Charte Liste Infos

1. Objet

La liste liste-infos A april POINT org est dédiée à la diffusion d'informations en rapport avec le logiciel libre ou les activités de l'association April. Destinée à être reçue par un maximum d'adhérents, les types de messages pouvant y être envoyés sont volontairement très restreints, et les envois qui y sont faits sont modérés. Les courriels ne correspondant pas aux critères énoncés ci-dessous doivent être dirigés vers la liste de discussion april A april POINT org.

2. Liste des modérateurs

• Lionel Allorge
• Xavier Antoviaque
• Frédéric Couchet
• Gilles Coulais
• Raphaël Flores
• Vincent-Xavier Jumel
• Eva Mathieu
• Philippe Pary
• Benoît Sibaud

Ils peuvent être joints sur liste-infos-moderateurs A april POINT org.

3. Rôle des modérateurs

• Valider qu'un message correspond a la charte, en suivant les règles décrites ci-dessous
• Proposer d'éventuelles modifications à soumettre à l'auteur du message si ce n'est pas le cas
• S'assurer du traitement rapide des messages envoyés

4. Exemples de courriels acceptés

• Annonces relatives à l'activité de l'April (description des actions des permanents, des groupes de travail et des bénévoles);

• Appels à la mobilisation ou à l'action sur un sujet touchant le logiciel libre, en provenance de l'April ou d'une autre association/groupe;

• Compilation hebdomadaire de la revue de presse.

• Annonce d'un événement important pour le logiciel libre (mais pas forcement lié à l'April)

Attention cependant : l'objectif de la liste n'est pas de se limiter aux éléments cités ci-dessus, mais de permettre la sélection d'informations pertinentes qui autrement se retrouvent noyées. Si vous avez une information importante à communiquer (sur l'April ou le libre en général) qui ne correspond pas à la définition donnée ci-dessus, n'hésitez pas à la soumettre. Les modérateurs l'examineront, et s'ils la trouvent également pertinente, ils modifieront la charte en conséquence. Cela permet de construire une liste au cas par cas en fonction des besoins, plutôt que d'essayer vainement de prévoir tous les cas de figure des le début.

Afin d'éviter toute dérive, ces modifications seront publiées sur la liste april@ pour discussion et éventuelle contestation. Si un désaccord perdure, il est possible de saisir le conseil d'administration qui tranchera définitivement la question.

4. Conseils pratiques sur la forme

Il est important de respecter un niveau de qualité élevé en ce qui concerne les informations transmises sur la liste. Cela peut être atteint notamment en respectant un certain nombre de conseils élémentaires en terme de mise en forme : voir les règles de bon usage des listes de discussion.

Pour modérer la liste, suivre ce lien (uniquement pour les modérateurs).

5. Règles appliquées lors de la modération

Cette section sera enrichie au fur et à mesure de la vie de la liste de diffusion. Les règles présentées ne sont pas figées et pourront évoluer en fonction des propositions de messages à diffuser.

1. Les messages provenant d'un permanent ou d'un membre du CA, et ayant par ailleurs comme sujet l'un des projets ou campagnes de l'April ou auquel l'April est associé, peuvent être diffusés sans besoin préalable de discussion entre modérateurs.
2. Pour toute proposition de message ou annonce concernant directement l'April et n'émanant pas d'un membre du CA ou d'un permanent de l'association, les modérateurs s'assurent, avant toute modération, auprès de ces acteurs qu'un message officiel n'est pas en cours de rédaction. Une information sur l'action en cours est diffusée auprès des modérateurs et du CA. Dans ce cas, si un message officiel est en cours de préparation, la proposition non officielle sera rejetée, et l'émetteur initial informé de la raison du rejet.
3. Pour toute proposition de message ou annonce d'un événement auquel l'April est associée sans en être l'organisateur, et si une proposition provenant de l'organisateur de l'événement est réalisée simultanément, la priorité sera donnée au message proposé par l'organisateur de l'événement.
4. La publication d'informations sur des évènements à venir est encouragée. En revanche, les évènements réguliers seront proposés à la publication que sous forme d'une synthèse mensuelle, avec description synthétique de chaque évènement, lieu et dates. Ces informations peuvent être proposées sous la forme d'un lien vers l'Agenda du Libre, par exemple.
5. Afin d'assurer le dynamisme de la liste, l'accord de 2 modérateurs est suffisant pour publier une proposition reçue.

Pour éviter que des messages restent en souffrance car malgré plusieurs avis favorables personne n'a validé l'envoi du message un des modérateurs de la liste a le rôle d'animateur en chef. Son rôle est de s'assurer que les messages sont diffusés en temps et en heure. En cas d'absence il prévient la liste pour que quelqu'un assure l'intérim. À partir du 28 avril 2010 Vincent-Xavier Jumel a le rôle d'animateur en chef.

Courriel de recrutement

Ce courriel sera posté sur la liste liste-infos A april POINT org. Il a pour but de trouver des modérateurs pour cette liste.

Sujet : Recherche de modérateurs pour la liste d'information de l'April

Bonjour à tous,

Vous recevez régulièrement des messages par le biais de cette liste <liste-infos@april.org>.
Cette liste est modérée de manière à vérifier que les messages qui y sont
envoyés correspondent bien à la charte de la liste. Les détails de cette charte
sont sur le wiki : http://wiki.april.org/w/Charte_Liste_Infos

Le rôle de modérateur, n'est pas très prenant car il n'y a que quelques
messages à modérer par semaine mais il faut être plusieurs de manière a
pouvoir être réactifs et ne pas laisser des messages s'éterniser. Je cherche
donc d'autres modérateurs pour nous aider dans cette tâche. 

Si vous voulez vous proposer, merci de m'envoyer un courriel a
<secretaire A april POINT org>.

Librement.

Lionel Allorge
Secrétaire de l'April