Chapril:2019-09-25-reunion sprint adminsys

Le 25/09/2019, réunion adminsys Chapril (via Mumble).

Contexte :

• présents : Didier, QGull, Fred, Christian.
• lieu : Mumble April ;
• début : 21h00 ;
• fin : …
• pad d'origine : https://pad.april.org/p/reunion-sprint-octobre-2019

Début : 21h00

Point Chapril

• personnes présentes : QGull, Didier, Christian (Cpm), Fred
• statisiques :
  • nombre de tickets : 98
  • résolus : 70
  • beaucoup par rapport aux nombres d'adminsys
  • à voir comment ça évolue au prochain sprint
  • ajouter une stat sur le nombre d'auteur de modification de ticket sur le mois
• Didier :
  • paste :
    • finalisation des scripts pour faire la différence entre visiteur et utilisateur
  • date :
    • finalisation des scripts pour faire la différence entre visiteur et utilisateur
    • faible nombre de tickets ouverts
• QGull :
  • des retours et des corrections sur le proto d'Antoine
  • recrutement d'un modérateur ChristianD
    • formation
    • transmission doc
    • officialisation par courriel sur chapril@ TODO QGull
    • actualiser la page wiki April du service pouet TODO QGull
• Christian :
  • upgrades + reboots
  • 3885 Impossible de configure le SSL pour un nouveau site
    • fixé via debian-backports
  • 3886 créer une archive en ligne de la version 1 de www.chapril.org
    • site actif

• Romain :
  • migration des vm model-coon et model-maine
  • dépôts buster

• le site www v2 :
  • quelle VM ?
    • vm lamp
  • quelle méthode d'installation et de mise à jour ?
    • paquet Debian
      • vérifier que le dernier patch de sécurité est appliqué sur Stretch TODO
    • spip_loader
    • quelle version Antoine utilise-t-il ? TODO
  • regarder si et comment le paquet Debian gère le multi-site TODO
  • dès que choix mode d'installation fait alors :
    • on peut faire l'installation technique TODO
    • brancher un site de préparation genre v2.chapril.org
    • donner les accès à Antoine
  • contacter Antoine pour mettre au point l'échange technique TODO

• migration Buster :
  • les tâches de préparation sont quasiment toutes faites
  • ça serait bien de le faire
  • ordre de migration vers buster :
    • déja fait : valise, drop
    • libreoffice, pad, pouet, admin, xmpp, icinga2, dns, mail, lamp, sympa, bastion

• gestion des reboots :
  • comment prévenir les utilisateurs pour qu'ils ne perdent pas leur travaux en cours
  • actuellement, on le fait le midi ou le soir ou dans la nuit donc a priori quand peu d'utilisateurs actifs
  • actuellement 80 tickets actifs donc à réfléchir mais plus tard

Tâches product-owner

• Passer en revue la configuration des listes Sympa https://agir.april.org/issues/3624
  • reconduit TODO Polux
• Version 2 du site web https://agir.april.org/issues/3556
  • en cours par Quentin

Fin : 22h00

Fixer date prochaine réunion (prévoyez d'avoir votre agenda à disposition)

Dates candidates :

• mercredi 23 octobre (dans 4 semaines)
• mercredi 30 octobre (dans 5 semaines) : <-- date retenue
  • ok pour Fred, Didier,
• mercredi 6 novembre (dans 6 semaines)

April ADMINSYS

• personnes présentes : QGull, Christian (Cpm), Fred

== Retour sur le sprint de septembre 2019

Statistiques

• tickets du sprint : 24
  • nouveau : 7
  • en cours : 8
  • en attente : 1
  • résolu + rejeté : 8
• nombre de tickets :
  • création (diff sprint) : +8
  • actifs : 137
  • un jour peut-être : 4
  • résolus : 9
  • clôturés : 1243
  • total : 1389
• tickets non assignés : 602
  • dont nouveaux : 71
  • dont démarrés : 12
  • dont résolus : 0
  • dont clôturés : 515

Commentaires :

• en fin de sprint 8/24 de résolus => 30 % seulement au lieu de 100 % espérables /!\
• création de tickets depuis le dernier sprint : + 8 => donc 66 % des tickets du sprints viennent du sprint précédent /!\
• actifs 137 :
  • c'est beaucoup
• non assignés 602 dont clôturés 515
  • charge de travail importante pour le faire (car pas automatisable)
  • veiller à ce que ça n'augmente pas
  • mineure mais à faire si possible

Consultation de l'équipe quant à leur ressenti du sprint déroulé

Tour de chacun quant à l'avancement des tâches

• Christian (Cpm) :
  • en attente déblocage pour basculer vm lamp en php5
  • en attente réponses pour boutique.april.org et DSP2
  • 3629 : problèmes dans l'agenda de Tbird sur argemone TODO proposer à Dachary
  • voir notes
• Fred :
  • à traiter un problème de polices
  • étudie le devis d'Antoine
• Loïc :
  • voir notes
• Quentin :
  • voir notes
• Romain :
  • voir notes

Débat sur le status de la tâche (terminé, ce qu'il manque, etc.)

• Un·e pilote pour la mise en conformité RGPD (dépasse le cercle de l'admin sys) ? Ou pas (sera discuté en week-end CA des 5 et 6 étendu octobre 2019)
  • actuellement pas de ressources adminsys disponible
  • si le CA veut alors il faut envisager recrutement car difficile pour le gdt:adminsys

• Permettre une résolution correcte DNS au local quand un serveur est down https://agir.april.org/issues/3141 (cette tâche est fermée mais lors du dernier reboot de guanara le 19/02/2019 on avait perdu la résolution DNS au local)
  • c'est normal ? Guarana résoud le local -> se passer de guarana pour la résolution ?
    • TODO Quentin

Avis du PO sur l'adéquation de la réponse par rapport au besoin exprimé

== Planification du sprint d'octobre 2019

Tour des tâches prioritaire et attribution

• Benj :
  • reconduction
• Christian :
  • reconduction de 2 (PasteGate + GHB)
  • reconduction de 2 (php7 + boutique) pour suivi
  • proposition de transférer 1 à Loïc
• Fred :
  • 2997 cms : reconduction
• Loïc :
  • 3021 erreur 5xx
  • nextcloud
• Romain :
  • reconduction
• VX :
  • reconduction

Tour des autres tâches s'il y a des désœuvrés ou des motivés

Points Forts/Points de vigilance

Points forts :

• arrivée de Loïc
• Loïc gère des points importants (Nexcloud)
• ajout d'un point statistiques dans la réunion adminsys
• entendre in extremis la voix de Fred :D
• bonne visibilité grâce au bon déroulé du sprint

Points de vigilance :

• grande marge de progrès sur la participation à la réunion et aussi au sprint
• tester caque et micro avant la réunion
• faire baisser le nombre de tickets actifs (nouveau + en cours)
• re-étoffer le groupe adminsys
• faire du jardinage

\o/ Penser à votre BÉNÉVALO \o/