AG et Reunion des Membres 2016 : Différence entre versions

De April MediaWiki
(Liste des choses à faire)
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(95 révisions intermédiaires par 27 utilisateurs non affichées)
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''(l'AG se tient début 2017 mais concerne le bilan de l'année 2016 et les perspectives de l'année à venir)''
 
''(l'AG se tient début 2017 mais concerne le bilan de l'année 2016 et les perspectives de l'année à venir)''
  
L'assemblée générale aura lieu '''samedi 11 mars 2017 de 14 h à 18 h à [http://www.univ-paris8.fr/ l'université Paris 8] (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L'''. Accueil à partir de 13h00.
+
L'assemblée générale aura lieu '''samedi 11 mars 2017 de 14 h à 18 h à [http://www.univ-paris8.fr/ l'université Paris 8] (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L'''. Accueil à partir de 13h30.
  
Une soirée est prévue le samedi soir (lieu exact à fixer).
+
Une soirée est prévue le samedi soir.
  
 
Le dimanche 12 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).
 
Le dimanche 12 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).
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En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)
 
En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)
  
'''Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…''' TODO : mettre à jour le document
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'''Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…'''  
  
  
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N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
 
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
  
Nous avons réuni dans [[FaqAG2015|cette FAQ]] les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
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Nous avons réuni dans [[FaqAG2016|cette FAQ]] les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
  
 
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
 
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
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Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
 
Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
  
*Le samedi 11 mars 2017, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :
+
*Le samedi 11 mars 2017, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :
  
 
Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/<br>
 
Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/<br>
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[http://www.openstreetmap.org/search?query=universit%C3%A9%20paris%208%20saint-denis#map=18/48.94503/2.36369 Voir sur OpenStreetMap].
 
[http://www.openstreetmap.org/search?query=universit%C3%A9%20paris%208%20saint-denis#map=18/48.94503/2.36369 Voir sur OpenStreetMap].
  
'''Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf  qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…''' TODO : mettre à jour le document à partir de document-adherents-AG-2016.pdf
+
[http://www.univ-paris8.fr/Acces-et-plans Tous les moyens d’accès au site principal de l’université].
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 +
'''Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf  qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…'''  
  
 
*Le dimanche 12 mars 2017, de 09h à 18h :
 
*Le dimanche 12 mars 2017, de 09h à 18h :
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* version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à '''support-ag A april POINT org'''.
 
* version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à '''support-ag A april POINT org'''.
  
* Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
+
* Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
  
 
Le texte de la procuration est :
 
Le texte de la procuration est :
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==Flux audio et vidéo==
 
==Flux audio et vidéo==
  
 +
L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv
  
L'url du flux AUDIO sera : http://audio.april.org
+
Il n'y aura pas de flux audio seulement.
  
L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv
+
==Soirée==
 +
 
 +
Le samedi 11 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00.
 +
 
 +
Adresse :
  
==Soirée==
+
Pizzeria Mirabella
  
Lieu à fixer
+
9, boulevard Marcel Sembat
  
===Incroyabeulz talents de l'April===
+
93200 Saint-Denis
  
Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.
+
01 48 20 33 28
  
Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).
+
Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de
 +
l'université)
  
'''Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!'''
+
Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier
 +
le paiement).
  
Pour toute proposition ou question, [mailto:orga@april.org contactez-nous] ou inscrivez-vous ci-dessous !!
+
Possibilités après le repas pour la fin de soirée :
  
====Animations proposées :====
+
* Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin
  
'''Nom de l'animation'''
+
http://cartosm.eu/map?lon=2.3286684159517&lat=48.884340116105&zoom=16&width=400&height=350&mark=true&nav=true&pan=true&zb=inout&style=default&icon=up
Description de l'animation
 
  
 
