Assemblée générale à distance samedi 20 mars 2021

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Révision datée du 1 mars 2021 à 18:59 par Apitux (discussion | contributions) (Tableau présences pour l'AG décentralisée)

Assemblée générale à distance samedi 20 mars 2021

(l'AG se tient début 2021 mais concerne le bilan de l'année 2020 et les perspectives de l'année à venir)

Au vu des conditions sanitaires il n'est pas possible d'organiser l'assemblée générale dans les conditions habituelles, c'est-à-dire avec un rendez-vous physique, convivial.

L'assemblée générale se déroulera exclusivement en ligne. L'assemblée générale aura lieu le samedi 20 mars 2021 à partir de 14h, grâce à la solution de visioconférence BigBlueButton. Cette solution permettra aux membres à jour de cotisation de voter en direct le 20 mars. Il sera également possible de voter avant l'assemblée générale grâce à un outil de vote en ligne. L'assemblée générale étant réservée aux personnes membres de l'April et à jour de cotisation, les membres devront se connecter samedi 20 mars à partir de 13h sur leur espace membre de notre outil de gestion des membres, pour avoir accès au salon de visioconférence de l'assemblée générale. Chaque membre recevra prochainement un courriel donnant les indications nécessaires.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 21 mars 2020 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

  • présentation du bilan moral et vote du quitus ;
  • présentation du bilan financier et vote du quitus ;
  • élection du conseil d'administration ;
  • questions diverses

Procurations

En cas d'absence, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par une autre personne membre si celle-ci dispose d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr assister à l'assemblée générale mais ne pourront pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

  • version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

  • version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.
  • Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 17 mars 2021.

Le texte de la procuration est :


 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 20 mars 2021
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 20 mars 2021
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]


Tableau présences pour l'AG décentralisée

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :

  • Cliquez sur "modifier"
  • Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
  • Remplacez les intitulés par vos informations
  • Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
  • Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant

Membre et localisation (information non obligatoire) Présence à l'AG décentralisée le 20 mars
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) Oui
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains, 04000) Oui
Membre et localisation (information non obligatoire) Présence à l'AG décentralisée le 20 mars

Point forts / points de vigilance

  • Points Forts :
  • Points de Vigilance :

Boîte à idées