Capitole du Libre 2023

Présentation

Capitole du Libre, événement libriste majeure ayant lieu à Toulouse, se tiendra les samedi 18 et dimanche 19 novembre 2023 à l'INP-ENSEEIHT (également connu comme INP-N7).

Village associatif, conférences, ateliers, aide concrète à l'installation et à l'utilisation de logiciel libre, etc. : le programme est varié et s'adresse à toute personne, que ce soit son degré de connaissance de l'univers du logiciel libre et son implication au sein de celui-ci. L'entrée est libre et gratuite.

Plus d'informations sur le site web du Capitole du Libre.

À cette occasion, l'April participera avec un stand et des conférences, si elles sont retenues.

Jours et horaires d'ouverture au public

• Samedi 18 novembre 2023 : de 9 h 30 à 22 h 30
• Dimanche 19 novembre 2023 : de 9 h 30 à 16 h 30

Lieu

/!\ Important : c'est une entrée différente des années précédentes /!\

INP-N7
2 rue Camichel
3100 Toulouse

Voir sur une carte

Village associatif

Le village associatif sera situé dans l'espace au dessus du hall d'entrée de l'événement. La liste des associations présentes est disponible.

Accès en transports en commun

Voir sur le site de la manifestation

Modalité d'accès au salon

Important : l'évènement est ouvert à toutes et à tous sur inscription en ligne gratuite préalable obligatoire.

Les personnes tenant les stands peuvent accéder au lieu samedi et dimanche dès 8 h 30 en présentant leur billet.

Restauration

Des food trucks sont à disposition les midis sur le site.

Un cocktail est prévu le samedi soir avec les personnes intervenantes, l'organisation et le public.

Inscriptions stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures. \o/
Vous pouvez vous inscrire avant le jeudi 16 novembre en modifiant le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire de se connecter pour modifier la page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page). En alternative, vous pouvez nous indiquer vos disponibilités par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Nom ou pseudonyme	N° membre le cas échéant (*)	samedi 18 novembre matin dès 8 h 30 pour la mise en place du stand	samedi 18 novembre après-midi	dimanche 19 novembre matin	dimanche 19 novembre après-midi	besoin d'hébergement	possibilité d'héberger (détailler)	Remarques
Bookynette		oui install, puis en conf	de loin	TR à 11h mais après oui	oui	oui		deux conf proposées + 1 table ronde
Denis Dordoigne		oui	oui	oui	à partir de 15:00	non		absent pendant sa conf (dimanche 14h - 15h)
lea bertocchi	12221	oui				non		Je suis nouvelle
Pierre-Yves Lapersonne	11235	non	oui	non	oui	non	non	Absent lors de ma présentation (dimanche 15h - 15h30)
Xavier Guillot	1463	non	non	oui	oui	non	non
	Total	3 puis 2	2	3	3 puis 4
Nom ou pseudonyme	N° membre le cas échéant (*)	samedi 18 novembre matin	samedi 18 novembre après-midi	dimanche 19 novembre matin	dimanche 19 novembre après-midi	besoin d'hébergement	possibilité d'héberger (détailler)	Remarques

* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Récupération du billet pour accéder à l'événement avant 9 h 30

Nous transmettrons aux bénévoles pour la tenue du stand le lien pour télécharger leur billet d'accès en amont de l'événement par courriel.

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple ! Il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, le collectif CHATONS, etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les [LIEN ADL organisations locales] en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Quelques lectures et liens utiles en vue de la tenue du stand :

• le rapport d'activité 2022 de l'April et son résumé en 10 minutes ;
• notre dernière lettre d'information publique ;
• nos derniers communiqués de presse ;
• un récapitulatif de nos principales actions publiques (pad) ;
• la présentation de notre émission de radio Libre à vous ! ;
• les services Chapril, la contribution de l'April au collectif CHATONS ;
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars ;
• le projet Bénévalibre dont l'April est partenaire expert ;
• Parmi les groupes de travail les plus actifs :
  • Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire ! ;
  • Libre Association ; voir aussi le site dédié ;
  • Sensibilisation ; voir aussi ses projets en cours.

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « désolé⋅e je ne connais pas la réponse, je vous encourage à contacter l'association à ce sujet » :)

Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'April (membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles) ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être également heureuses d'agir à l'April.

La participation se fait dans le respect du code de conduite de l'April et das celui du Capitole du Libre.

Si lors du salon une personne a un comportement ou tient des propos qui vous mettent mal à l'aise, que vous ne trouvez pas l'énergie/les mots pour l'interpeller/la recadrer, nous vous encourageons à signaler la situation à Bookynette. Nous communiquerons les numéros de téléphone mobile des personnes référentes aux personnes inscrites pour la tenue du stand April. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April sur ca AT april POINT org.

Interventions de l'April

Propositions de Magali

Magali Garnero a soumis jeudi 31 août 2023 deux propositions :

• Vous êtes la bonne personne ! : Khrys, présidente de FDN et Bookynette, présidente de l'April, vous proposent d'échanger autour de la diversité et de la légitimité au sein du monde des libristes. Parce que nous avons un rôle à jouer, qui que nous soyons, confiant·es ou hésitant·es, débutante·es ou expert·es.

L'intervention aura lieu samedi 18 novembre de 11h à 11h25 en salle A203.

• Le logiciel libre, une lutte politique pour une société plus juste et plus durable : Il est impossible de nier que les logiciels libres sont un enjeu politique et social. Depuis 1996, l'April se bat à côté d'autres associations pour les protéger, les défendre et leur donner la priorité. Revenons sur les derniers combats menés par l'équipe salariée et les bénévoles de l'association.

