Charte Groupes
Charte des groupes de travail[modifier]
Dans le prolongement de la réflexion entamée avec Xavier Antoviaque pour l'animation de la communauté April, cf le document de référence :
http://www.april.org/groupes/animation/april_communautes-v0_2.odt
Préliminaires :[modifier]
TODO Définir ce qu'est un groupe de travail : ensemble de personnes, membres ou non, réunies pour faire avancer un projet précis, coordonnés par un "responsable" ou "animateur", sous la responsabilité du conseil d'administration de l'April et/ou de l'équipe de permanents...
Proposer un groupe de travail[modifier]
- Définir des objectifs précis
- Évaluer les modes d'avancement
- Définir les outils nécessaires (liste dédiée, espace wiki, autres ?)
=> Commentaires Xavier
C'est toujours bien que le postulant responsable aie à coucher par écrit ce genre de chose. Ça n'a pas besoin d'être bien long, mais ça peut l'aider à réfléchir en amont, et c'est un frein pour les enthousiastes qui se fatiguent vite lorsque du travail se profile. Il poste ça sur april@april.org, ce qui aide à tester la température des adhérents et à voir qui serait intéressé pour aider.
Ensuite, une fois le doc reçu, il en discute avec les membres du CA/permanents (et toute autre personne concernée) lors d'un entretien, pour affiner la définition du groupe.
Prendre la responsabilité d'animer un groupe de travail[modifier]
- Bien évaluer sa disponibilité
- Trouver des remplaçants pour les périodes de non disponibilité
- Animer une équipe de bénévoles
Validation par le Conseil d'administration[modifier]
- Validation des objectifs
- Appréciation des motivations / capacités du responsable
- Désignation d'un binôme pour le suivi (permanent ou CA)
Investiture du responsable[modifier]
- Passer en revue lors d'un entretien, les objectifs, moyens, motivations...
- Remise de la Charte ? Remise d'un "A" ou d'un objet symbolique ? Petit pot ?
- Pourquoi pas un jeu de cartes de visite au nom du responsable? C'est un objet de fierté, et ça montre qu'un vrai sérieux est attendu du responsable...
Reporting[modifier]
- Faire des compte-rendus réguliers (mensuels a minima)
- Rendre compte du bénévolat valorisé
- Contact téléphonique mensuel avec le binôme ou un permanent April pour faire le point des avancées et des bloquages
(cf ReportingMensuel)
Récapitulatif :[modifier]
Le process peut être:
- Rédaction d'un draft de description du groupe, auquel il manquera éventuellement la liste des suppléants et bénévoles
- Post & discussion sur april@april.org
- Mise à jour du draft, en intégrant les suggestions des autres adhérents, et en remplissant la liste des suppléants et bénévoles
- Envoi à ca@april.org & animation@april.org
- Entretien et éventuelle correction du doc
- Création du groupe