==Participer sans être à Paris==
 
==Participer sans être à Paris==
Ligne 204 : Ligne 212 :
 
| 1
 
| 1
 
|-
 
|-
| Isabella Vanni (Paris, 75014)
+
| Isabella Vanni (Paris)
 +
| 1
 +
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu
 +
| Dimanche soir (sous réserve)
 +
| Oui
 +
| Non
 +
| Non
 +
| Non
 +
| 1 (sous réserve)
 +
|-
 +
| Khrys (Paris)
 +
| 1
 +
| Samedi
 +
| Dimanche
 +
| Oui
 +
| Non
 +
| Non
 +
| 1
 +
| 1
 +
|-
 +
| Laurent GUERBY (Toulouse)
 
| 1
 
| 1
 
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu
 
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu
Ligne 214 : Ligne 242 :
 
| 1 (sous réserve)
 
| 1 (sous réserve)
 
|-
 
|-
| Khrys (Paris)
+
| Julien Henry (Latouille-Lentillac)
 +
| 1
 +
| Samedi en début d'après-midi pour l'AG
 +
| Samedi en fin d'après-midi à la fin de l'AG
 +
| Oui
 +
| Non
 +
| Non
 +
| 0
 +
| 0
 +
|-
 +
| [[Utilisateur:Vincentxavier|Vincent-Xavier]] (Paris)
 
| 1
 
| 1
 
| Samedi
 
| Samedi
Ligne 223 : Ligne 261 :
 
| 1
 
| 1
 
| 1  
 
| 1  
 +
|-
 +
| [[Utilisateur:Lallorge|Lionel Allorge]] ([[Discussion utilisateur:Lallorge|discussion]]) (Île de France)
 +
| 1
 +
| Samedi matin
 +
| Dimanche soir
 +
| Oui
 +
| Non
 +
| Non
 +
| 1
 +
| 1
 +
|-
 +
| Didier Clermonté Juvisy
 +
| 1
 +
| Samedi 14 h
 +
| Dimanche 18 h
 +
| oui
 +
| non
 +
| oui jusqu'à 4 mais à Juvisy
 +
| 1
 +
| 1
 +
|-
 +
-
 +
| Bookynette
 +
| 1
 +
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu
 +
| Dimanche soir
 +
| Oui
 +
| Non
 +
| Oui (2)
 +
| 1
 +
| 1
 +
|-
 +
| Étienne Gonnu (Paris)
 +
| 1
 +
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu
 +
| Dimanche soir (sous réserve)
 +
| Oui
 +
| Non
 +
| Non
 +
| 1
 +
| 1 (sous réserve)
 +
|-
 +
| Aeris
 +
| 1
 +
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu
 +
| Samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
|-
 +
| Theocrite
 +
| 1
 +
| samedi soir
 +
| dimanche soir
 +
| non
 +
| non
 +
| oui si besoin
 +
| oui (1)
 +
| oui (1)
 +
|-
 +
| Alain Sanguinetti
 +
| 1
 +
| samedi pour l'AG
 +
|
 +
| oui
 +
| non
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
| veronique
 +
| 1
 +
| Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu
 +
| Samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
|-
 +
| Denis Dordoigne (Montreuil)
 +
| 1
 +
| Samedi après-midi
 +
| Dimanche soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| 1 place
 +
| oui (1)
 +
| oui (1)
 +
|-
 +
| Olivier le Roy (Accendo Linux)(Orléans)
 +
| 1
 +
| Samedi après-midi
 +
| Samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| Ne sais pas, dépend du lieu et de l'heure de fin, pour reprendre un train
 +
| 0
 +
|-
 +
| Edouard Dausque (Lille)
 +
| 1
 +
| Samedi 14h
 +
| Samedi 17h45 (train à 18h45)
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
|-
 +
| Alexandre Lemaire
 +
| 1
 +
| Samedi 14h
 +
| Samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| oui
 +
| non
 +
|-
 +
| Christophe Barbarin
 +
| 1
 +
| Samedi pour l'AG
 +
|
 +
| Oui
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
| Mathieu Ploquin pour SGEN-CFDT
 +
| 1
 +
| Samedi pour l'AG
 +
|
 +
| oui
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
| Bruno G. (Paris)
 +
| 1
 +
| samedi pour l'AG
 +
|
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| oui (1)
 +
| non
 +
|-
 +
|-
 +
| Odile (Paris Sud)
 +
| 1
 +
| Samedi St Denis
 +
| Samedi resto
 +
| Oui
 +
| Non
 +
| Oui (1)
 +
| 2
 +
| non
 +
|-
 +
-
 +
| Patrick Creusot (Conflans Ste Honorine)
 +
| 1
 +
| Samedi 14 h
 +
| Samedi soir (après dîner)
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 1
 +
| non
 +
|-
 +
-
 +
| Jean-Luc Ancey (Rambouillet)
 +
| 1
 +
| Samedi 14 h
 +
| Samedi à la fin de l'AG
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
| non
 +
|-
 +
-
 +
| Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains)
 +
| 1
 +
| samedi 11 mars 08h08 Paris Austerlitz
 +
| lundi 13 mars 20h36 Paris Austerlitz
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 1
 +
| 1
 +
|-
 +
-
 +
| Laurent Poujoulat
 +
| 1
 +
| samedi début d'après midi pour l'AG
 +
| samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 0
 +
| 0
 +
|-
 +
| Olivier Fraysse
 +
| 1
 +
| samedi aprem
 +
| samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| oui (1)
 +
| non
 +
|-
 +
| Frédéric Mandé (Picapo)
 +
| 1
 +
| samedi aprem
 +
| samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| oui (1)
 +
| non
 +
|-
 +
| olasd (Massy)
 +
| 1
 +
| samedi midi
 +
| samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 1
 +
| 0
 +
|-
 +
| Marianne Chevrot
 +
| 1
 +
| samedi vers 13h/13h30
 +
| samedi soir vers 19h/20h
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 1 (sous réserve)
 +
| 0
 +
|-
 +
| François CHEVALLIER (Nantes)
 +
| 1
 +
| samedi vers 13h
 +
| samedi soir
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 1 (sous réserve)
 +
| 0
 +
|-
 +
| Gilles della Guardia
 +
| 1
 +
| samedi pour l'AG
 +
|
 +
| oui
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
| Marie-Alice Mathis pour Wikimédia France
 +
| 1
 +
| samedi pour l'AG
 +
|
 +
| oui
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
| Paul Marques Mota
 +
| 1
 +
| samedi pour l'AG
 +
|
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 1
 +
| non
 +
|-
 +
| [[Utilisateur:Polux|Polux]] ([[Discussion utilisateur:Polux|discussion]]) 10 mars 2017 à 22:59 (CET)
 +
| 1
 +
| samedi matin
 +
| lundi AM
 +
| oui
 +
| non
 +
| non
 +
| 1
 +
| 1
 
