AG 23 mars et reunion des membres 24 mars 2019 : Différence entre versions

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(Point forts / points de vigilance)
m (Dimanche 24 mars 2019 (FPH))
 
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  - Libre Assosciation de 9h30 à 12h. Objet de la réunion à retrouver là : https://pad.chapril.org/p/libreasso-aprilcamp-24mars2019
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** bon fléchage à paris 8
 
** bon fléchage à paris 8
** pause bien garnie en pâtisserie
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** bonnes pâtisseries à la pause AG
** bonne concision et pédagogie de la présentation du rapport financier
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** bonne concision et pédagogie lors de la présentation du rapport financier
       
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** bonne quantité de fromage à l'april camp (3kg pour 12 personnes)
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** superbe photo #saveyourinternet
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** bons échanges lors de la réunion GdT associations, non limitée aux membres du GdT
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** des recrutements à l'occasion de la réunion ChApril \o/
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*'''PV :'''
 
*'''PV :'''
** Préciser l'horaire à côté de la date butoir pour la réception des procurations
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** préciser l'horaire à côté de la date butoir pour la réception des procurations
** avoir une poubelle plus près du café/pâtisseries
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** avoir une poubelle plus près du café/pâtisseries à la pause AG
 
** n'avoir qu'un carton de vote par personne au lieu de 3
 
** n'avoir qu'un carton de vote par personne au lieu de 3
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** utiliser Votar (https://votar.libre-innovation.org/help/index.fr.html)
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** prévoir des achats pour 40 personnes pour la pause AG (au lieu de 80) <-- allez, 50 :-)
  
 
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Version actuelle datée du 25 mars 2019 à 13:42

Assemblée Générale (23 mars 2019)[modifier]

(l'AG se tient début 2019 mais concerne le bilan de l'année 2018 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 23 mars 2019 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L. Accueil à partir de 13h30.

Une soirée est prévue le samedi.

Le dimanche 24 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document https://www.april.org/files/document-adherents-AG.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…


Besoin d'aide, des questions ? FAQ[modifier]

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux[modifier]

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

  • Le samedi 23 mars 2019, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Bâtiment L, Amphi X
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)

Voir sur OpenStreetMap.

Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci d'imprimer et de vous munir du document qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

  • Le dimanche 24 mars 2019, de 09h à 18h :

Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Co-voiturage[modifier]

Co-vélo / co-péiéton[modifier]

Je propose un #covélo«taf» de Paris à l'université pour l'AG.

Pour celleux qui le souhaitent, je propose un promenade commentée dans Saint-Denis si la soirée se passe dans le centre de Saint-Denis.

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale[modifier]

Samedi 23 mars 2019 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

  • présentation du bilan moral et vote du quitus ;
  • présentation du bilan financier et vote du quitus ;
  • élection du conseil d'administration ;
  • questions diverses.
  • perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations[modifier]

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

  • version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

  • version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.
  • Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 20 mars 2019.

Le texte de la procuration est :


 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 23 mars 2019.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 23 mars 2019.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo[modifier]

L'adresse du flux vidéo est http://193.54.174.85:8000/agapril.ogv

Soirée[modifier]

Le samedi 23 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00 Adresse :

Pizzeria Mirabella

9, boulevard Marcel Sembat

93200 Saint-Denis

01 48 20 33 28

Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université)

Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).

Possibilités après le repas pour la fin de soirée :

  • Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin

http://cartosm.eu/map?lon=2.3286684159517&lat=48.884340116105&zoom=16&width=400&height=350&mark=true&nav=true&pan=true&zb=inout&style=default&icon=up

Participer sans être à Paris[modifier]

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités[modifier]

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres[modifier]

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilistriaces de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.


Tableau présences, repas et hébergement[modifier]

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :

  • Cliquez sur "modifier"
  • Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
  • Remplacez les intitulés par vos informations
  • Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
  • Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant

Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Non Oui (mais places déjà réservées) 1 1
Christian Momon (Cpm) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir Oui Non Non 1 1
Vincent-Xavier 1 Arrivée le samedi midi pour l'AG Dimanche midi Oui Non Non 1 1
Booky Paris 2 samedi dimanche oh oui non non oui (2) oui (2)
Véronique Bonnet (Paris) 1 Samedi matin pour réunion CA Samedi à la fin de l'AG 0ui Non Non Non Non
LauwCost (Paris) 1 Samedi matin pour réunion CA Samedi à la fin de l'AG 0ui Non Non Non Non mais présent dimanche matin
Didier Clermonté (Juvisy) 1 Samedi 14 h Dimanche soir oui non oui jusqu'à 4 ( 2 chambres de 2) mais à Juvisy 1 1
Odile Bénassy (Proche banlieue Sud) 1 Samedi 14 h -> risque annulation malheureusement Samedi soir oui non oui 1 personne 1 0
Sébastien Simon (Pontoise) 1 Samedi 14h Samedi soir Oui Non Non 1 0
Denis Dordoigne (Montreuil) 1 Samedi 14 h Dimanche soir oui non oui 1 personne 1 1
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains) 1 Samedi matin (06h58, Paris Austerlitz) Dimanche soir (20h40, Paris Austerlitz) oui non non 1 1
Isabella Vanni (Paris) 1 Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu Dimanche soir oui non non 1 1
Romain Volpi (Lyon) 1 Samedi pour l'AG Dimanche dans l’après Midi ( Gare de Lyon) oui non border="1" oui (1) oui (1)
Paul-Clément Keller (Mulhouse) 1 Samedi 14h Lundi oui non non oui, 2 oui, 2
Laurent Poujoulat (Bondy) 1 Samedi pour l'AG Samedi après dîner oui non non oui, 1 non
Patrick Creusot (78 Conflans) 1 Samedi pour l'AG Samedi après dîner oui non non oui (1) non
Philippe Michel (78) 1 Samedi pour l'AG Dimanche soir oui non non oui (1) oui (1)
Marie-Odile Morandi 1 Samedi matin CA Samedi après AG oui non non non non
Laurence Comparat, pour la Ville de Grenoble 1 Samedi pour l'AG Samedi après l'AG oui non non non non
Brieuc Seydoux (92) 1 Samedi pour l'AG Samedi après l'AG oui non non non non
olasd (Vitry) 1 Samedi pour l'accueil Samedi au bout de la nuiiit oui non oui (un canapé convertible) mais de l'autre côté de Paris 1 non
Alain Casier (Paris) 1 le 23 à 14h le 23 Oui Non Non Non Non
Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)[modifier]

Propositions[modifier]

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.

Samedi 23 mars 2019 (Université Paris 8 Saint-Denis)[modifier]

- 13 h 00 - 14 h 00 :

  • accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

  • émargement des présents et calcul du quorum
  • présentation du bilan moral et vote du quitus
  • présentation du bilan financier et vote du quitus
  • élection du conseil d'administration
  • discussions/perspectives


- 18 h - 18 h 45 :

- 18 h 45 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 00 -  : soirée April :

Dimanche 24 mars 2019 (FPH)[modifier]

De 9h à 18h.

Des réunions de groupe auront sans doute lieu :

- Libre Assosciation de 9h30 à 12h. Objet de la réunion à retrouver là : https://pad.chapril.org/p/libreasso-aprilcamp-24mars2019
- Chapril de 14h à 16h.

Adresse[modifier]

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Liste des choses à faire[modifier]

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

  • Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG à partir de 13h15 et au moins jusqu'à 14h pour faire signer les personnes présentes : Isa, Booky, Olasd, Patrick
  • Acheter le fromage pour le from'n'pif de dimanche midi : Vincent C.
  • Acheter le vin pour le from'n'pif de dimanche midi : Fred et Étienne
  • Chercher le matos au local en voiture (docs, goodies, marchandise) : Christian (Cpm)

Point forts / points de vigilance[modifier]

  • PF :
    • bon fléchage à paris 8
    • bonnes pâtisseries à la pause AG
    • bonne concision et pédagogie lors de la présentation du rapport financier
    • bonne quantité de fromage à l'april camp (3kg pour 12 personnes)
    • superbe photo #saveyourinternet
    • bons échanges lors de la réunion GdT associations, non limitée aux membres du GdT
    • des recrutements à l'occasion de la réunion ChApril \o/
  • PV :
    • préciser l'horaire à côté de la date butoir pour la réception des procurations
    • avoir une poubelle plus près du café/pâtisseries à la pause AG
    • n'avoir qu'un carton de vote par personne au lieu de 3
    • utiliser Votar (https://votar.libre-innovation.org/help/index.fr.html)
    • prévoir des achats pour 40 personnes pour la pause AG (au lieu de 80) <-- allez, 50 :-)

Boîte à idées[modifier]