L'intervention aura lieu samedi 18 novembre de 12 à 12h25 en salle A203.

Les deux propositions ont été acceptées.

Proposition de Julien

Julien Osman, bénévole de l'équipe podcast de Libre à vous ! a soumis une proposition :

• Titre : Ardour et Libre à Vous : de la radio au podcast

• Résumé : Ardour est une station audio-numérique libre. L’équipe Podcast de l’émission « Libre à vous ! » utilise Ardour et des greffons libres pour effectuer plusieurs traitements avant de mettre en ligne une version plus agréable à écouter de l’émission. Dans cette présentation, un membre de l’équipe Podcast vous fera découvrir ces opérations.

Description : L’April, l’association de promotion et de défense du logiciel libre, propose depuis 2018 une émission de radio nommée Libre à vous ! Diffusée en direct tous les mardis après midi sur les ondes de la radio Cause Commune, cette émission est une action importante, notamment parce qu’elle permet de toucher un très large public. Donner à chacun et chacune, de manière simple et accessible, les clefs pour comprendre les enjeux mais aussi proposer des moyens d’action, telle est l’ambition de cette émission. Le podcast de l’émission et les podcasts par sujets traités sont disponibles dès que possible, quelques jours après l’émission. Les podcasts resteront la mémoire et la trace des émissions, c’est pour cela que nous apportons un soin particulier à leur traitement avant la mise en ligne. Cette phase de traitement consiste notamment à supprimer les bruits parasites de l’environnement, les bruits de bouche, équilibrer les voix et les musiques, réduire les silences, retirer les « heu ! »… Mais nous conservons les propos des personnes intervenantes. Ce traitement est effectué avec le logiciel Ardour, et des greffons libres. Il s’agit d’une station audio-numérique professionnelle et libre. Ardour peut être un peu intimidant lors de la première utilisation, mais les différentes opérations effectuées lors de cette étape de traitement sont relativement simples et accessibles même à une personne n’ayant jamais fait de traitement audio. Un membre de l’équipe de bénévoles qui s’occupe de ce traitement vous propose de découvrir le logiciel Ardour lors de cette présentation.

La proposition de Julien a été refusée.

Matériel de stand

Nous aurons à disposition deux tables d'écolier et deux chaises.

L'organisation se chargera d'afficher l'exemplaire de l'Expolibre détenu par Toulibre.

Il sera possible d'entreposer un peu de marchandise dans une pièce fermée le samedi soir.

Photos

Des photos du stand April et de notre merveilleuse équipe pour la tenue du stand sont disponibles sur la galerie April.

En quelques chiffres

Sur le week-end, l'organisation a validé:

• 950 entrées (billets) le samedi
• 1200 sur l'ensemble du week-end (l'organisation ne revalidait pas le dimanche les personnes qui étaient déjà rentrées le samedi).

Retombées presse

Un sujet sur Capitole du Libre a été diffusé sur France 3 dans le 19-20 Midi-Pyrénées du dimanche 19 novembre 2023. On y voit notamment le stand de l'April et une interview de notre bénévole Xavier. la galerie de l'April Le replay est sur le site de France TV, à partir de 9 minutes 30. Pour le bandeau de l'interview, il est marqué « Association Avril » :)

À noter que seulement un court extrait de l'interview de Xavier a été transmis. On sait malheureusement que ça fonctionne comme ça. En tout cas, c'est très bien de passer sur une chaîne régionale :)

Points forts, points de vigilance

Vous pouvez ajouter vos remarques sous forme de points forts et points de vigilance (voir le fonctionnement sur la page dédiée).

Il est nécessaire de se connecter au wiki pour modifier la page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Les point relatifs à la précédentes édition du Capitole du Libre, qui a eu lieu en 2022, sont disponibles.

Note de Denis : Certains points peuvent se contredire, j'ai remis les remarques des bénévoles pêle-mêle.

Points forts

• on a pu profiter de l'air frais pendant qu'on a attendu 30 minutes dehors avant de pouvoir installer le stand (impossible d'entrer avant 9:00)
• beaucoup d'espace pour le stand
• bons retours à propos du quiz
• grand intérêt pour les transcriptions
• bonne ambiance
• une nouvelle bénévole
• pas de problème d'horaires d'ouverture le deuxième jour
• une volontaire pour passer à la radio
• expolibre installée par l'orga
• demande de quiz en PDF
• debian France montre l'exemple en mettant leurs sous-bocks à prix libre
• présence de notre altesse présidentielle
• bonne idée de passer les t-shirts à 10€ la dernière heure
• retour d'une très ancienne adhérente (précision : c'est l'adhésion qui est très ancienne, pas l'adhérente)
• passage dans le journal régional de France 3 Occitanie

Points de vigilance

• aucun vol de T-Shirt pendant la nuit
• avoir des quiz sans les réponses pour forcer la discussion
• avoir un inventaire de la valise
• avoir la liste des conférences de l'April
• avoir la feuille avec la liste des bénévoles
• ne pas avoir à demander l'accès pour l’ascenseur et bien indiquer les parcours pour les personnes à mobilité réduite
• avoir plus de contenu à afficher
• réfléchir à une plus grande nappe (ne couvrait qu'une table sur les deux du stand, mais ça n'a pas vraiment posé problème
• proposer de nouveaux stickers
• proposer un T-Shirt portable
• avoir une photo avec des décalcomanies portés
• avoir le petit cahier <- il y avait un bloc-notes qui faisait office de petit cahier ;)
• indiquer à la fin du quiz que ce sont les mauvaises réponses qui sont données
• rendre accessible les toilettes handicapés
• proposer le quiz sous format électronique