|-
 
|-
 
| '''Adhérent (localisation)'''
 
| '''Adhérent (localisation)'''
Ligne 233 : Ligne 567 :
 
| '''Participation dîner samedi (nb personnes)'''
 
| '''Participation dîner samedi (nb personnes)'''
 
| '''Participation déjeuner dimanche (nb personnes)'''
 
| '''Participation déjeuner dimanche (nb personnes)'''
|-
 
 
|}
 
|}
  
Ligne 242 : Ligne 575 :
 
N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de
 
N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de
 
points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.
 
points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.
 +
 +
* Réflexion sur l'information à apporter au niveau de l'affichage concernant les prises de photos (convention photo + libre en photo) + au niveau des albums de l'April (droit à l'image vs licence libre pour les photos de personnes)
  
 
==Samedi 11 mars 2017 (Université Paris 8 Saint-Denis)==
 
==Samedi 11 mars 2017 (Université Paris 8 Saint-Denis)==
Ligne 255 : Ligne 590 :
 
::* présentation du bilan financier et vote du quitus
 
::* présentation du bilan financier et vote du quitus
 
::* élection du conseil d'administration
 
::* élection du conseil d'administration
::* questions diverses
+
::* discussions/perspectives
::* perspectives brainstorming général avec les adhérents
 
  
  
- 18 h - 19 h 00 :
+
- 18 h - 18 h 45 :
  
