred : | ||
+ | ** à traiter un problème de polices | ||
+ | ** étudie le devis d'Antoine | ||
+ | * Loïc : | ||
+ | ** voir notes | ||
+ | * Quentin : | ||
+ | ** voir notes | ||
+ | * Romain : | ||
+ | ** voir notes | ||
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+ | Débat sur le status de la tâche (terminé, ce qu'il manque, etc.) | ||
+ | * Un·e pilote pour la mise en conformité RGPD (dépasse le cercle de l'admin sys) ? Ou pas (sera discuté en week-end CA des 5 et 6 étendu octobre 2019) | ||
+ | ** actuellement pas de ressources adminsys disponible | ||
+ | ** si le CA veut alors il faut envisager recrutement car difficile pour le gdt:adminsys | ||
+ | |||
+ | * Permettre une résolution correcte DNS au local quand un serveur est down https://agir.april.org/issues/3141 (cette tâche est fermée mais lors du dernier reboot de guanara le 19/02/2019 on avait perdu la résolution DNS au local) | ||
+ | ** c'est normal ? Guarana résoud le local -> se passer de guarana pour la résolution ? | ||
+ | *** TODO Quentin | ||
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+ | Avis du PO sur l'adéquation de la réponse par rapport au besoin exprimé | ||
+ | * | ||
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+ | == Planification du sprint d'octobre 2019 | ||
+ | |||
+ | Tour des tâches prioritaire et attribution | ||
+ | * Benj : | ||
+ | ** reconduction | ||
+ | * Christian : | ||
+ | ** reconduction de 2 (PasteGate + GHB) | ||
+ | ** reconduction de 2 (php7 + boutique) pour suivi | ||
+ | ** proposition de transférer 1 à Loïc | ||
+ | * Fred : | ||
+ | ** 2997 cms : reconduction | ||
+ | * Loïc : | ||
+ | ** 3021 erreur 5xx | ||
+ | ** nextcloud | ||
+ | * Romain : | ||
+ | ** reconduction | ||
+ | * VX : | ||
+ | ** reconduction | ||
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+ | Tour des autres tâches s'il y a des désœuvrés ou des motivés | ||
+ | * | ||
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+ | === Points Forts/Points de vigilance === | ||
+ | Points forts : | ||
+ | * arrivée de Loïc | ||
+ | * Loïc gère des points importants (Nexcloud) | ||
+ | * ajout d'un point statistiques dans la réunion adminsys | ||
+ | * entendre in extremis la voix de Fred :D | ||
+ | * bonne visibilité grâce au bon déroulé du sprint | ||
+ | |||
+ | Points de vigilance : | ||
+ | * grande marge de progrès sur la participation à la réunion et aussi au sprint | ||
+ | * tester caque et micro avant la réunion | ||
+ | * faire baisser le nombre de tickets actifs (nouveau + en cours) | ||
+ | * re-étoffer le groupe adminsys | ||
+ | * faire du jardinage | ||
− | \o/ | + | '''\o/ Penser à votre BÉNÉVALO \o/''' |
Dernière version du 4 octobre 2019 à 18:08
TODO :
- rajouter le début du pad ;
- clôturer le pad.
Le 25/09/2019, réunion adminsys Chapril (via Mumble).
Contexte :
- présents : Didier, QGull, Fred, Christian.
- lieu : Mumble April ;
- début : 21h00 ;
- fin : …
- pad d'origine : https://pad.april.org/p/reunion-sprint-octobre-2019
Début : 21h00
Point Chapril[modifier]
- personnes présentes : QGull, Didier, Christian (Cpm), Fred
- statisiques :
- nombre de tickets : 98
- résolus : 70
- beaucoup par rapport aux nombres d'adminsys
- à voir comment ça évolue au prochain sprint
- ajouter une stat sur le nombre d'auteur de modification de ticket sur le mois
- Didier :
- paste :
- finalisation des scripts pour faire la différence entre visiteur et utilisateur
- date :
- finalisation des scripts pour faire la différence entre visiteur et utilisateur
- faible nombre de tickets ouverts
- paste :
- QGull :
- des retours et des corrections sur le proto d'Antoine
- recrutement d'un modérateur ChristianD
- formation
- transmission doc
- officialisation par courriel sur chapril@ TODO QGull
- actualiser la page wiki April du service pouet TODO QGull
- Christian :
- upgrades + reboots
- 3885 Impossible de configure le SSL pour un nouveau site
- fixé via debian-backports
- 3886 créer une archive en ligne de la version 1 de www.chapril.org
- site actif
- Romain :
- migration des vm model-coon et model-maine
- dépôts buster
- le site www v2 :
- quelle VM ?
- vm lamp
- quelle méthode d'installation et de mise à jour ?
- paquet Debian
- vérifier que le dernier patch de sécurité est appliqué sur Stretch TODO
- spip_loader
- quelle version Antoine utilise-t-il ? TODO
- paquet Debian
- regarder si et comment le paquet Debian gère le multi-site TODO
- dès que choix mode d'installation fait alors :
- on peut faire l'installation technique TODO
- brancher un site de préparation genre v2.chapril.org
- donner les accès à Antoine
- contacter Antoine pour mettre au point l'échange technique TODO
- quelle VM ?
