Chapril:Animation du service

Liste des actions relatives à l'animation du groupe de travail Chapril

Après chaque réunion mensuelle

• Envoyer un mail à la liste de diffusion animsys pour annoncer la prochaine réunion.
• En utilisant le service pad.april.org, créer le bloc-note/pad de la prochaine réunion en dupliquant le bloc-note/pad de la réunion venant d'être terminée. Le nom du bloc-note suit la convention suivante: reunion-chapril-sprint-<nom du mois du sprint qui vient de débuter>-<année du sprint qui vient de débuter>, par exemple: reunion-chapril-sprint-juin-2022
• Éditer le bloc-note/pad:
  • en mettant à jour les informations relatives aux réunions précédentes et suivantes,
  • en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue (date de prochaine réunion, points forts/faibles, roti)
• Au niveau du gestionnaire de projet:
  • Passer le ticket de la réunion de démarrage de sprint en état résolue.
  • Créer la version correspondant au sprint n+1. Par exemple si le sprint qui vient de se terminer est celui de mai, que le sprint qui vient de débuter est celui de juin: créer la version pour le sprint de juillet-août.
  • Fermer la version correspondant au sprint qui vient de se terminer. Si des tickets sont en état en cours, changer la version pour la version du sprint qui vient de démarrer, ou éventuellement dans le backlog.
  • Créer le ticket de la prochaine réunion (par exemple) au niveau du projet #chapril en dupliquant le précédent ticket.
    Le ticket doit mentionner les informations suivantes:
    • La date et l'heure
    • Le lieu (visio ou Mumble chapril salon Animsys)
    • L'URL du bloc-note/pad dédié
    • La version est celle du sprint n+1

Avant chaque réunion mensuelle

• Faire du ménage sur le pad:
  • Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente.
• Une semaine avant: rappel par mail à la liste de diffusion animsys.
• Le matin de la réunion: rappel sur le canal IRC #april-chapril sur le réseau libera.chat (accès en webchat).

Pendant la réunion mensuelle

• Dérouler l'ordre du jour indiqué sur le bloc note.