Accueil de réunions au local

Accueil de réunions au local de l'April / Easter-Eggs

Page concernant l'accueil de réunions, ateliers au local de l'April (Paris, 14e, et en visio).

Cette possibilité est proposée à des structures, groupes libristes.

Mais vous pouvez aussi nous contacter si vous n'êtes pas dans ce cas mais que vous pensez que nous aurions plaisir à vous accueillir.

Accueil de réunions

L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société Easter-Eggs, au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur OpenStreetMap).

L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).

L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.

En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :

• Environ 30 à 35 personnes en mode apéro debout
• Environ 25 personnes mode repas assis
• Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple

Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos. Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.

Pour vous donner une idée, vous pouvez consulter l'album photo.

Un vidéo-projecteur est disponible.

Un micro Rode NT-USB et des hauts-parleurs sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visio par exemple). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.

Il y a également

• un réfrigérateur
• deux micro-ondes
• une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson

Adresse du local et informations utiles

Association April 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), Bâtiment 8, 75014 Paris.

Il est aussi possible d’accéder au local par la place de la Catalogne, sur le côté du magasin Biocoop.

Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.

Téléphone : 01 78 76 92 80

Concernant l'accessibilité, le local se trouve en demi-sous-sol, et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.

Procédure pour l'accueil d'une réunion

Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.

Informations à mettre dans les annonces

La structure qui organise la réunion peut indiquer (sans obligation) que celle-ci est « hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com / April https://www.april.org » ou «  hébergé par l’April https://www.april.org, elle-même hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com ».

Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».

Réunion en non-mixité choisie

Si vous souhaitez organiser une réunion en non-mixité choisie et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette non-mixité vous pouvez nous contacter.

Réunions déjà accueillies

• du 20 au 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un compte-rendu (en anglais).

• 23 mai 2023 Atelier traduction de la doc de Python