- migration Buster :
- les tâches de préparation sont quasiment toutes faites
- ça serait bien de le faire
- ordre de migration vers buster :
- déja fait : valise, drop
- libreoffice, pad, pouet, admin, xmpp, icinga2, dns, mail, lamp, sympa, bastion
- gestion des reboots :
- comment prévenir les utilisateurs pour qu'ils ne perdent pas leur travaux en cours
- actuellement, on le fait le midi ou le soir ou dans la nuit donc a priori quand peu d'utilisateurs actifs
- actuellement 80 tickets actifs donc à réfléchir mais plus tard
Tâches product-owner
- Passer en revue la configuration des listes Sympa https://agir.april.org/issues/3624
- reconduit TODO Polux
- Version 2 du site web https://agir.april.org/issues/3556
- en cours par Quentin
Fin : 22h00
Fixer date prochaine réunion (prévoyez d'avoir votre agenda à disposition)[modifier]
Dates candidates :
- mercredi 23 octobre (dans 4 semaines)
- mercredi 30 octobre (dans 5 semaines) : <-- date retenue
- ok pour Fred, Didier,
- mercredi 6 novembre (dans 6 semaines)
April ADMINSYS[modifier]
- personnes présentes : QGull, Christian (Cpm), Fred
== Retour sur le sprint de septembre 2019
Statistiques
- tickets du sprint : 24
- nouveau : 7
- en cours : 8
- en attente : 1
- résolu + rejeté : 8
- nombre de tickets :
- création (diff sprint) : +8
- actifs : 137
- un jour peut-être : 4
- résolus : 9
- clôturés : 1243
- total : 1389
- tickets non assignés : 602
- dont nouveaux : 71
- dont démarrés : 12
- dont résolus : 0
- dont clôturés : 515
Commentaires :
- en fin de sprint 8/24 de résolus => 30 % seulement au lieu de 100 % espérables /!\
- création de tickets depuis le dernier sprint : + 8 => donc 66 % des tickets du sprints viennent du sprint précédent /!\
- actifs 137 :
- c'est beaucoup
- non assignés 602 dont clôturés 515
- charge de travail importante pour le faire (car pas automatisable)
- veiller à ce que ça n'augmente pas
- mineure mais à faire si possible
Consultation de l'équipe quant à leur ressenti du sprint déroulé
Tour de chacun quant à l'avancement des tâches
- Christian (Cpm) :
- en attente déblocage pour basculer vm lamp en php5
- en attente réponses pour boutique.april.org et DSP2
- 3629 : problèmes dans l'agenda de Tbird sur argemone TODO proposer à Dachary
- voir notes
- Fred :
- à traiter un problème de polices
- étudie le devis d'Antoine
- Loïc :
- voir notes
- Quentin :
- voir notes
- Romain :
- voir notes
Débat sur le status de la tâche (terminé, ce qu'il manque, etc.)
- Un·e pilote pour la mise en conformité RGPD (dépasse le cercle de l'admin sys) ? Ou pas (sera discuté en week-end CA des 5 et 6 étendu octobre 2019)
- actuellement pas de ressources adminsys disponible
- si le CA veut alors il faut envisager recrutement car difficile pour le gdt:adminsys
- Permettre une résolution correcte DNS au local quand un serveur est down https://agir.april.org/issues/3141 (cette tâche est fermée mais lors du dernier reboot de guanara le 19/02/2019 on avait perdu la résolution DNS au local)
- c'est normal ? Guarana résoud le local -> se passer de guarana pour la résolution ?
- TODO Quentin
- c'est normal ? Guarana résoud le local -> se passer de guarana pour la résolution ?
Avis du PO sur l'adéquation de la réponse par rapport au besoin exprimé
== Planification du sprint d'octobre 2019
Tour des tâches prioritaire et attribution
- Benj :
- reconduction
- Christian :
- reconduction de 2 (PasteGate + GHB)
- reconduction de 2 (php7 + boutique) pour suivi
- proposition de transférer 1 à Loïc
- Fred :
- 2997 cms : reconduction
- Loïc :
- 3021 erreur 5xx
- nextcloud
- Romain :
- reconduction
- VX :
- reconduction
Tour des autres tâches s'il y a des désœuvrés ou des motivés
Points Forts/Points de vigilance[modifier]
Points forts :
- arrivée de Loïc
- Loïc gère des points importants (Nexcloud)
- ajout d'un point statistiques dans la réunion adminsys
- entendre in extremis la voix de Fred :D
- bonne visibilité grâce au bon déroulé du sprint
Points de vigilance :
- grande marge de progrès sur la participation à la réunion et aussi au sprint
- tester caque et micro avant la réunion
- faire baisser le nombre de tickets actifs (nouveau + en cours)
- re-étoffer le groupe adminsys
- faire du jardinage
\o/ Penser à votre BÉNÉVALO \o/