 
::* sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG ([http://2008.rmll.info/Key-Signing-Party.html Déroulement de la «signing party» des RMLL] [http://cryptnet.net/fdp/crypto/keysigning_party/en/keysigning_party.html Le HowTo «officiel»])
 
::* sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG ([http://2008.rmll.info/Key-Signing-Party.html Déroulement de la «signing party» des RMLL] [http://cryptnet.net/fdp/crypto/keysigning_party/en/keysigning_party.html Le HowTo «officiel»])
  
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée
+
- 18 h 45 : départ groupé en métro pour la soirée
  
- 19 h 30 -  : soirée April :
+
- 19 h 00 -  : soirée April :
  
 
==Dimanche 12 mars 2017 (FPH) ==
 
==Dimanche 12 mars 2017 (FPH) ==
  
 
De 9h à 18h.
 
De 9h à 18h.
 +
 +
Des réunions de groupe auront sans doute lieu :
 +
 +
::* une transcript'partie, relecture pour publication ?
 +
::* une réunion du groupe de travail sensibilisation.
 +
 +
Propositions pour groupe admins :
 +
 +
::* comprendre pourquoi framatalk ne propose que caméra et micro internes ; trouver une solution pour faire des visioconférences en connectant la pieuvre de la FPH à un ordi (vu avec VX)
  
  
Ligne 284 : Ligne 627 :
 
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste ''orga A april POINT org''
 
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste ''orga A april POINT org''
 
en suivant ce lien :<br>
 
en suivant ce lien :<br>
http://www.april.org/wws/info/orga
+
http://listes.april.org/wws/info/orga
  
 
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
 
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
Ligne 291 : Ligne 634 :
 
''N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !''
 
''N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !''
  
* Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes Khrys
+
* Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG '''à partir de 13h15''' pour faire signer les personnes présentes : '''Khrys, Bookynette, Isa, Denis'''
* Responsable du repas du dimanche midi
+
* Responsable du repas du dimanche midi : '''Isa'''
*
+
* Chercher le matos au local (docs, goodies, marchandise) : '''Christian'''
  
 
= B's and C's =
 
= B's and C's =
Ligne 299 : Ligne 642 :
 
Points forts :
 
Points forts :
  
 +
* Parfait la retransmission avec octopuce jusqu'à la pause puis galère mais grâce aux compétences diverses >> c'est reparti à 16 h 45
 +
* deux super lieux
 +
* très belle pause café offerte par Paris 8
 +
* de nouvelles têtes
 +
* super idée de poser la question pour savoir qui est nouveau
 +
* pas de match au stade de france, ni de manifestation, ni de réunion dans le même hall
 +
* un super temps
 +
* une super pizzeria, qui nous a offert les digestifs
 +
* l'accès voiture pour décharger le matos
 +
* une animation dynamique
 +
* la présence d'isabelle
 +
* le rangement de la FPH
 +
* des ventes de tee-shirts, sacs et mug.
 +
* les t-shirts bleus ont été appréciés
 +
* une bonne convention photo (auto-promo ? ;-P)
 +
* des bénévoles très actifs et dévoués
 +
* Mathieu, bénévole réactif et créatif
 +
* restaurant portugais c'est super bon
 +
* le trajet à pied le soir très sympa, agréable, avec un "guide local" aux explications super intéressantes :-)
 +
* le repas du dimanche midi, bonne synergie avec le marché
 +
* de la bonne bière
 +
* organisation des sacs de transport efficace (goodies et mat d'orga)
 +
* super coffre de voiture de christian
 +
* la projection de cash investigation avec commentaires
 +
* la venue d'odile le dimanche
 +
* conditions d'acces aux transports en communs efficaces
 +
* un super flus audio et l'intervention de personnes qui suivent
 +
* plein de choses produites le dimanche, y compris l'échange de clé gpg
 +
* la présence d'enfants n'a pas perturbé l'April camp
  
 
Points de Vigilance :
 
Points de Vigilance :
  
 +
* Décaler les relances mensuelles afin qu'elles ne tombent pas la même semaine que l'AG ;
 +
* Préciser dans les convocations le délai maximum pour le règlement des cotisations afin de recevoir les codes pour le vote en ligne (par exemple, le mercredi avant l'AG) ;
 +
* Préciser dans les convocations le délai maximum pour la réception des procurations afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG (par exemple, le mercredi avant l'AG) ;
 +
* Préciser sur la page wiki les modalités d'accès en voiture (infos à nous transmettre, délai pour les transmettre, etc.) ;
 +
* Décaler l'horaire de début de l'accueil à 13h30 sur page wiki et convocations ;
 +
* Demander aux bénévoles accueil et émargement d'arriver à 13h15 et de rester à leur poste;
 +
* donner la possibilité de se désabonner aux relances pour le vote en ligne
 +
* ne fournir qu'un carton pour le vote en présentiel (les 3 couleurs sont inutiles +1) ou pas...
 +
* trouver une salle pour la réunion CA où il ne fait pas trop chaud
 +
* 3 administrateurs absents
 +
* s'arranger pour avoir beaucoup plus de participants que ce soit le samedi ou le dimanche
 +
* éviter les soucis techniques de la reprise
 +
* penser à acheter du chocolat pour le dimanche
 +
* prévoir des interventions en audiovision
 +
* Préciser que l'inscription sur le wiki est indépendante de l'inscription à l'APRIL
 +
* Le mode de mise à jour du tableau des présences est trop compliqué pour les tout-débutant en informatique
 +
*OliCat de libre à Toi a regretté d'avoir été averti trop tard de cette transmission (vers 16 heures) : « J'aurais su le flux avant, je l'aurais retransmise ! » selon lui ça ne fait  pas double emploi, ça multiplie les canaux>> à envisager +1
  
 
=Boîte à idées=
 
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Version actuelle en date du 20 février 2018 à 16:37

Assemblée Générale 2016 (11 mars 2017)[modifier]

(l'AG se tient début 2017 mais concerne le bilan de l'année 2016 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 11 mars 2017 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L. Accueil à partir de 13h30.

Une soirée est prévue le samedi soir.

Le dimanche 12 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…


Besoin d'aide, des questions ? FAQ[modifier]

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux[modifier]

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

  • Le samedi 11 mars 2017, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Bâtiment L, Amphi X
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)

Voir sur OpenStreetMap.

Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2016.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

  • Le dimanche 12 mars 2017, de 09h à 18h :

Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Co-voiturage[modifier]

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale[modifier]

Samedi 11 mars 2017 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

  • présentation du bilan moral et vote du quitus ;
  • présentation du bilan financier et vote du quitus ;
  • élection du conseil d'administration ;
  • questions diverses.
  • perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations[modifier]

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

  • version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

  • version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.
  • Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :


 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 11 mars 2017.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 11 mars 2017.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo[modifier]

L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv

Il n'y aura pas de flux audio seulement.

Soirée[modifier]

Le samedi 11 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00.

Adresse :

Pizzeria Mirabella

9, boulevard Marcel Sembat

93200 Saint-Denis

01 48 20 33 28

Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université)

Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).

Possibilités après le repas pour la fin de soirée :

  • Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin

http://cartosm.eu/map?lon=2.3286684159517&lat=48.884340116105&zoom=16&width=400&height=350&mark=true&nav=true&pan=true&zb=inout&style=default&icon=up

Participer sans être à Paris[modifier]

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités[modifier]

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres[modifier]

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.


Tableau présences, repas et hébergement[modifier]

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

  • Cliquez sur "modifier"
  • Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
  • Remplacez les intitulés par vos informations
  • Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
  • Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag @ april.org

- - - - -
Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Non Oui (mais places déjà réservées) 1 1
Christian Momon (Massy, 91300) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Non Non 1 1
Isabella Vanni (Paris) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir (sous réserve) Oui Non Non Non 1 (sous réserve)
Khrys (Paris) 1 Samedi Dimanche Oui Non Non 1 1
Laurent GUERBY (Toulouse) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir (sous réserve) Oui Non Non 1 1 (sous réserve)
Julien Henry (Latouille-Lentillac) 1 Samedi en début d'après-midi pour l'AG Samedi en fin d'après-midi à la fin de l'AG Oui Non Non 0 0
Vincent-Xavier (Paris) 1 Samedi Dimanche Oui Non Non 1 1
Lionel Allorge (discussion) (Île de France) 1 Samedi matin Dimanche soir Oui Non Non 1 1
Didier Clermonté Juvisy 1 Samedi 14 h Dimanche 18 h oui non oui jusqu'à 4 mais à Juvisy 1 1
Bookynette 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Non Oui (2) 1 1
Étienne Gonnu (Paris) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir (sous réserve) Oui Non Non 1 1 (sous réserve)
Aeris 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Samedi soir oui non non non non
Theocrite 1 samedi soir dimanche soir non non oui si besoin oui (1) oui (1)
Alain Sanguinetti 1 samedi pour l'AG oui non
veronique 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Samedi soir oui non non non non
Denis Dordoigne (Montreuil) 1 Samedi après-midi Dimanche soir oui non 1 place oui (1) oui (1)
Olivier le Roy (Accendo Linux)(Orléans) 1 Samedi après-midi Samedi soir oui non non Ne sais pas, dépend du lieu et de l'heure de fin, pour reprendre un train 0
Edouard Dausque (Lille) 1 Samedi 14h Samedi 17h45 (train à 18h45) oui non non non non
Alexandre Lemaire 1 Samedi 14h Samedi soir oui non non oui non
Christophe Barbarin 1 Samedi pour l'AG Oui
Mathieu Ploquin pour SGEN-CFDT 1 Samedi pour l'AG oui
Bruno G. (Paris) 1 samedi pour l'AG oui non non oui (1) non
Odile (Paris Sud) 1 Samedi St Denis Samedi resto Oui Non Oui (1) 2 non
Patrick Creusot (Conflans Ste Honorine) 1 Samedi 14 h Samedi soir (après dîner) oui non non 1 non
Jean-Luc Ancey (Rambouillet) 1 Samedi 14 h Samedi à la fin de l'AG oui non non non non
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains) 1 samedi 11 mars 08h08 Paris Austerlitz lundi 13 mars 20h36 Paris Austerlitz oui non non 1 1
Laurent Poujoulat 1 samedi début d'après midi pour l'AG samedi soir oui non non 0 0
Olivier Fraysse 1 samedi aprem samedi soir oui non non oui (1) non
Frédéric Mandé (Picapo) 1 samedi aprem samedi soir oui non non oui (1) non
olasd (Massy) 1 samedi midi samedi soir oui non non 1 0
Marianne Chevrot 1 samedi vers 13h/13h30 samedi soir vers 19h/20h oui non non 1 (sous réserve) 0
François CHEVALLIER (Nantes) 1 samedi vers 13h samedi soir oui non non 1 (sous réserve) 0
Gilles della Guardia 1 samedi pour l'AG oui
Marie-Alice Mathis pour Wikimédia France 1 samedi pour l'AG oui
Paul Marques Mota 1 samedi pour l'AG oui non non 1 non
Polux (discussion) 10 mars 2017 à 22:59 (CET) 1 samedi matin lundi AM oui non non 1 1
Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)[modifier]

Propositions[modifier]

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.

  • Réflexion sur l'information à apporter au niveau de l'affichage concernant les prises de photos (convention photo + libre en photo) + au niveau des albums de l'April (droit à l'image vs licence libre pour les photos de personnes)

Samedi 11 mars 2017 (Université Paris 8 Saint-Denis)[modifier]

- 13 h 30 - 14 h 00 :

  • accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

  • émargement des présents et calcul du quorum
  • présentation du bilan moral et vote du quitus
  • présentation du bilan financier et vote du quitus
  • élection du conseil d'administration
  • discussions/perspectives


- 18 h - 18 h 45 :

- 18 h 45 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 00 -  : soirée April :

Dimanche 12 mars 2017 (FPH)[modifier]

De 9h à 18h.

Des réunions de groupe auront sans doute lieu :

  • une transcript'partie, relecture pour publication ?
  • une réunion du groupe de travail sensibilisation.

Propositions pour groupe admins :

  • comprendre pourquoi framatalk ne propose que caméra et micro internes ; trouver une solution pour faire des visioconférences en connectant la pieuvre de la FPH à un ordi (vu avec VX)


Adresse[modifier]

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Liste des choses à faire[modifier]

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

  • Khrys

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

  • Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG à partir de 13h15 pour faire signer les personnes présentes : Khrys, Bookynette, Isa, Denis
  • Responsable du repas du dimanche midi : Isa
  • Chercher le matos au local (docs, goodies, marchandise) : Christian

B's and C's[modifier]

Points forts :

  • Parfait la retransmission avec octopuce jusqu'à la pause puis galère mais grâce aux compétences diverses >> c'est reparti à 16 h 45
  • deux super lieux
  • très belle pause café offerte par Paris 8
  • de nouvelles têtes
  • super idée de poser la question pour savoir qui est nouveau
  • pas de match au stade de france, ni de manifestation, ni de réunion dans le même hall
  • un super temps
  • une super pizzeria, qui nous a offert les digestifs
  • l'accès voiture pour décharger le matos
  • une animation dynamique
  • la présence d'isabelle
  • le rangement de la FPH
  • des ventes de tee-shirts, sacs et mug.
  • les t-shirts bleus ont été appréciés
  • une bonne convention photo (auto-promo ? ;-P)
  • des bénévoles très actifs et dévoués
  • Mathieu, bénévole réactif et créatif
  • restaurant portugais c'est super bon
  • le trajet à pied le soir très sympa, agréable, avec un "guide local" aux explications super intéressantes :-)
  • le repas du dimanche midi, bonne synergie avec le marché
  • de la bonne bière
  • organisation des sacs de transport efficace (goodies et mat d'orga)
  • super coffre de voiture de christian
  • la projection de cash investigation avec commentaires
  • la venue d'odile le dimanche
  • conditions d'acces aux transports en communs efficaces
  • un super flus audio et l'intervention de personnes qui suivent
  • plein de choses produites le dimanche, y compris l'échange de clé gpg
  • la présence d'enfants n'a pas perturbé l'April camp

Points de Vigilance :

  • Décaler les relances mensuelles afin qu'elles ne tombent pas la même semaine que l'AG ;
  • Préciser dans les convocations le délai maximum pour le règlement des cotisations afin de recevoir les codes pour le vote en ligne (par exemple, le mercredi avant l'AG) ;
  • Préciser dans les convocations le délai maximum pour la réception des procurations afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG (par exemple, le mercredi avant l'AG) ;
  • Préciser sur la page wiki les modalités d'accès en voiture (infos à nous transmettre, délai pour les transmettre, etc.) ;
  • Décaler l'horaire de début de l'accueil à 13h30 sur page wiki et convocations ;
  • Demander aux bénévoles accueil et émargement d'arriver à 13h15 et de rester à leur poste;
  • donner la possibilité de se désabonner aux relances pour le vote en ligne
  • ne fournir qu'un carton pour le vote en présentiel (les 3 couleurs sont inutiles +1) ou pas...
  • trouver une salle pour la réunion CA où il ne fait pas trop chaud
  • 3 administrateurs absents
  • s'arranger pour avoir beaucoup plus de participants que ce soit le samedi ou le dimanche
  • éviter les soucis techniques de la reprise
  • penser à acheter du chocolat pour le dimanche
  • prévoir des interventions en audiovision
  • Préciser que l'inscription sur le wiki est indépendante de l'inscription à l'APRIL
  • Le mode de mise à jour du tableau des présences est trop compliqué pour les tout-débutant en informatique
  • OliCat de libre à Toi a regretté d'avoir été averti trop tard de cette transmission (vers 16 heures) : « J'aurais su le flux avant, je l'aurais retransmise ! » selon lui ça ne fait pas double emploi, ça multiplie les canaux>> à envisager +1

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